Кому необходимо подать уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных, какая ответственность предусмотрена за неподачу сведений, какой адрес ЦОД ( центра обработки данных) и адрес сервера?

В 2025 году все организации, ИП и госучреждения, которые работают с персональными данными физических лиц, обязаны подавать уведомление в Роскомнадзор. Это закреплено в ч. 1 ст. 22 Федерального закона №152-ФЗ.
Уведомление нужно подавать в трёх случаях:
1. Перед началом работы с персональными данными (далее - ПД).
2. После завершения обработки ПД — когда отпадает необходимость работать с данными.
3. О происшествиях — несанкционированных доступах, взломах баз, утечках.
Подать уведомление можно одним из трёх способов:
1. На бумаге. Нужно распечатать форму на сайте Роскомнадзора
https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/notification/form/, заполнить, подписать и отнести в территориальный орган по месту жительства.
2. Также документ можно отправить письмом по почте.
В электронной форме. Нужно заполнить электронный документ на сайте Роскомнадзора
https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/notification/form/,
подписать электронной подписью и
отправить онлайн.
3. На «Госуслугах». Потребуется подтверждённый профиль. А если отправляется уведомление от компании, то она должна быть привязана к учётной записи физлица (например, директора или руководителя).
С 30 мая 2025 года за непредставление уведомления в Роскомнадзор предусмотрены штрафы. Для граждан они составят от 5 000 до 10 000 рублей, для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 рублей, а для организаций — от 100 000 до 300 000 рублей.
Рассмотрим электронный вариант заполнения на сайте Роскомнадзора.
Сведения об операторе указываем сведения о Вашей организации с внесением всех необходимых реквизитов, отмеченных *:

Далее необходимо указать каждую цель, с которой компания планирует обрабатывать персональные данные:

В графе Способы обработки данных обычно указывается смешанный способ обработки.

Дата начала обработки персональных данных - дата регистрации организации или ИП в Росреестре.

В графе Места нахождения баз данных  указывается адрес сервера, где хранятся Ваши данные. В случае, если у Вас облачная версия базы 1С,
Ваши данные хранятся на серверах администратора сервиса (фирмы «1С»), которые находятся в надежном и охраняемом дата-центре NORD-4 фирмы «Центр Хранения Данных», расположенном по адресу г. Москва, Коровинское шоссе, д. 41. В настоящее время это cамый крупный коммерческий дата-центр в России.

Реквизиты владельца датацентра: Акционерное общество «Центр Хранения Данных» (сокращенное наименование: АО «ЦХД»), место нахождения: Российская Федерация, 109316, г. Москва, Остаповский проезд, дом 22, стр.16), e-mail info@dtln.ru.