Как вносить изменения в штатное расписание, документом Утверждение или Изменение?

Если изменяется только несколько позиций, то формируется документ Изменение штатного расписания только на те позиции, которые изменяются. Утверждение штатного формируется если меняются все позиции или большинство. Также Утверждение штатного формируется на начало года или по необходимости, чтоб в последующем программа сылалась на утверждение, а не изменения штатного.