При УСН «доходы минус расходы»: нет электронной ТТН – значит, нет затрат?
Отсутствие ЭТрН (электронной транспортной накладной) само по себе не означает, что при УСН «доходы минус расходы» вы лишаетесь права учесть затраты. Ключевой момент – не форма документа, а возможность подтвердить факт расхода и его сумму другими доказательствами.
Для УСН «доходы минус расходы» действует тот же принцип, что и для налога на прибыль: расход можно учесть, если он экономически обоснован (нужен для бизнеса) и документально подтверждён (п. 1 ст. 252 НК РФ, на который ссылается п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Закон не закрепляет жестко, что единственным допустимым документом для подтверждения расходов на перевозку является именно ЭТрН.
Когда ЭТрН вообще не нужна. Важно не путать: ЭТрН обязательна только в конкретных случаях – когда в перевозке участвует сторонний профессиональный перевозчик (третья сторона). Если вы забираете товар самовывозом на своем транспорте, если доставка включена в цену товара (поставщик сам везет, и отдельно услуга не выделяется), если груз перемещается между вашими собственными складами – ЭТрН оформлять не требуется в принципе. В таких случаях и вопрос о её отсутствии для целей учета расходов не возникает.
Если ЭТрН нет – соберите другие документы, которые в Вашей ситуации однозначно подтверждают, что услуга была оказана, Вы ее приняли и оплатили. Если пакет убедительный, у налоговой вряд ли возникнут претензии. Но если документов мало или в них есть противоречия – риск спора возрастает.
