Как переносить обязательства по субконто Раздел лицевого счета после перехода на новые лицевые счета в бюджетных и автономных учреждениях?
Оценки: 0/0
Решение вопроса:
Рекомендации разработчика: Для бюджетных и автономных учреждений изначально не рекомендовано вести учет по Разделам лицевых счетов. В БГУ2 субконто "Разделы лицевых счетов" на 500-ых счетах санкционирования не обязательное, а в документах БГУ2 для БУ и АУ реквизит "Раздел л/с" всегда был необязательный для заполнения, в Регистрации обязательств - необязательный реквизит "Лицевой счет". Поэтому если в документах БГУ2, в том числе в документах Регистрация обязательств и сведений по договорам, Плановые назначения не был заполнен реквизит "Раздел л/с", то делать ничего не нужно. Если в документах Регистрация обязательств и сведений по договорам, Плановые назначения и др. документах при принятии отложенных и денежных обязательств был указан Раздел лицевого счета, то следует зайти в ЕПСБУ в субсчета счетов санкционирования (500.ХХ), по команде Ещё - Разрешить редактирование реквизитов и удалить субконто "Разделы лицевых счетов". В это случае заполненное субконто в проводках по 500-ым счетам очистится. При необходимости, после удаления субконто 1 «Разделы лицевых счетов» его можно добавить на счета ЕПСБУ (500.ХХ), где оно было удалено, в том же порядке. При этом, если в базе ведется контроль расходов, для БУ и АУ в настройках контроля расходов (Администрирование - Настройка параметров учета - Контроль расходов) нужно снять флажок "Разделы лицевых счетов". В данном случае контроль расходов по разрезу "Разделы лицевых счетов" осуществляться не должен. Также очистить или заменить раздел лицевого счета обработкой «Групповое изменение реквизитов» можно в документах текущего года, у которых нет связи с документами закрытых периодов. Обработку нельзя применить, как универсальный инструмент для этих целей. Применение обработки должно рассматриваться в каждом конкретном случае индивидуально. Чтобы не затрагивать субконто "Разделы лицевых счетов" на счетах санкционирования прошлых закрытых периодов рекомендуем сделать свертку базы. Таким образом, база до свертки будет архивной, в ней будет сохранена информация до очищения субконто «Реквизиты лицевых счетов». База после сверки (рабочая база) не будет иметь остатков на субконто «Разделы лицевых счетов» на соответствующих счетах (500.ХХ) с 01.01.2025. Также перед изменениями следует сделать резервную копию базы. Если в базе были донастроенные типовые операции и иные доработки, затрагивающие Субконто1 "Разделы лицевых счетов" на счетах санкционирования, то при удалении этого субконто, настроенные типовые операции и иные доработки перестанут работать. Поэтому после удаления субконто 1 не рекомендуется перепроводить документы прошлых периодов, также по этой же причине удалить субконто следует в свернутой базе.
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить этот ответ?
Оставьте контактные данные, чтобы мы смогли Вам ответить: