Каким образом предоставлять проверяющим данные о своевременном ознакомлении сотрудников с кадровыми документами, если используется КЭДО?
Для предоставления проверяющим данных о своевременном ознакомлении сотрудников с документами необходимо в зарплатно-кадровом приложении зайти в раздел "Документы кадрового ЭДО".
Выбрать необходимый документ или группу документов, и нажать кнопку "Сохранить на диск". Для удобства хранения можно заранее создать соотв. папку на диске.
В этих мини-архивах хранятся документы, подписанные сотрудниками посредством УНЭП, что является фактом подтверждения ознакомления сотрудника с этим документом.
Дату ознакомления можно взять из карточки документа КЭДО. Для этого необходимо в разделе Документы кадрового ЭДО перейти в электронную карту документа.
По значку с принтером и надписью Карточка отправить на печать документ.
В блоке Сотрудники в ячейке Дата подписи будет указана дата ознакомления и подписания с документом КЭДО. Распечатать и предоставить для проверки вместе с подписанным документом КЭДО.