Когда оформляется заказ-заявка?

Заказ-заявка при работе с электронный перевозочный документ оформляется до создания основного перевозочного документа — то есть на этапе планирования и согласования перевозки. Её делают в самом начале процесса, когда перевозка ещё не подтверждена и условия только согласуются.

Заказ-заявка создаётся, когда:

1. появляется потребность в перевозке (есть груз, который нужно отправить);
2. ещё не выбран или не подтверждён перевозчик;
3. нужно зафиксировать условия и получить согласие второй стороны.

Порядок действий:

1. Возникла задача на перевозку.
2. Оформляется заказ-заявка.
3. Перевозчик её рассматривает и подтверждает.
4. После согласования создаётся ЭПД (например, транспортная накладная).
5. Начинается перевозка.

В реальной практике:

1. при регулярных перевозках — может оформляться заранее по графику или не оформляться вообще;
2. при разовых или сложных перевозках — почти всегда оформляется до любых действий;
3. в автоматизированных системах — может формироваться сразу при создании задания на логистику.

Заказ-заявка оформляется до ЭПД и до начала перевозки, когда нужно согласовать и зафиксировать условия.