Был контрагент ИП стал самозанятым, завели 2 карточки 1 человека, теперь не могут найти информацию про него за прошлый год, и хотели бы проконсультироваться нужно ли объединять эти карточки.

Объединять карточки нельзя, т.к., несмотря на то, что это один и тот же человек, но разные статусы контрагентов : ИП и Самозанятый, что связано с разными взаимоотношениями и документооборотом.