О программе
ФК: Бухгалтерия общепита для Украины – программа предназначена для автоматизации учета на предприятиях общественного питания (кафе, бары, рестораны, столовые и т.п). Разработана с учетом десятилетнего опыта автоматизации «Лабораторией Форт Крым» предприятий общественного питания различных масштабов и специфики.
Конфигурация предназначена для ведения учета в подразделениях общественного питания. Является дополнением к типовым конфигурациям: «1С:Бухгалтерия 8 для Украины» и «1С:Бухгалтерия 8 для бюджетных учреждений Украины», соответственно наследует от них всю специфику коммерческого или бюджетного учета, дополняя функциями, необходимыми для предприятий общепита. Разработана с учетом десятилетнего опыта автоматизации «Лабораторией Форт Крым» предприятий общественного питания различных масштабов и специфики.
В конфигурации реализована полная взаимосвязь данных бухгалтерского учета и учета в общепите.
Для каких предприятий применима?
- Плановое питание: пищеблоки пансионатов и санаториев, столовые
- Заказное питание: кафе, рестораны, пиццерии, …
- Пищевое производство: комбинаты питания, кондитерские и прочие пищевые цеха, производство пищевых полуфабрикатов
Автоматизирует процессы:
- Планирования производства блюд и полуфабрикатов
- Количественный и суммовой учет расхода продуктов и производства блюд
- Учет плановой и фактической себестоимости продукции
- Складской учет продуктов
Ключевые функции конфигурации "ФК: Бухгалтерия общепита для Украины"
- Калькуляционные и технологические карточки.
- Замены, аналоги продуктов.
- Диетическое питание.
- Использование полуфабрикатов, «блюд в блюде».
- Сезонные коэффициенты.
- Планирование производства.
- Учет производства блюд и полуфабрикатов.
- Обмен данными
Калькуляционные и технологические карточки.
- Можно иметь несколько вариантов рецептуры для одного блюда (взрослая/детская, летняя/зимняя, 1/2 категории, ..).
- Возможность загрузки карточек: o из типовых справочников рецептур, o из ранее используемой программы.
- Печать необходимых форм («Калькуляционная карточка», «Технологическая карточка»).
- Использование полуфабрикатов, блюд в блюде…
- Можем использовать любые единицы измерения (г, кг, л…), как для исходных продуктов, так и для блюд.
- Карточка блюда может хранить большой набор дополнительной информации – технологию приготовления, условия хранения и т.д.
- Расчет себестоимости блюда.
- Работа со списком карточек блюд:
- Быстрый просмотр рецептуры блюд без открытия карточки.
- Отбор карточек:
- для указанного блюда;
- в которые входит заданный продукт;
- соответствующих заданному номеру рецептуры по справочнику рецептур.
Замены, аналоги продуктов.
- Для каждого продукта могут быть установлены аналоги. Конфигурация содержит достаточно удобный механизм оперативной настройки справочника аналогов.
- Возможно запретить использование аналогов в отдельных блюдах. Например - фирменные блюда, где соблюдение рецептуры особенно значимо.
- Аналоги могут быть использованы как при планировании производства, так и при учете фактического производства.
- Учет замен (использования аналогов) в разрезе штатных (разрешенных) и нештатных замен.
Диетическое питание.
- Для блюда может быть указан его химический состав (белки, жиры, углеводы) и калорийность.
- Химический состав и калорийность блюда может быть автоматически рассчитан по составляющим его продуктам.
- Набор характеристик химического состава может быть расширен пользователем. Например, можно добавить содержание витаминов и микроэлементов.
- Пищевая ценность блюд может как рассчитываться по составляющим продуктам, так и вводиться вручную (для блюд с термической обработкой).
Использование полуфабрикатов, «блюд в блюде».
Допускается любая вложенность блюд. Любое блюдо может как реализовываться самостоятельно, так и использоваться в качестве полуфабриката при приготовлении других блюд.
Сезонные коэффициенты.
Для учета изменения расхода продукта в весе «брутто» на единицу выхода «нетто» в программе для каждого продукта на каждый месяц года могут быть заданы сезонные коэффициенты. Соответственно, программа, рассчитывая необходимое для производства блюд количество продуктов, будет учитывать эти коэффициенты. В отдельных случаях для учета сезонного перерасхода продуктов возможно использование двух корточек блюд - «летнюю» и «зимнюю». Но такой механизм менее удобен.
Планирование производства.
- Ключевой документ программы «План-меню» - план производства пищеблока на день. Он позволяет:
- Рассчитать необходимое количество продуктов в соответствии с карточками блюд.
- Рассчитать стоимость (по текущим или по плановым ценам) и пищевую ценность продуктовой закладки в разрезе диет (типов питания) и приемов пищи.
- Запланировать необходимые замены продуктов.
- Запланировать перемещение продуктов с продуктовых складов.
- Запланировать производство полуфабрикатов и разделку.
- Запланировать закупку недостающих продуктов.
- Планировать «шведский стол» и банкеты.
- Возможно заблаговременное создание «Планов-меню» на длительный период (2 недели, сезон…).
- Возможно использование «шаблонов» документов при периодически повторяющихся меню.
- Удобный расчет количества блюд в зависимости от числа питающихся.
- Возможность ведения нормативов по стоимости, калорийности и пищевой ценности, по ряду показателей (жиры, белки, углеводы, витамины,…) в разрезе диет (типов питания) и приемов пищи (завтрак, обед).
- Контроль соблюдения нормативов при составлении «Плана-меню».
- Допускается ручная корректировка количества продуктов.
- Возможность формирования печатных форм в разрезе цехов кухни.
Учет производства блюд и полуфабрикатов.
- Два пути формирования отчетов о производстве блюд:
- «От плана» – формируем на основании плана (документа «План-меню»), внося коррективы в соответствии с реальным выпуском блюд за день.
- «От факта» - формируем на основании розничной реализации, делая обратную «раскрутку» блюд в продукты, ушедшие на их изготовление.
- Расчет фактической себестоимости блюд.
- Допускается упрощенная схема списания продуктов без оприходования изготовленных из них блюд – удобно для пансионатов, которые в любом случае списывают все изготовленное за день. · Допустима и обратная схема – оприходуем блюда без списания продуктов, если складской учет не ведется.
- Предусмотрена возможность учета реально выполненных замен продуктов
Обмен данными
- Обмен данными с фронт-офисными системами
- Возможность загрузки рецептур, типовых меню, продуктов и сведений пищевой ценности из внешних источников:
- Ранее использовавшейся учетной системы
- Справочника «1С-Рарус: Сборник рецептур»
- Выгрузка/загрузка данных (справочников, документов) в формате XML.
Слайд - тур
Доступ к справочникам, документам и отчетам выполняется через панель функций. Карточки блюд позволяют хранить всю необходимую для их использования информацию. Они могут использоваться не только как необходимый для учета продуктов элемент бухгалтерской программы, но и как справочник для повара и технолога. Допускается работа с любыми единицами изменений, все необходимые пересчеты выполняются автоматически. Стоимость продуктовой закладки может быть рассчитана на любой момент времени по ценам последней закупки, или введена вручную.
Программа хранит информацию о пищевой ценности блюд и продуктов, что позволяет использовать ее для планирования и учета диетического и детского питания. Также возможно хранить и использовать данные по содержанию витаминов и микроэлементов.
Непосредственно в списке карточек блюд можно увидеть их продуктовый состав.
Документ «План-меню», предназначенный для планирования производства на день, позволяет в оперативном режиме контролировать соответствие стоимости продуктовой закладки плановой стоимости питания на этот день. Отклонения от плановых цифр подсвечиваются цветом. Такой же контроль ведется и по пищевой ценности блюд.
Программа содержит удобный механизм выполнения замен продуктов, расчета количества необходимого для замены продукта. Хранится справочник допустимых замен.
Программа позволяет хранить нормы выхода продуктов при разделке туш, птицы и рыбы. При планировании производства возможен расчет веса туш, необходимого для получения продуктов для производства блюд. Учет всех продуктов, образующихся при разделке туш, позволяет снизить объем отходов.
Фактическое изготовление блюд и полуфабрикатов фиксируется в программе документом «Изготовление блюд», который выполняет необходимые проводки в бухгалтерском учете
Поддержка
ПоддержкаICQ: 321993152
Тел: (0652) 530-132 530-133
Материалы
Скачать дополнительные материалы (руководство пользователя, презентации, листовки,...)
Демо-версия
Лаборатория Форт Крым предлагает клиентам ознакомиться со всеми функциональными возможностями программы ФК: Бухгалтерия общепита для Украины.
Для получения бесплатной демо – версии «ФК: Бухгалтерия общепита для Украины», Вы должны быть легальным пользователем программы 1С: Бухгалтерия для Украины или 1С: Бухгалтерия для бюджетных учреждений Украины
Далее Вам необходимо заполнить специальную форму, после чего, в случае одобрения вашей заявки, Вы получите ссылку с паролем на скачку выбранной демонстрационной версии продукта. Код для скачки будет действовать 24 часа.
Если у Вас возникли вопросы, Вы можете заказать бесплатный обратный звонок и мы Вам перезвоним.
Документация
Документация к программе «ФК: Бухгалтерия общепита для Украины»У нас на сайте, Вы можете ознакомиться с онлайн-документацией:
Читать онлайн «ФК: Бухгалтерия общепита для Украины»
Читать онлайн «ФК: Бухгалтерия общепита для бюджетных учреждений Украины»