Как документально оформить факт выдачи подарков и/или сувенирной продукции при проведении мероприятия?

Списание материальных запасов со счета 07 оформляется Актом списания, который подписывается постоянно-действующей комиссией по поступлению и выбытию НФА ( в БГУ документ Акт списания материалов, счет учета-07.2. Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры по стоимости приобретения, бухгалтерская операция Списание материалов(забаланс)). В качестве основания для составления Акта списания должен быть документ, подтверждающий факт выдачи, это может быть Отчет, Акт, Приказ о проведении мероприятия. Применение первичного подтверждающего документа следует отразить в учетной политике.