При составлении индивидуальных графиков как ставить отпуск без сохранения заработной платы?

Индивидуальный график создается в начале месяца это плановое время работы сотрудника, в нем отражаются дни явки. После проведения индивидуального графика вносятся документы отклонения, в т.ч. отпуск без сохранения зарплаты. После чего вносится табель учета рабочего времени, в котором будут учтены дни явок и отсутствия - это факт отработанного времени.