Расскажите подробнее об участии в ЭПД экспедиторов, посредников, агентов.
Роль экспедитора в ЭПД зависит от логистической схемы. Т.к. экспедитор не всегда сам формирует документ с нуля – чаще он либо берет на себя роль грузоотправителя, либо выступает координатором, контролируя подписание разных титулов. Если экспедитор только координатор, то в сервисе «1С:ЭПД» в Титуле 1 есть графа «Иные получатели», туда вводятся Ваши данные, и Вы отслеживаете отправку и этапы документа (не становясь участником цепи).
Какие сценарии бывают?
- Экспедитор принимает груз во владение. Тогда он фактически становится грузоотправителем в документе. В «1С» в карточке ЭТрН для него появляется специальная роль «Экспедитор». Он заполняет Титул 1 (фиксирует передачу груза перевозчику) и подписывает его своей усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП). В этом титуле он указывает себя в разделе 1, ставит признак «является экспедитором», в разделе 1а прописывает реального заказчика. Параллельно экспедитор оформляет экспедиторскую расписку – она юридически подтверждает, что он принял груз и несет за него ответственность до передачи получателю.
- Экспедитор только организует перевозку, но не берет груз в свое владение. В этом случае Титул 1 подписывает фактический грузоотправитель, а роль экспедитора проявляется иначе: он выступает цифровым координатором. В «1С» он может создавать черновик ЭТрН, согласовывать данные с перевозчиком и получателем, отслеживать статусы подписания всех титулов (Титул 2 – приемка перевозчиком, Титул 3 – получение клиентом).
