1С:Управление торговлей для Украины

Вопросов, отвеченных на Линии Консультаций

Количество вопросов, отвеченных на Линии Консультаций

 

Конфигурация "Управление торговлей для Украины" системы программ "1С:Предприятие 8" является тиражным решением, позволяющим в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечив тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

Общая характеристика

Конфигурация позволяет автоматизировать следующие процессы управления торговой деятельностью:

  • управление отношениями с клиентами;
  • управление продажами;
  • управление закупками;
  • анализ цен и управление ценовой политикой;
  • управление складскими запасами;
  • управление денежными средствами;
  • анализ данных;
  • мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности (Рапорт руководителю);
  • интеграция с бухгалтерией;
  • дополнительные сервисные возможности.

При разработке конфигурации был обобщен опыт применения решений на платформе "1С:Предприятие 7.7" во множестве торговых организаций различного масштаба и профиля, учтены пожелания пользователей и партнеров.

Управление отношениями с клиентами

Подсистема "Управление отношениями с клиентами" позволяет решать следующие задачи:

  • хранение и актуализация контактной информации о клиентах, автоматическое оповещение пользователей о предстоящих контактах с клиентом;
  • регистрация контактов и событий с клиентами и автоматическое оповещение пользователей о предстоящих контактах с клиентом;
  • автоматизированные контакты с клиентами и продавцами с помощью встроенного почтового клиента;
  • обмен контактной информации с внешними почтовыми программами, а также использование внутреннего почтового клиента;
  • проведение анализа отношений с клиентами, автоматическое деление клиентов на различные категории (АВС и XYZ анализ контрагентов);
  • представление пользователям информации об истории отношений с клиентами.

В конфигурации предусмотрена оценка работы менеджеров, которая производится по совокупности различных показателей: по полноте заполнения базы данных контактной информацией, по количеству контактов с покупателями, по анализу изменения стадий отношений с покупателями, по анализу количества потерянных покупателей по отношению к общему количеству клиентов (коэффициент удержания покупателей), по количеству выполненных заказов покупателей, по сумме продажи, сумме полученной выручки, сумме оплаты. Список показателей произвольно настраивается пользователем. Предусмотрена возможность оценки работы менеджеров по перечисленным показателям, как в абсолютном, так и в процентном отношении. Предусмотрена возможность сравнительной оценки работы менеджеров в виде рейтинга лучших менеджеров.

Управление продажами

Подсистема управления продажами позволяет решать задачи оперативного планирования и контроля продаж, как в натуральном, так и в денежном выражении. Подсистема содержит средства анализа заказов, призвана оказывать поддержку в принятии управленческих решений при взаимодействии с клиентами и помогать выявлять узкие места на складе. При продажах товаров предусмотрено назначение различных скидок: автоматические скидки, ручные скидки, скидки по дисконтным картам (в том числе и накопительные скидки). Скидки могут быть назначены с определенными условиями, например, при превышении суммы продажи. Скидки могут быть назначены определенным покупателям или при передаче товаров в магазины при розничной продаже.

Для обеспечения управленческого персонала компании информацией не только о фактических, но и о планируемых показателях деятельности, в конфигурации предусмотрена подсистема планирования продаж. Планирование производится как по отдельным видам, так и по группам товаров; конфигурация также позволяет выбрать определенные категории покупателей (по регионам, по видам деятельности и т.п.) и составлять отдельные планы для каждой из этих групп. При этом предусмотрено как укрупненное планирование по номенклатурным группам, так и детальное планирование до уровня позиций номенклатуры , а также по характеристикам позиций номенклатуры.

Планы составляются с различной временной детализацией (от дня до года); таким образом, конфигурация дает возможность разрабатывать как стратегические (квартальные, годовые), так и рабочие планы на один и тот же период. Предусмотрено планирование продаж как по всему предприятию в целом, так и по подразделениям или группам подразделений. Это дает возможность руководителям и менеджерам подразделений составлять планы продаж по своим направлениям. Планы подразделений консолидируются в сводный план продаж по предприятию. В дальнейшем планы продаж можно сравнить с фактическими продажами, провести анализ отклонений. При необходимости можно провести коррекцию планов в соответствии с выявленными отклонениями. При этом данные могут быть представлены в разрезе подразделений, сгруппированы для сравнения по отличительным признакам (свойствам) номенклатуры и покупателей. Например, можно провести сравнительный анализ объемов продаж номенклатуры с заданными характеристиками в определенном регионе за различные периоды времени, чтобы выявить сезонные колебания.

Управление заказами покупателей

Подсистема "Управления заказами " позволяет:

  • реализовать наиболее эффективную для предприятия стратегию обслуживания заказов покупателей в соответствии с выбранной стратегией и схемами работы, используемыми на предприятии (работа со склада, под заказ);
  • оптимальным образом размещать заказы покупателей в заказах поставщикам и резервировать товары на складах;
  • обеспечить соблюдение сроков поставки заказанных товаров;
  • удовлетворять запросы как можно большего количества клиентов, избегая возникновения избыточных складских запасов.

Предусмотрены различные схемы выполнения заказа покупателя:

  • отгрузка товара из свободного складского остатка;
  • предварительное резервирование товара на складе с последующей отгрузкой;
  • размещение заказа покупателя в ранее оформленных заказах поставщиков (товар будет автоматически зарезервирован под данный заказ покупателя в момент поступления товара от поставщика);
  • "работа под заказ", то есть оформление заказа товара поставщику под конкретный заказ покупателя.

Предусмотрен алгоритм автоматического резервирования и размещения, позволяющий оптимальным образом разместить заказы покупателей по заказам поставщикам и по свободному остатку товара на складах. Для каждого менеджера можно назначить группу складов, на котором будет производиться автоматическое резервирование товаров (группа доступности складов). Провести анализ текущего состояния заказов можно с помощью отчета "Анализ заказов покупателей".

Схемы продажи товаров

В конфигурации предусмотрены различные схемы продажи товаров. Продажа товаров может осуществляться с предварительным резервированием товара или без предварительного резервирования товаров (из текущих остатков склада). Также реализована возможность продажи товаров по предварительным заказам товаров у поставщиков под конкретные заявки покупателей. Продажа товаров может осуществляться в кредит или на условиях полной (или частичной) предоплаты клиентом. При продаже товаров можно регистрировать оплату с помощью платежных карт по договорам эквайринга.

Продажа товаров может производиться и по ордерной схеме. Это позволяет разделить процесс выписки документов менеджерами и процесс реальной отгрузки товаров со склада кладовщиками.

При продаже комиссионного товара предусмотрена возможность автоматического расчета комиссионного вознаграждения комитенту с использованием различных способов расчета комиссионного вознаграждения: процент от прибыли, процент от суммы продаж. Сумма комиссионного вознаграждения может быть указана и вручную. Товар может быть передан на реализацию комиссионеру. После получения от комиссионера отчета о продажах товаров, для него также автоматически рассчитывается его комиссионное вознаграждение.

Розничная торговля

В конфигурации реализованы операции розничной торговли с использованием различного торгового оборудования: контрольно-кассовых машин, работающих в различных режимах работы (фискальный регистратор, ON-LINE, OFF-LINE), терминалов сбора данных, сканеров штрихкодов, дисплеев покупателей, принтеров для печати этикеток, электронных весов. Предусмотрена простая и удобная настройка подключения торгового оборудования и возможность подключать несколько экземпляров каждого вида оборудования

Для работы в небольших магазинах реализован удобный интерфейс для кассира, который позволяет повысить скорость обслуживания покупателей. В этом интерфейсе предусмотрено разграничение прав кассира и администратора кассы. При этом предусмотрено использование регистрационных карт кассира и администратора кассы с помощью считывателя (ридера) магнитных карт.

Штриховое кодирование товаров может производиться с учетом характеристик, серий, единиц измерения и качества товаров. По умолчанию штрих-код может быть следующего типа: EAN8, EAN13, EAN128, Code39, Code128; при необходимости пользователь может зарегистрировать и использовать в конфигурации другие типы штрихкодов.

Предусмотрена возможность оформления продажи товаров в кредит и платежными картами. При оформлении оплаты платежными картами предусмотрена возможность проведения платежа с использованием эквайринговой системы. При выполнении операций с платежными картами производится печать слип-чека на подключенном фискальном регистраторе.

Управление закупками

Функциональность подсистемы позволяет обеспечить менеджеров торгового предприятия информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении товарных запасов и оптимизации стоимости закупаемой продукции.

Подсистема предназначена для планирования закупок и формирования заказов поставщикам в соответствии с принятой стратегией пополнения складских запасов и работы с заказами покупателей. Подсистема позволяет автоматизировать такие операции как:

  • планирование закупок;
  • формирование потребностей и составление календарного плана закупок;
  • оформление заказов поставщикам на основе заказов, поступивших от покупателей;
  • контроль оплаты и поставки товаров по заказам;
  • корректировка и закрытие заказов поставщикам;
  • мониторинг цен поставщиков.

Планирование закупок

Предусмотрено составление планов закупок по различным сценариям. Планы закупок могут быть составлены как укрупненные (по номенклатурным группам), так и уточненные по отдельным позициям номенклатуры. При составлении планов закупок можно учитывать объем продаж за предыдущий период, ранее составленные планы закупок, а также оформленные заказы покупателей. Для преобразования планов предусмотрен помощник планирования.

Формирование потребностей и составление календарного плана закупок

Формирование потребностей производится на основе анализа оформленных планов закупок, планов продаж и заказов покупателей. Потребности формируются на определенную дату и подтверждаются в программе с помощью документов. При формировании потребностей учитывается текущий остаток товаров на складах.

Объемно-календарное планирование закупок позволит предприятию уменьшить объем излишних складских запасов, сократить издержки на закупку товаров:

  • формирование и регистрация потребностей в товарах на основе планируемых данных (планов продаж, планов закупок) и фактических данных (заказы покупателей, заказы поставщиков, текущий остаток товаров);
  • подбор оптимальных поставщиков по заданным параметрам: срок доставки, надежность поставщика, цена поставщика;
  • автоматическое формирование заказов поставщикам на необходимые даты поставки в соответствии с календарным планом потребности с учетом уже имеющихся заказов покупателей и заказов поставщикам;
  • автоматическое размещение заказов покупателей в заказах поставщикам;
  • использование помощников помогает пользователям сформировать заказы поставщикам, экономя рабочее время.

В программе предусмотрено автоматическое заполнение заказов поставщиков на основании ранее оформленных заказов покупателей. Заполнение производится только теми товарами, по которым ранее были зарегистрированы цены поставщика. Предусмотрена также возможность оформления заказов нескольким поставщикам в соответствии с ранее оформленными заказами покупателей.

Контроль оплаты товаров по заказам поставщиков производится в соответствии с указанной в документе "Даты оплаты". В заказе поставщику указывается дата предполагаемой поставки товаров. На основе анализа предполагаемых дат поставок товаров можно составить график поставок товаров.

Анализ цен и управление ценовой политикой

Конфигурация позволяет регистрировать и сравнивать цены поставщиков, выбирать оптимального поставщика, минимизировать затраты на пополнение товарных запасов. Сравнение цен различных поставщиков с собственными ценами компании предусмотрено в отчете "Анализ цен".

Для удобного отслеживания изменений цен реализован механизм автоматического обновления цен поставщиков при регистрации очередных поставок. Есть возможность автоматического перерасчета отпускных цен на основании новых цен поставщиков и заданной торговой наценки.

Отпускные и закупочные цены можно регистрировать в разрезе характеристик товаров, изменения сразу по нескольким типам цен можно занести одним документом. Для предприятий жестко привязывающих свои отпускные цены к ценам поставщиков будет полезна возможность автоматического формирования отпускных цен на основе цен, указанных в документе поступления и заданных торговых наценок.

Реализованная в программе система скидок в первую очередь найдет свое применение в предприятиях розничной торговли:

  • различные виды скидок: ручные, автоматические, скидки по дисконтным картам;
  • назначение скидок по ценовым группам товаров;
  • указание периода и времени действия скидки (дни недели, ночные часы и т.д.);
  • гибкий подбор условий предоставления скидки: по сумме продажи, по количеству конкретного товара, по виду оплаты;
  • разделение скидок на оптовые и розничные: оптовые скидки назначаются контрагентам-покупателям, розничные скидки действуют в выбранных розничных магазинах (складах);
  • отмена скидки до окончания периода ее действия производится специальным документом.

Управление складскими запасами

Учет товаров на складах предприятия

В конфигурации реализован детальный оперативный учет товаров на складах, обеспечивается полный контроль товарных запасов предприятия в оптовой и розничной торговле. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов – поступление товаров, перемещение товаров, реализация товаров, инвентаризация и т.п.

Конфигурация позволяет вести учет товаров на множестве складов (мест хранения). Поддерживается учет товаров в различных единицах измерения (упаковках). Обеспечивается раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, товаров, принятых на ответственное хранение, а также учет возвратной тары.

В конфигурации предусмотрен также учет некондиционных товаров и возможность их реализации со скидкой. Товары поступают с предопределенным значением качества "Новый". Качество партии товара может быть скорректировано специальным документом. Для продажи некондиционных товаров используется специальный вид операции документа "Реализация товаров и услуг". Возможность будет востребована торговыми предприятиями, разделяющими в своей деятельности партии товаров по степени их качества.

Конфигурация позволяет проводить инвентаризацию товаров на складе. По результатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница между учетным количеством (зарегистрированным в информационной базе при проведении документов поступления и отгрузки) и фактическим количеством товаров, выявленным в результате инвентаризации. После чего оформляются документы списания (в случае недостачи товаров) или оприходования (в случае выявления излишков товаров).

Реализована возможность оформления поступления, перемещения, реализации и возврата товара по ордерной схеме, позволяющая разнести во времени моменты выписки первичных документов и фактического поступления (отпуска) товаров со склада. Возможность будет востребована предприятиями, у которых рабочие места выписки первичных документов удалены от мест хранения товаров.

Возможность оформления поступления и реализации товаров одним документом на несколько складов позволит избежать выписки лишних документов. Возможность отключения контроля остатков товаров на складе будет полезна в начале ведения учета на предприятии.

Конфигурация позволяет подразделениям предприятия (складам, торговым точкам) заказывать товары у других подразделений для пополнения собственных торговых запасов (внутренние заказы). Этот режим предназначен в основном для формирования розничными торговыми точками (складами) заказов на поставку необходимого ассортимента товара, но может использоваться и оптовыми торговыми точками или просто складами для обеспечения ассортимента на складе. При планировании продаж и закупок внутренние заказы обслуживаются наравне с заказами покупателей по тем же алгоритмам. Исполнением внутреннего заказа считается поступление товара на указанный склад. Документ "Внутренний заказ" можно оформить не только для целей перемещения товаров на определенный склад или в розничный магазин, но и в качестве заказа на внутреннее потребление подразделениями, в последнем случае заказ считается исполненным при отпуске товара данному подразделению специализированным документом "Требование-накладная".

Учет накладных расходов

В конфигурации предусмотрен учет различных видов накладных расходов — затрат на транспортировку, хранение, оплаты пошлин и акцизов, услуг как собственных, так и сторонних организаций и т.д. Эти расходы могут быть отнесены на себестоимость товаров. В зависимости от характера накладных расходов их распределение по товарным позициям может производиться пропорционально стоимости поступивших товаров, их весу или количеству.

Предусмотрено также распределение расходов по различным статьям затрат и номенклатурным группам. С помощью отчетов можно отследить динамику изменения расходов по статьям затрат.

Управление денежными средствами

Конфигурация позволяет регистрировать все кассовые и банковские операции с выпиской всех необходимых документов. При этом предусмотрена возможность планирования входящих и исходящих платежей с помощью документов "Заявка на расходование средств" и "Планируемое поступление денежных средств. На основе данных планирования может быть создан платежный календарь. В платежном календаре могут быть также учтены планируемые платежи по заказам покупателей и поставщиков.

При регистрации платежей предусмотрена возможность разнесения оплаты по нескольким договорам, сделкам, по ранее запланированным платежам или заявкам на расходование денежных средств.

В конфигурации предусмотрена возможность отправки и получения платежей с помощью встроенной системы Клиент-банка. Денежные средства могут быть распределены по статьям движения денежных средств. Предусмотрен также учет фактических оборотов денежных средств в разрезе проектов.

Анализ данных

В конфигурации "Управление торговлей для Украины" реализована система отчетов, представляющих собой мощное и гибкое средство для анализа всех аспектов торговой деятельности и товарооборота предприятия. Список отчетов сгруппирован по их назначению: Продажи, Закупки, Запасы(склад), Денежные средства и т.д. Например, в группе "Запасы(склад) " представлены отчеты, которые позволяют посмотреть остатки на складах, оценить остатки товаров в ценах компании, провести анализ оборачиваемости товаров, определить остатки товаров, находящиеся на реализации, провести ABC и XYZ – анализ товаров.

Пользователь может получить информацию по состоянию складских запасов, заказов, продаж, взаиморасчетов - в любых аналитических разрезах с требуемой детализацией. Например, можно получить данные о продажах по регионам товаров той или иной группы или отследить динамику продаж товаров за период с детализацией по дням.

Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически – созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования. В ряде отчетов для большей наглядности предусмотрено графическое представление данных, а также расшифровки показателей в виде соответствующих отчетов.

Кроме стандартных отчетов в конфигурации предусмотрен универсальный механизм представления данных любых регистров с помощью универсальных отчетов . Предусмотрена также возможность вывода диаграммы по универсальным отчетам. Универсальный отчет может представлять данные по любому регистру в виде списка или в виде кросс-таблицы.

Кроме того, в конфигурации имеются средства для построения любых видов произвольных отчетов с помощью обработки "Консоль отчетов".

Мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности (Рапорт руководителю)

"Рапорт руководителю" – механизм, который позволяет организовать регулярное формирование и доставку руководящему составу компании информации о текущем состоянии дел на предприятии. Важно, что для этого руководителю не требуется самому составлять запросы и даже просто запускать "1С:Предприятие". Будучи единожды настроен, механизм "Рапорт руководителя" может в соответствии с заданным регламентом – например, каждый день в 19:30 или каждые 15 минут в течение дня – автоматически формировать и отправлять по заданным адресам электронной почты отчет, в котором разноплановая информация о деятельности предприятия сконцентрирована в удобном и наглядном для руководителя виде.

В отчете проводится оперативный анализ данных по различным показателям: по объему продаж, по дебиторской и кредиторской задолженности, по движениям денежных средств в разрезе статей и т.д. Список показателей, которые необходимо вывести в отчет может быть настроен индивидуально для каждого из руководителей различных служб компании. Для удобства анализа в отчете предусмотрено графическое представление данных: графики сравнения различных показателей с запланированными или с такими же показателями за прошлые периоды.

Рапорт руководителя может быть отправлен по электронной почте в соответствии с заданным в настройках списком рассылки.

Интеграция с бухгалтерией

Предусмотрена возможность обмена данными с программами "Бухгалтерия предприятия для Украины", "1С:Бухгалтерия 7.7 для Украины" на уровне выгружаемых документов. При выгрузке данных можно произвести отбор данных по различным критериям: по принадлежности к бухгалтерскому учету, по складу, организации и подразделению торгового предприятия. Также предоставляется возможность отбора списка документов по различным параметрам.

Дополнительные сервисные возможности

Универсальные механизмы

Среди универсальных механизмов, применяемых в конфигурации, отметим:

  • ограничение изменений данных ранее определенной даты;
  • запрос подтверждения при завершении работы с программой;
  • сервис по поиску и замене дублирующихся элементов справочников;
  • отображение структуры подчиненности документов;
  • универсальный журнал документов.

Хранение дополнительной информации

Хранения дополнительной информации в виде файлов, например, изображений объектов или текстовой информации предусмотрено в таких справочниках, как "Организации", "Номенклатура", "Контрагенты", "Договора взаиморасчетов", "Физические лица" Эта информация может быть использована для хранения изображений товаров или текстов договоров контрагентов. Дополнительная информация используется также в документах для хранения и отправки файлов, полученных по электронной почте.

Установка дополнительных прав пользователям

Пользователям могут быть установлены различные дополнительные права, которые ограничивают их действия. Так, например пользователю можно запретить продавать товар ниже цены, определенного типа или запретить оформлять платежные документы без оформления и утверждения предварительной заявки на расходование денежных средств.

Разделение прав доступа пользователей к данным на уровне записей

Предусмотрена возможность разделения прав доступа пользователей, имеющих роли менеджера по продажам, заведующего складом, кладовщика, кассира, оператора ККМ к определенным объектам: контрагенту, кассе предприятия, складу. То есть можно организовать такой режим работы, когда менеджер сможет редактировать документы, относящиеся только к тому клиенту, за которого он назначен ответственным.

Выгрузка данных в идентичную конфигурацию "Управление торговлей для Украины"

Предусмотрена возможность выгрузки и загрузки данных в идентичную конфигурацию "Управление торговлей для Украины" с помощью обработки "Универсальный обмен данными в формате XML". При выгрузке данных можно произвести отбор по подразделению, складу, организации, а также по видам документов.

Новое в редакции 2.3 конфигурации "Управление торговлей для Украины"

Редакция 2.3 конфигурации "Управление торговлей для Украины" для системы "1С:Предприятие 8" выпущена в марте 2008 г. В новой редакции получили дальнейшее развитие средства автоматизации учетной и управленческой деятельности торгового предприятия.

Управление розничной торговлей

Для автоматизированных торговых точек (розничных складов) добавлена возможность ведения учета в разрезе розничных (продажных) цен.

Реализована возможность обслуживать операции розничной продажи с полной или частичной оплатой банковскими кредитами с автоматическим расчетом банковской комиссии.

Для стоимостной оценки товаров на розничных складах (АТТ и НТТ) по продажным ценам добавлен отчет "Товарный отчет".

Для контроля правильности получения розничной выручки (в АТТ и НТТ) добавлен отчет "Ведомость по денежным средствам в розничных точках".

Для анализа движения товаров и стоимостной оценки остатков товаров в АТТ в розничных ценах добавлен отчет "Ведомость по товарам в рознице".

Управление взаиморасчетами

Новая возможность ведения взаиморасчетов с детализацией по расчетным документам позволит пользователям контролировать оплату каждой конкретной накладной параллельно с учетом ведения взаиморасчетов по заказам и по договору в целом.

В рамках договоров с ведением взаиморасчетов в разрезе расчетных документов добавлена возможность отслеживания взаиморасчетов в соответствии с введенными для контрагента кредитными линиями.

Для сверки взаиморасчетов с контрагентами добавлен документ "Акт сверки взаиморасчетов".

В дополнение к существующим возможностям, в документ "Корректировка долга" добавлены новые виды операций:

  • проведение взаимозачета между клиентами (поддерживается только симметричный взаимозачет, то есть дебиторская задолженность равна кредиторской задолженности);
  • перенос задолженности на другой договор, сделку или на другого контрагента;
  • списание задолженности.

Управление отношениями с клиентами

Задачи с оповещениями

Добавлена возможность создавать задачи с оповещениями.

Задача с оповещением служит для фиксации определенной задачи пользователем – инициатором и передачи ее для исполнения другому пользователю – исполнителю. В задаче указывается срок предполагаемого исполнения задачи и приводится ее описание. Получив оповещение о задаче, исполнитель должен выполнить поставленную задачу и поставить отметку об ее исполнении.

Механизм "Менеджер контактов"

Обработка "Менеджер контактов" предоставляет пользователю единый инструмент для работы с событиями, календарем пользователя и внутренней электронной почтой.

Управление запасами

Добавлена опциональная возможность вести учет товаров организаций в разрезе складов.

Новые возможности при работе с внутренними заказами

  • Контроль исполнения внутреннего заказа.
  • Корректировка внутреннего заказа.
  • Снятие резервов и закрытие внутренних заказов.
  • Добавлена возможность указания в документах нескольких различных внутренних заказов.
  • Реализованы средства анализа внутренних заказов.

Новый механизм работы с серийными номерами

Реализована возможность хранения серийных номеров в отдельном, специально для этого созданном справочнике. Добавлена возможность указания серийных номеров в документах поступления, реализации, возврата. Ведение количественного и суммового учета номенклатуры в разрезе серийных номеров в конфигурации не предусмотрено.

Указание мест хранения товаров

Возможность указания стандартных мест хранения товаров позволит сократить время поиска товаров на складе и время сборки заказов, а при оформлении поступления новых товаров позволит быстро разложить товары по их местам хранения.

Реализован быстрый поиск товара на складах по указанным для них местам хранения, а также получение информации об альтернативных местах хранения и остатках товаров на складе.

Проверка соответствия документов реализации (поступления) фактически отгружаемым (принимаемым) товарам путем сканирования штрихкодов товаров

Эта возможность может быть использована при предварительной сборке товаров по заказам покупателей или при перемещении товаров со склада на склад, а также если необходимо сопоставить правильность состава поступивших товаров с предоставленной печатной формой входящего документа.

При проверке товаров могут применяться различные виды торгового оборудования: сканеры штрихкодов, терминалы сбора данных, считыватель RFID-меток.

Работа с наборами-комплектами товаров

Новая возможность оформления продажи комплектов без предварительной сборки позволит собирать комплекты "на ходу", в процессе отгрузки товаров покупателю и таким образом сократить время, затраченное на отгрузку таких комплектов.

Набор-комплект используется для отгрузки товаров, не требующих предварительной сборки. Набор-комплект не хранится на складе, процесс комплектации происходит в момент отгрузки товаров покупателю. На набор-комплект могут быть назначены цены, отличные от суммарной цены комплектующих, входящих в его состав.

При оформлении отгрузки товаров со склада, фактом продажи является продажа набора-комплекта. При этом списываются те комплектующие, которые входят в набор-комплект. Себестоимость набора комплекта рассчитывается, как сумма себестоимостей комплектующих, входящих в его состав. Для наборов-комплектов предусмотрена возможность резервирования комплектующих, входящих в состав набора-комплекта, на складе и заказ комплектующих у поставщика под конкретный заказ покупателя.

Помощник ввода номенклатуры

Для ускорения ввода информации о новых позициях номенклатуры в конфигурацию добавлен помощник ввода номенклатуры, который позволяет при регистрации новой позиции номенклатуры автоматически создавать документы, регистрирующие цены, и записи в соответствующих регистрах. Таким образом, пользователю не надо вводить дополнительные документы, они будут формироваться автоматически при вводе новой записи о товаре.

Показ остатков и цен в формах списка справочника "Номенклатура"

В справочник "Номенклатура" добавлена новая возможность быстрого просмотра остатков, цен и расположения конкретного товара в соответствии с местами хранения. Применение данной возможности поможет менеджеру по продажам быстро ответить на вопрос клиента о наличии товаров на складе, о цене товара, получить информацию о свободных остатках товаров, о количестве зарезервированного товара и количестве ожидаемого товара по заказам поставщиков, о текущих отпускных ценах и о месте расположения товара на складе.

Ценообразование

Ценовые группы

Для удобства работы пользователя с ценами товаров в конфигурацию добавлен еще один вариант классификации товаров – ценовые группы. На все товары, принадлежащие одной ценовой группе можно:

  • назначить единую скидку (документ "Установка скидок номенклатуры");
  • назначить наценку (скидку) в зависимости от условий продаж (документ "Установка наценок по условиям продаж").

Для каждого клиента торгового предприятия можно назначить различные типы цен продажи по каждой ценовой группе товаров. После отнесения нового товара к ценовой группе, на этот товар будут распространяться все условия, которые заданы для товаров данной ценовой группы, без ввода дополнительных документов ценообразования. Ценовые группы могут быть также использованы для группировки и сортировки позиций номенклатуры в прайс-листе. Каждую номенклатурную позицию можно отнести к одной ценовой группе.

Формирование цен по диапазонам базовых цен

Добавлен способ расчета цены по вхождению базовой цены в диапазон. Например: если базовая цена от 2 у.е. до 2.5 у.е. – продажа по цене 20 грн., если базовая цена от 2.5 у.е. до 3 у.е. – продажа по цене 25 грн.

То есть в редакции 2.3 конфигурации применяются два способа расчета цен:

  • По процентной наценке на базовый тип - цены формируются путем изменения значений базовой цены на определенный процент наценки;
  • По вхождению базовой цены в диапазон - цены рассчитываются в зависимости от принадлежности базовой цены к определенному диапазону.

Установка типов цен по группам номенклатуры для покупателей

Для каждого покупателя (по всем его договорам) можно установить тип цен, отличный от типа цен в договоре для определенных ценовых или номенклатурных групп товаров. Например, по умолчанию по договору с покупателем все товары отпускаются ему по 3-ей колонке прайс-листа, однако для ценовой группы "Мультимедиа" назначено, что товары должны отпускаться по 4-ой колонке.

Установка наценок по условиям продаж

При оформлении документов поступления/реализации товаров имеется возможность устанавливать наценку (скидку) на отпускные/закупочные цены товаров в зависимости от условий продаж. В качестве условия продажи может использоваться, например, наценка при продаже за безналичную оплату, наценка за настройку оборудования и т.д.

Натуральные (бонусные) скидки

Добавлена возможность назначения натуральных (бонусных) скидок при продаже товаров. Натуральные (бонусные) скидки назначаются в том случае, если при покупке определенного списка товаров, один из товаров отдается клиенту в подарок, то есть бесплатно. Например: "При покупке 2-х пар обуви крем бесплатно", "При покупке холодильника и телевизора – кофеварка бесплатно". Товар, который отдается бесплатно, называется "бонусом".

Бонус можно предоставлять не только при покупке определенного количества товаров, но и при покупке нескольких товаров. Например, на комплект "Телевизор и Холодильник" дается бонус "Кофеварка". При оформлении документа продажи при выборе позиции "Телевизор" программа предупредит, что если покупатель купит еще "Холодильник" ему в подарок будет предложена "Кофеварка".

Новые возможности печати прайс-листа

  • Формирование прайс-листа только по тем позициям, для которых изменились цены (исключение из прайс-листа товаров, цены на которые не изменились с определенной даты).
  • Формирование прайс-листа с использованием свойств и категорий номенклатуры.
  • Изменение названия дополнительных колонок, выводимых в прайс-лист и их расположения относительно позиции номенклатуры (вместе с названием номенклатуры, в отдельной колонке до или после названия номенклатуры).
  • Сортировка товаров в прайс-листе.

Назначение автоматических скидок при реализации услуг и анализ предоставленных скидок

В документах реализации появилась возможность устанавливать автоматические скидки на услуги с последующим получением информации о сумме продаж без скидки, сумме скидки и проценте скидки.

Новые возможности при установке скидок по дисконтным картам

Предусмотрена возможность назначать скидки не только по одной конкретной дисконтной карте, но и по нескольким дисконтным картам одного вида. Дисконтные скидки могут назначаться по определенным ценовым или номенклатурным группам, по конкретным товарам с учетом времени действия. Например, можно назначить скидку по дисконтной карте на товары определенной ценовой группы только в дневное время. Добавлена возможность использования накопительных скидок по дисконтным картам. При использовании этой возможности данные о сумме скидок по дисконтным картам суммируются, и если сумма покупок достигает определенного значения, то по дисконтной карте увеличивается процент скидки или ее владельцу производится замена дисконтной карты. Предоставляются средства контроля предоставленных скидок по дисконтным картам.

Групповая печать ценников и этикеток

Добавлена возможность групповой печати ценников и этикеток на товары из документов поступления и справочника "Номенклатура". При печати ценников и этикеток можно установить отбор по номенклатуре, характеристике номенклатуры, наличию товара на складе. При этом предусмотрена возможность печати нескольких копий ценников или этикеток на один товар, возможность указания в этикетке товара цены

Управление денежными средствами

Учет наличных денежных средств в разрезе организаций

Унифицирована работа с местами хранения наличных и безналичных денежных средств в разрезе организаций.

Оплата от покупателей платежными картами

Предусмотрено обслуживание операций розничной и оптовой продажи с полной или частичной оплатой платежной картой. При работе с платежными картами используются договоры эквайринга, заключенные с банком, в которых указываются виды обслуживаемых платежных карт и процент торговой уступки.

После закрытия кассовой смены формируется сводная информация обо всех операциях оплаты платежными картами.

Управление заказами

Указание заказов в табличных частях документов поступления и реализации

Добавлена возможность в документах поступления и реализации товаров указывать заказы в табличных частях документов, что позволяет оформлять один документ реализации по нескольким заказам покупателя и один документ поступления по нескольким заказам поставщику.

Новые отчеты для контроля за резервированием и размещением товаров

Для контроля и управления резервами и размещением товаров в заказах поставщиков добавлены новые отчеты "Товары в резерве на складах" и "Размещение заказов".

Управление продажами

Механизм "Быстрая продажа"

Для сокращения времени оформления документов покупателю добавлен механизм "Быстрая продажа", который осуществляет пакетный ввод документов на основании оформленных документов "Заказ покупателя" или "Реализация товаров и услуг".

Учет НДС в регистрах продаж и закупок

Для учета сумм НДС в регистры продаж и закупок добавлены соответствующие ресурсы. Это позволяет получить в отчетах по продажам и закупкам суммы продаж, как с учетом, так и без учета НДС.

Планирование продаж и закупок

Для уменьшения количества документов планирования добавлена возможность детализации состава плана по подпериодам основного периода плана. Это предоставляет возможность составить один укрупненный план (например, на год) и в нем указать детализацию по подпериодам (например, месяц) без составления дополнительных документов планирования на каждый месяц.

Программа позволяет создавать более детализированные планы по контрагентам, договорам и заказам покупателей. Это позволит более четко планировать объемы продаж покупателей и контролировать исполнение планов продаж в разрезе заказов покупателей с помощью план-фактного анализа. При планировании закупок можно сформировать заказы поставщикам на основании информации о заказах покупателей, представленных в составе плана закупок.

Новые сервисные возможности в помощнике планирования

В помощнике планирования для анализа данных в качестве источников спроса можно использовать данные сразу за несколько периодов (сочетание нескольких стратегий одного вида). При этом сложение и объединение источников можно производить с учетом или без учета заказов, подразделений, проектов, контрагентов, договоров. Это позволит, например, выбрать следующую стратегию планирования: план закупок создать на основе анализа продаж подразделения оптовой продажи за ноябрь месяц предыдущих двух лет, при этом в качестве источника использовать тот объем продаж, который является максимальным.

Все настройки, произведенные в помощнике планирования (стратегии расчета количества и сумм, отборы данных для планирования, порядок работы с источниками потребностей) сохраняются в информационной базе для каждого конкретного пользователя и могут быть доступны всем остальным пользователям. Например, начальник отдела маркетинга может разработать стратегии расчета плановых данных, утвердить их с руководством предприятия, а затем раздать всем остальным сотрудникам для применения этих стратегий в текущей работе.

Планирование по точке заказа

В документе "Установка значений точки заказа" добавлена возможность указания единицы измерения значения точки заказа и значения минимального страхового запаса. В отчете "Анализ точки заказа" добавлен новый показатель "Рекомендуемый объем закупок", который рассчитывается, как разность между остатком на складе и значением точки заказа на дату формирования отчета. Непосредственно из формы отчета можно сформировать заказы поставщикам. Заказы поставщикам формируются по тем товарам, у которых рекомендуемый объем закупок больше нуля.

Торговое оборудование

Изменен механизм взаимодействия с торговым оборудованием – теперь обработки обслуживания торгового оборудования являются внешними. Подключение к конфигурации новых моделей торгового оборудования не требует внесения изменений в конфигурацию.

Учет по проектам

В программе предусмотрено ведение учета отгрузки, поступления товаров, а также поступления и расхода денежных средств в разрезе проектов. Добавлена возможность автоматического распределения товарных позиций по проектам в соответствии с заданными для товарных позиций видами распределения, что позволяет производить более детальный анализ в разрезе проектов.

Сервисные возможности

Стартовый помощник

Новая обработка "Стартовый помощник" (меню "Справка" - "Стартовый помощник") предназначена для первоначального заполнения информационной базы.

Стартовый помощник позволяет в одной форме ввести данные, необходимые для начала оформления документов:

  • зарегистрировать организацию и ввести основные сведения, необходимые для начала работы; заполнить банковские реквизиты организации;
  • установить основные параметры учетной политики;
  • заполнить информацию об ответственных лицах, адресах и телефонах; настроить порядок ведения партионного и складского учета.

Использование стартового помощника существенно снизит вероятность ошибок при вводе взаимосвязанной информации и облегчит начало работы с программой.

Электронное пособие "Быстрое освоение 1С:Управление торговлей для Украины 8"

Добавлено электронное пособие "Быстрое освоение 1С:Управление торговлей для Украины 8" (меню "Справка" - "Быстрое освоение 1С:Управление торговлей для Украины"). Пособие предназначено для тех, кто только начинает знакомиться с программой.

Пособие построено в виде сквозного примера деятельности торгового предприятия. Пользователю предлагается с помощью инструкций, которые содержатся в тексте пособия, последовательно выполнить следующие действия:

  • заполнить сведения об организациях, входящих в состав торгового предприятия;
  • установить учетную политику торгового предприятия;
  • установить учетную политику по налоговому учету для организаций, входящих в состав торгового предприятия;
  • ввести сведения о деловых партнерах (контрагентах) торгового предприятия;
  • заполнить номенклатуру продаваемых и приобретаемых товаров;
  • ввести информацию о начальных остатков денежных средств и начальных остатков товаров;
  • определить ценовую политику торгового предприятия;
  • отразить в программе ряд основных торговых операций: покупка товаров, продажа товаров (оптом, в розницу, комиссия), и др.;
  • провести анализ данных.

Панель функций

Панель функций (меню "Справка" - "Панель функций") стала более наглядной. Для удобства освоения программы и облегчения повседневной работы последовательность ввода данных по каждому из разделов учета представлена в виде схемы.

Подключение внешних обработок

Реализован новый механизм подключения произвольных внешних обработок и обработок по заполнению табличных частей документов и справочников с возможностью замещения подключенных ранее печатных форм.

Работа с распределенными информационными базами

Для работы с распределенными информационными базами в конфигурацию включены планы обмена. Также добавлен механизм "Автономное решение" предназначенный для автоматизации обмена данными между информационными базами.

Универсальный поиск объектов

Новая возможность универсального поиска объектов предназначена для поиска элементов справочников и позволяет выполнять поиск объектов по их реквизитам, подчиненным справочникам, планам видов характеристик и регистрам сведений.

Обработка "Подбор номенклатуры"

В обработку "Подбор номенклатуры" добавлена возможность пересчета остатков в единицу измерения цены.

В режиме "По справочнику" добавлена опциональная возможность показа остатка товара в колонке списка.

В режиме "По справочнику" можно включить режим показа остатков и цен в отдельном табличном поле.

Групповое создание штрихкодов товаров

Добавлена возможность группового создания штрихкодов товаров в регистре сведений "Штрихкоды".

Групповое создание кодов весовых товаров

Добавлена возможность группового создания кодов весовых товаров в регистре сведений "Коды весового товара".

Реализация новых возможностей платформы "1С:Предприятие 8.1"

Полнотекстовый поиск

В конфигурацию включена обработка "Поиск данных" (меню "Сервис" - "Универсальные обработки" - "Поиск данных"), которая позволяет выполнять полнотекстовый поиск в информационной базе. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов (И, ИЛИ и пр.), по точной фразе.

По умолчанию в область поиска включаются все данные, содержащиеся в информационной базе. Область поиска можно ограничить конкретным видом данных (например, только документами "Поступление товаров и услуг") или списком видов данных.

Новый механизм автонумерации

Используется новый механизм автонумерации документов и других видов данных, при котором номер присваивается только автоматически и только в момент записи данных в информационную базу. Новый механизм обеспечивает бесконфликтную и строго последовательную нумерацию при параллельной работе нескольких пользователей.

Теперь по умолчанию номер недоступен для редактирования. Но пользователь может отменить это правило и указать номер вручную.

Регламентные задания

Для операций, которые необходимо выполнять с заданной периодичностью (обмен данными и пр.) без прерывания работы пользователей, можно использовать механизм регламентных заданий. Можно настроить расписание регламентных заданий с детализацией до дня недели, минуты и т. п.

Большинство регламентных заданий являются предопределенными — настроенными в режиме "Конфигуратор". Для изменения настроек таких регламентных заданий предназначена внешняя обработка "Консоль заданий", поставляемая на диске ИТС.

Предопределенные регламентные задания обеспечивают регулярное выполнение следующих операций:

  • пересчет регистров накопления;
  • локальное обновление конфигурации;
  • обновление индекса полнотекстового поиска;
  • получение электронных сообщений (каждые 5 минут);
  • формирование поздравлений с днем рождения.

Технологические улучшения

Внесены различные технологические изменения, которые в совокупности позволили повысить эффективность использования прикладного решения:

  • задействованы неглобальные общие модули, что позволяет сократить объем ресурсов, используемых клиентским приложением;
  • задействован механизм индексирования таблиц значений, что позволяет ускорить работу с большими таблицами значений;
  • реализовано автоматическое оповещение пользователей в случае, если конфигурация базы данных изменена динамически;
  • в механизме завершения работы пользователей задействована возможность блокировки установки соединений с информационной базой;
  • в текстах запросов использованы временные таблицы;
  • в условиях ограничения доступа на уровне записей и полей базы данных использованы шаблоны;
  • задействована функция ЗначениеЗаполнено;
  • реализованы обработчики ожидания с нулевой задержкой и однократным действием;
  • инициализация параметров сеанса выполняется в модуле сеанса;
  • задействована возможность копирования структуры таблиц значений.

Дополнительное программное обеспечение данной тематики:

{article Торговым предприятиям}{text}{/article}

Цены и описание прочего программного обеспечения