По материалам сайта фирмы "1С"
Новое отраслевое решение на базе технологической платформы "1С:Предприятие 8.2 - "1С:Предприятие 8 . Управление аптечной сетью", предназначенно для управления торговой деятельностью в компаниях, специализирующихся на оптово-розничной торговле лекарственными средствами, изделиями медицинского назначения и прочими товарами фармацевтического рынка.
Конфигурация "Управление аптечной сетью" разработана на базе типовой конфигурации "Управление торговлей", редакция 11.0 системы программ "1С:Предприятие 8" с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения.
Описание функциональных возможностей:
Отраслевые особенности учета
В конфигурации предусмотрен учет в соответствии с Российским законодательством. Реализованы следующие функции:
- возможность учета аптечных товаров по сериям, срокам годности и партиям. Партия формируется автоматически для каждой номенклатурной позиции на основании документов поступления товаров. Имеется возможность учета на складе одного и того же лекарственного средства с различными закупочными и отпускными ценами;
- производится регистрация и контроль отпускных цен производителя и цен поставщика;
- ценообразование производится с учетом отраслевой специфики, используются максимальная и минимальная наценки;
- контроль забракованных серий аптечных товаров;
- для учета номенклатуры используются дополнительные классификационные признаки (действующее вещество или международное непатентованное наименование, торговое наименование, фармакологическая группа), распределяется по принадлежности к спискам (наркотические и психотропные вещества, сильнодействующие и яды, безрецептурный отпуск, ЖНВЛП и ДЛО, списки А и Б);
Финансовый учет
Подсистема позволяет оптимизировать финансовую деятельность предприятия. Осуществляется поддержка схем "Интеркампани", расчет себестоимости, учет и распределение прочих затрат и доходов, формирование и анализ финансовых результатов.
Реализованы следующие возможности по управлению денежными средствами:
- Многовалютный учет движения и остатков денежных средств;
- Планирование денежных средств;
- контроль наличных и безналичных денежных средств;
- формирование платежного календаря;
- резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;
- оформление всех первичных документов;
- интеграция с системами "клиент-банка";
- возможность разнесения (ручного или автоматического) суммы платежного документа по нескольким договорам и сделкам.
Содержатся возможности для управления взаиморасчетами:
- фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом;
- учет причин возникновения задолженности;
- поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, сделкам , по отдельным хозяйственным операциям);
- анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения.
- операции по банку и кассе;
- расчеты с подотчетными лицами.
Учет по налогу на добавленную стоимость (НДС) реализован в соответствии с требованиями главы 21 Налогового кодекса РФ, поддерживается ведение " сложного" НДС в условиях применения различных ставок НДС (0%, 10 %, 18%, без НДС), раздельного учета по видам деятельности. Формируются Книга покупок и Книга продаж.
Управление продажами. Маркетинг
Подсистема управления продажами обеспечивает автоматизацию процесса продаж продукции и товаров в оптовой и розничной торговле. Подсистема включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей. Поддерживаются различные схемы продажи продукции и товаров - со склада и под заказ, продажа в кредит или по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру и т.д.
Подсистема предназначена для планирования:
- объемов продаж в натуральном и стоимостном выражении, в том числе на основании данных о продажах за предыдущие периоды, информации о текущих складских остатках и полученных на плановый период заказах покупателей;
- отпускных цен, в том числе на основании информации о текущих ценах компании и конкурентов;
- себестоимости продаж, с учетом информации о ценах поставщиков, плановой или фактической себестоимости продукции за определенный период.
Функциональность управления заказами, реализованная в системе, позволяет:
- отследить действия по отработке заказа;
- контролировать соответствие заказов условиям торговых соглашений;
- использовать график оплаты по заказу клиента , график может формироваться с учетом выбранного календаря;
- отслеживать историю взаимоотношений с клиентами и поставщиками;
- оценивать эффективность и надежность работы с контрагентами.
Управление запасами
Подсистема позволяет решить задачи по анализу и планированию закупок. Обеспечивает полный контроль товарных запасов и оформление всех необходимых документов
В числе возможностей, которые предоставляет подсистема:
- оперативное планирование закупок оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
- регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
- поддержка различных схем приема товаров от поставщиков с использованием складских ордеров;
- анализ потребностей склада;
- сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
- планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;
- составление графиков поставок и графиков платежей.
- Контроль задолженности
Управление складом
Использование подсистемы управления складом позволяет эффективно организовать складское хозяйство и повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур, а также предоставляет оперативную и развернутую информацию коммерческому директору предприятия.
В системе реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов на предприятии. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов. Подсистема позволяет:
- осуществлять управление остатками в различных единицах измерения на множестве складов;
- вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
- осуществлять контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов;
- контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;
- задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
- учитывать ГТД и страну происхождения;
- комплектовать и разукомплектовывать товары;
- осуществлять функции ордерного учета и резервирования.
- использовать хранение товаров.
Доступна информация по состоянию складских запасов в любых аналитических разрезах с высокой детализацией: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.), или до уровня серийных номеров и сроков годности товаров. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.
Управление торговыми представителями
Реализована функциональность по управлению торговыми представителями (торговыми агентами): закрепление агентов за клиентами, назначение графика посещения, планирование посещений клиентов, формирование детальных заданий по сбору заказов и решению иных произвольных вопросов. По результатам отработанных заданий в информационной базе могут быть автоматически созданы заказы клиентов. Также фиксируется информация о расходах торгового представителя (авансовые отчеты) и дополнительная информация о клиенте.
Предусмотрена также возможность самостоятельной работы торговых представителей без оформления предварительных заданий. Торговым представителям передается информация о товарах и клиентах торгового предприятия. После работы с клиентами торговый представитель фиксирует оформленные заказы, уточняет сведения о клиентах или вводит данные о новых клиентах, фиксирует данные о расходах.
Анализ деятельности торговых представителей производится с помощью различных отчетов, с помошью отчетов можно сравнить деятельность торговых представителей с точки зрения эффективности их работы, а также провести план-фактный анализ деятельности торговых представителей.
Интеграция с другими системами
Обеспечивается интеграция с внешними программами отечественных и зарубежных разработчиков и оборудованием (например, контрольно-измерительные приборы или складские терминалы сбора данных) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой " 1С:Предприятие 8.2".
