Зачем нужен терминал сбора данных?
Терминал сбора данных (ТСД) - это мобильное устройство, оснащенное сканером штрих-кода, позволяющее собирать данные о товарах и передавать эти данные в 1С.
Преимущества использования ТСД:
- повышение эффективности работы персонала в связи с уменьшением времени на разнесение накладных в программу 1с, проведение инвентаризаций, приемку товаров;
- снижение количества ошибок учета.
Рассмотрим удобство работы ТСД на примерах:
- Приход товара от поставщика необходимо отразить в программе 1С.
Используем ТСД | Нет ТСД |
Сканируем на ТСД весь пришедший товар, нажимаем кнопку «выгрузить», в программе 1С нажимаем кнопку «загрузить». Автоматически создается документ поступления товаров. Сверяем данные в 1С и в бумажном документе. | Взять накладную и вручную внести данные из бумажного документа в программу. Сверить фактическое количество с бумажной накладной. |
- Инвентаризация товаров.
Используем ТСД | Нет ТСД |
1. Создаем документ «Инвентаризация товаров» 2. Выгружаем документ в ТСД 3. Сканируем в ТСД весь товар, нажимаем кнопку «выгрузить». 4. Загружаем данные из ТСД в 1С. Видим всю проведенную инвентаризацию. | Вариант 1: печатаем инвентаризационную опись из программы 1с, идем на склад и вручную заполняем фактическое количество товара в описи, возвращаемся к компьютеру, вносим записанные данные в программу. Вариант 2: создаем в программе документ «инвентаризация товаров» и с помощью сканера штрих-кода сканируем весь товар (в данном случае весь товар должен быть рядом с компьютером). |
Как видно из примеров, ТСД — это удобный помощник в работе, который увеличивает скорость работы и исключает ошибки ручного ввода.
Подключение ТСД к программам 1С.
Рассмотрим на примере подключения ТСД АТОЛ MobileLogistics к конфигурациям «1С:Управление торговлей» или «1С: Розница».
- Для начала необходимо определится с драйвером для ТСД. Это зависит от того, какими функциями ТСД Вы будите пользоваться. Например, если это сбор штрихкодов для инвентаризации, то Вам подойдет самая простая лицензия, а если это приемка алкоголя или создания приходных накладных в ТСД то вам понадобится расширенная лицензия. Итак, устанавливаем драйвер и подключаем ТСД к компьютеру. При правильном подключении в диспетчере устройств у Вас должен появиться новый виртуальный COM порт.
- Дальше все просто, в настройках 1С добавляем новое оборудование: НСИ и Администрирование — Подключаемое оборудование — Терминалы сбора данных.
- Выбираем драйвер и сохраняем. Программа предложит установить драйвер торгового оборудования - соглашаемся.
- Нажимаем кнопку «настроить», заполняем настройки как показано на картинке ниже.
- Для настройки форматов выгрузки и загрузки данных нам необходимо зайти на закладку: форматы. Предусмотрено два варианта настройки: «база данных» (данные как выгружаются с ТСД и так и загружаются в него) и «файл данных» (предусмотрена только выгрузка данных из ТСД в 1С).
Рассмотрим наиболее удобный вариант настройки: «база данных». Выполняем настройки как показано на рисунке ниже.
Вот и все. Настройка окончена!
Драйвера для ТСД.
Чаще всего бесплатные драйвера предусматривают выполнение только самых простых учетных операций, например - проведение инвентаризаций, в которых Вам необходимы только штрихкод, номенклатура, цена и количество. Если у Вас более сложный учет, Вы можете приобрести платный драйвер, который позволит упростить многие другие операции. Одним из лучших производителей платных драйверов (по нашему мнению) является компания «Клеверенс». У них есть широкий выбор драйверов, применимых к конкретному виду деятельности. При этом Вы можете выбрать набор функций драйвера, что позволит сэкономить в случае, если не все из них нужны.
Рассмотрим на примере драйвера «ЕГАИС 3».
Данный драйвер позволит Вам:
- Принять алкоголь - Вы сможете до трех раз ускорить приемку входящих поставок, узнаете те ли коды транспортной упаковки, соответствует ли содержание коробок, сканируется ли вообще марка, те ли коды алкогольной продукции, которые указаны в ТТН ЕГАИС
- Отгрузить алкоголь - Вы сможете подобрать заказ и проверить отгрузку алкоголя в соответствии с требованиями помарочного учета, сможете отгружать как коробками, так и бутылками, сможете собирать бутылки в новые коробки
- Поставить на баланс ЕГАИС – Вам нужно будет всего лишь просканировать марки, ввести дополнительные данные и штрихкода (возможно сканируем EAN13, DataMatrix, возможно вводим дату розлива), возможно сразу собираем в коробки, выполняем данные операции до тех пор, пока все не соберем
- Провести инвентаризацию алкоголя
- Списать алкоголь в ЕГАИС
- Вернуть алкоголь в ЕГАИС.
Так как выбор ТСД и драйверов к ним достаточно велик, а покупка и настройка ТСД и драйверов совершается на длительный период и достаточно затратна, рекомендуем при выборе обратиться за консультацией к нашим специалистам. Они предложат Вам несколько вариантов поставок, объяснят преимущества каждой из них, настроят работу и научат Вас пользоваться приобретенным ТСД.
