Подача заявления на отпуск в КЭДО. Законно ли это?
Коротко: да - подача заявления на отпуск через КЭДО законна при соблюдении требований к кадровому электронному документообороту (идентификация, подписание, доступность и хранение); для практики рекомендуем использовать 1С:Кабинет сотрудника как готовое решение с поддержкой шаблонов, маршрутов и журналов.
Какие документы незаконно использовать в КЭДО:
- Акты о несчастном случае на производстве,
- Приказы (распоряжения) об увольнении,
- Инструктажи по технике безопасности,
- Трудовые книжки.
Подача заявлений на отпуск через КЭДО юридически допустима, если обеспечены согласие сотрудников, надёжная идентификация/подпись и надёжное хранение. Для минимизации рисков и удобства внедрения используйте 1С:Кабинет сотрудника; при этом сохраняйте бумажные или иные обязательные формы для перечисленных исключений.
