Уважаемые коллеги!
У всех Вас в учетной политике должны быть предусмотрены порядок и процедуры внутреннего финансового контроля.
Все мероприятия внутреннего финансового контроля относительно стадии проведения можно разделить на три группы :
- Предварительный контроль. Задача – определить соответствие хозяйственных операций государственным и внутренним нормативным актам, предупредить их возможные нарушения, а также провести анализ ожидаемого результата операций. Этот вид контроля проводится перед совершением хозяйственных операций. Примеры предварительного контроля - проверка соответствия плана закупок до утверждения действующему плану финансово-хозяйственной деятельности, анализ любого вида отчетности перед утверждением, проверка поставщиков через сервис ФНС до заключения договора.
- Текущий контроль. Задача – не допустить нарушений соблюдения бюджетной сметы, плана финансово-хозяйственной деятельности и любых норм, установленных законодательством РФ или локальным документом учреждения в процессе совершения хозяйственной операции. Этот вид контроля проводится непосредственно в момент совершения операций. Примеры текущего контроля - проверка комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов соответствия установленным срокам списания основных средств, подготовленных к списанию; автоматический контроль не превышения кассовых расходов над денежными обязательствами, установленный в настройках программы 1с: Бухгалтерия государственного учреждения при проведении расчетно-платежных документов.
- Последующий контроль. Задача – установить достоверность, полноту и своевременность отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете и финансовой отчетности, выявление нарушений законодательства и внутренних локальных актов, а также выявление ошибок предварительного и текущего контролей. Этот вид контроля проводится после совершения хозяйственных операций. Примеры последующего контроля - акты сверки взаиморасчетов с контрагентами, все виды инвентаризаций, проверка на соблюдение контрольных соотношений при формировании отчетов.
В рамках своих должностных обязанностей работниками Вашего учреждения большинство этих контролей добросовестно осуществляется. Но! Документирование и регистрация всех этих действий зачастую проводится не полностью или не совсем в соответствии с утвержденным порядком, потому что это достаточно трудоемкий процесс.
Есть отличная новость - разработчиками «фирмы 1С» создана программа "1С-Финконтроль 8", которая поможет Вам выполнять предписания постановления правительства N193 от 17 марта 2014 г. а также Методических указаний к Правилам внутреннего контроля, выпущенных Минфином России, а именно:
- организовать внутренний финансовый контроль путем ведения карт внутреннего контроля, где указывается что, кем и каким образом проверяется;
- проводить автоматизированную проверку правильности ведения учета и соответствия учетных данных представленной отчетности;
- вести журнал внутреннего контроля, где записываются все проведенные контрольные действия и результаты проверок;
- составлять отчет о результатах внутреннего контроля
Для того, чтобы ближе познакомиться с этой программой, приглашаем Вас принять участие в вебинаре "Автоматизация внутреннего финансового контроля в госучреждении при помощи программы "1С-Финконтроль 8", который будет проходить 12 сентября 2017 г., с 10.00 до 12.00 по московскому времени.
