При ОСНО: нет электронной ТТН – значит, нет затрат?
Сама по себе система налогообложения (ОСНО) не отменяет возможность учесть затраты – но для этого действительно нужен первичный документ, который подтвердит факт перевозки и сумму расходов. И с 1 сентября 2026 года таким документом в большинстве случаев становится электронная транспортная накладная (ЭТрН), а не бумажная ТТН.
ТТН (форма 1-Т) – это устаревший документ. Сейчас для подтверждения транспортных расходов в налоговом учете (в том числе при ОСНО) в качестве первичного документа используют транспортную накладную (ТН). А с 1 сентября 2026 года её нужно оформлять в электронном виде через ГИС ЭПД.
Ключевой момент для ОСНО: чтобы уменьшить налог на прибыль, расходы должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены (ст. 252 НК РФ). Если у Вас нет ЭТрН (или другого первичного документа, который по закону заменяет ее в конкретной ситуации), налоговая при проверке может исключить эти затраты из расчета – и тогда база по налогу на прибыль вырастет.
Когда ЭТрН вообще не нужна? Даже с ОСНО. Например:
- Если Вы забираете товар самовывозом на своём транспорте – здесь нет договора перевозки со сторонним исполнителем, поэтому и подтверждать такую «перевозку» транспортной накладной не требуется.
- Если доставка включена в цену товара (например, поставщик сам везет товар, и отдельно услуга перевозки не выделяется).
Если вы работаете с наемным перевозчиком и заключаете с ним договор перевозки – с 1 сентября 2026 года для безопасного учета затрат при ОСНО оформляйте ЭТрН. Если же перевозка внутренняя (своим транспортом) или стоимость доставки уже указана в цене товара – ЭТрН не требуется, и затраты можно подтвердить иными документами.
