Сотрудник написал заявление о замене неотгулянного отпуска денежной компенсацией. Как это оформить в программе?

Данная компенсация не может быть применена к некоторым категориям работников:
- беременным женщинам;
- несовершеннолетним (не достигшим 18 лет);
- лицам, которые трудятся в условиях, считающихся вредными или опасными;
сотрудникам, которые подверглись воздействию радиации в результате аварии на Чернобыльской АЭС (письмо Минтруда РФ от 26.03.2014 № 13-7/В-234).
Эти работники обязаны использовать накопленные дни отпуска исключительно для отдыха.

Согласно статье 126 Трудового кодекса РФ, часть ежегодногооплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

В данном примере мы рассмотрим техническую сторону оформления выплаты компенсации без увольнения.

Итак, сотрудник предоставил заявление о замене неотгулянного отпуска денежной компенсацией. Количество дней компенсации по заявлению - 7.

Откроем справку об остатке отпусков в подразделе Кадровый отчеты раздела Кадры. Этот отчет потребуется нам для контроля изменения остатка накопленных дней отпуска.

В подразделе Все кадровые документы раздела Кадры формируем документ Отпуск.

Заполняем документ следующим образом:

1. Снимаем флаг с ячейки Отпуск основной

2. Устанавливаем флаг в ячейке Компенсация отпуска, заполняем кол-во дней.

3.Указываем даты выплаты.

Проверяем рассчитанную сумму и период на вкладке Начислено (подробно).

Проведем документ и сформируем ведомость на выплату.

Проверим остаток отпуска в отчете Остатки отпусков по сотруднику на дату выплаты (на дату начисления остаток отпуска не изменится).