Внедрение ПП "1С:Управление автотранспортом 8 Стандарт" в ООО "ЭКОСЕРВИСГРУПП"
Наш город стал чище благодаря 1С!
Наша компания ООО «ЭКОСЕРВИСГРУПП» представляет собой крупное предприятие, осуществляющее услуги по утилизации отходов, вывозу мусора и его переработке в г. Симферополь. В автопарке предприятия числится около 10 единиц автотранспорта. Диспетчер следит за его работой: производит учет заказов по автотранспорту, формирует маршрутные и путевые листы. Ранее учет велся в стандартных средствах Microsoft Office: Excel и Word. Однако с их помощью невозможно было реализовать учет, связанный с контролем за перемещением транспорта. Бухгалтеру приходилось осуществлять учет ГСМ без привязки к конкретному транспортному средству.
В апреле 2017 г. мы приняли решение автоматизировать работу с помощью программного продукта «1С:Управление автотранспортом 8. Стандарт». Данная программа имеет возможность вести учет ГСМ, учет работы водителей, учет взаиморасчетов, учет затрат. Также реализована функция управления заказами и диспетчеризация.
Для качественного и оперативного внедрения было решено обратится в ООО «Лаборатория Форт Крым», с которыми сотрудничали уже долгое время в рамках договора «ИТС» по обслуживанию программного продукта «1С:Бухгалтерия». Специалисты компании в кратчайшие сроки провели установку программного продукта «1С:Управление автотранспортом. Стандарт», осуществили первоначальные настройки и настроили обмен с программой «1С:Бухгалтерия».
Были реализованы основные функциональные возможности:
Учет заказов на автомобили, формирование суточной разнарядки и маршрутных листов.
Выписка, печать и обработка путевых листов.
Учет поступления и выдачи ГСМ, настройка норм расхода топлива, масел и технологических жидкостей.
Учет поступления, выдачи и списания запасных частей.
Учет выработки водителей, формирование табеля рабочего времени, начисление заработной платы водителям.
Гибкая тарификация стоимости транспортных услуг.
Благодаря внедрению программного продукта «1С:Управление автотранспортом. Стандарт» на предприятии ООО «ЭКОСЕРВИСГРУПП» были достигнуты намеченные задачи:
оптимизирована работа автопарка – теперь ведется учет по работе каждого водителя;
автоматизирована работа диспетчера – с помощью несложных операций в программе можно выписывать и обрабатывать путевые листы;
произошло снижение затрат на ГСМ благодаря их четкому учету в базе;
произведена синхронизация с программой «1С:Бухгалтерия» и настроена выгрузка данных, что позволяет бухгалтеру видеть четкую картину работы автопарка.
Статус «Центр реальной автоматизации» – выдается партнеру фирмы «1С», прошедшему обучение по специальной разработанной фирмой «1С» технологии для помощи компаниям численностью от 20 до 500 человек, понимающим, что автоматизация может способствовать росту и повышению эффективности их бизнеса, но не готовых четко сформулировать, что конкретно нужно сделать, или не имеющих ресурсов для постановки и выполнения задач автоматизации.
К реальной автоматизации принято относить задачи клиента, которые рождаются внутри компании, а не продиктованы внешними факторами, например, монитор руководителя – отчеты, дающие представление о всех основных аспектах бизнеса, CRM, автоматизацию рутинных операций, контроль занятости сотрудников и др. Центры реальной автоматизации помогут выявить потребности, и предложат оптимальную автоматизацию, помогающую компании, работающей на 1С:Предприятие, тратить меньше, зарабатывать больше и развиваться эффективнее.