Учреждение в 2019 г. приобрело по КФО 5 лицензию на программное обеспечение сроком на 1 год (частично 2019 г., частично 2020 г.). Имеет ли право учреждение отразить расходы будущих периодов по КФО 5? Либо их изначально необходимо перевести на КФО 4, а потом на расходы будущих периодов по КФО 4?

счет 401 50 используется для равномерного отнесения расходов на финансовый результат в том периоде, к которому они относятся. Целевая субсидия перечисляется, как правило, на год. Распределение расходов на несколько периодов по КФО 5 лишено экономического смысла. Кроме того, учреждение должно отчитаться о расходовании целевой субсидии, иначе неиспользованную сумму придется возвращать в бюджет.
Приобретение лицензии на программное обеспечение за счет КФО 5 отражается следующими бухгалтерскими записями:
Дебет КРБ 5 401 20 226 Кредит КРБ 5 302 26 73Х - принято обязательство в размере стоимости лицензии на программное обеспечение (п. 160 Инструкции № 174н);
увеличение забалансового счета 01 - приняты к учету неисключительные права пользования на результаты интеллектуальной деятельности (п. 333 Инструкции № 157н).
Подробно на ИТС https://its.1c.ru/db/budquest#content:838:hdoc