«Разрешительный режим» при работе с маркировкой - как не допустить остановку работы?

Продавцов некоторых видов маркированных товаров в рознице и общепите обязали подготовиться к разрешительному режиму на кассах.

С 1 апреля 2024 года вводится обязательная онлайн/офлайн проверка кода маркировки в системе «Честный знак» при продаже товара на кассе. Это относится для следующих категорий: табак, пиво, молочная продукция, упакованная вода, антисептики, БАД, обувь, фотоаппараты, шины, одежда, духи, безалкогольные напитки, медицинские изделия и кресла-коляски. Если код маркировки не проходит проверку - продажа товара блокируется. Не допустите остановки работы магазина!

Новый «разрешительный режим» будет поэтапно внедряться на кассах.

Как происходит проверка товара с маркировкой?

В онлайн-режиме кассовая программа проверяет каждый код маркировки, обращаясь к системе «Честный знак». Если согласно данным этой системы продажа конкретного товара запрещена, программа уведомляет об этом продавца, не позволяя совершить продажу.

Офлайн-режим используется, когда по техническим причинам невозможно соединиться с информационной системой маркировки. В этом случае решение о разрешении или запрете продажи маркированного товара принимается на основе локальной базы данных продавца (проверка в офлайне по кодам, запрещённым по решению органов власти).

В каких случаях запрещена продажа маркированного товара?

• Система маркировки не содержит данных об идентификационном коде, нанесенном на товар.
• В системе отсутствует информация о том, что товар был введен в оборот и промаркирован.
• Товар выведен из оборота.
• Истек срок годности товара.
• Реализация товара запрещена по решению контролирующих органов.
• Цена продажи товара ниже или выше максимальной розничной цены.
• Код проверки не соответствует характеристикам идентификационной маркировки.

Поскольку все эти причины запрета продаж уже предусмотрены действующим законодательством, введение на кассах режима проверки кодов маркировки и блокировки реализации помогает продавцам соблюдать правила торговли маркированными товарами.

«Разрешительный режим» не распространяется:

• При применении контрольно-кассовой техники в режиме, исключающем обязательную передачу фискальных данных в налоговые органы и систему мониторинга через ОФД.
• Для продавцов, которые подпадают под действие положений абзаца восьмого пункта 2 и пункта 3 статьи 2 ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».
• Для продавцов, не являющихся участниками оборота товаров, подлежащих обязательной маркировке.
• При розничной продаже товаров предприятиями общепита, когда вместо кода маркировки в фискальном чеке указывается код товара.
• При реализации товаров через торговые автоматы.
• При продаже товаров по образцам или дистанционным способом, когда они отгружаются со склада для доставки потребителю одновременно с сообщением в систему мониторинга о выводе из оборота.

Как подготовиться рознице к старту режима проверок на кассах?

• Получить в личном кабинете системы маркировки «Честный знак» ключ доступа для проверки маркированных товаров перед продажей (потребуется отдельный ключ на каждый ИНН организации).
• Обновить кассовое ПО до актуальной версии с функцией проверочного режима и ввести полученный ключ доступа для активации проверок.
• Провести обучение кассиров порядку действий при блокировке продажи маркированного товара на кассе.
• Выборочно проверять коды маркировки принимаемого товара через мобильное приложение «Честный ЗНАК. Бизнес».
• Выстроить бизнес-процессы по работе с маркированными товарами, не прошедшими проверку на кассе.
• На добровольной основе начать проверки на кассах уже сейчас для своевременной подготовки к обязательному режиму.

Или обратиться к нам, мы поможем подготовиться к работе с маркировкой по новой схеме:

В пакет «Работа с маркировкой. Подготовка к работе с «Разрешительным режимом», 1 магазин до 3 касс» входит:

• Проверка актуальности релиза программы 1С.
• Проверка настройки разрешительного режима.
• Тестовая проверка работы.

Сроки запуска «разрешительного режима»

Внедрение «разрешительного режима» проверки кодов маркировки на кассах происходит поэтапно и имеет различные сроки для разных товарных групп, категорий продавцов, а также для онлайн и офлайн режимов проверки.

С 1 апреля 2024 года:

• Обязательная онлайн-проверка для табачных изделий, пива и слабоалкогольных напитков в кегах.
• Контроль максимальной розничной цены станет обязательным для табачных изделий.

С 1 мая 2024 года:

• Обязательная онлайн-проверка для упакованной воды и молочной продукции в крупных торговых сетях (Под крупной торговой сетью понимается 50 и более торговых точек, которые принадлежат одному или нескольким юридическим лицам, входящим в единую группу в соответствии с ФЗ «О защите конкуренции», или используются под единым коммерческим наименованием или иным средством индивидуализации).

С 1 сентября 2024 года:

• Обязательная онлайн-проверка для молочной продукции и упакованной воды для всех продавцов.

С 1 ноября 2024 года:

• Обязательная онлайн-проверка для пива, слабоалкогольных напитков в потребительской упаковке, антисептиков, БАДов, обуви, фотоаппаратов, шин, одежды, духов.

С 5 февраля 2025 года:

• Обязательная онлайн-проверка для безалкогольных напитков, указанных в подпункте «а» пункта 3 Постановления №887.

С 1 апреля 2025 года:

• Обязательная онлайн-проверка ввода в оборот молочной продукции для всей розницы.

С 1 марта 2025 года:

• Обязательная офлайн-проверка для всех товарных групп, кроме безалкогольных напитков.

С 1 июня 2025 года:

• Обязательная онлайн-проверка для безалкогольных напитков, указанных в подпункте «б» пункта 3 Постановления №887.
• Обязательная офлайн-проверка для всех безалкогольных напитков.

Поддержка «разрешительного режима» в программах 1С

На 11 марта 2024 года реализована поддержка «разрешительного режима» в подсистеме интеграции БГосИС 1.1.28, которая выпущена в составе типовых конфигураций:

• 1С:ERP Управление предприятием (версия 2.5.15.65).
• 1С:Комплексная автоматизация (версия 2.5.15.65).
• 1С:Управление торговлей (версия 11.5.15.65).
• 1С:Управление торговлей (версия 10.3).
• 1С:Розница (версия 2.3.17.15, только в старом РМК).
• 1С:Управление нашей фирмой (версия 3.0.6.100, только в старом РМК).
• 1С:Управление производственным предприятием (версия 1.3.220.1).
• 1С:Бухгалтерия (версия 3.0.148).