С 1 мая 2025 года вступили в силу новые правила взаимодействия с Федеральной службой государственной статистики (Росстат). Теперь для сдачи отчетности через уполномоченных представителей обязательно потребуется машиночитаемая доверенность (МЧД) формата 003.
Что это значит для Вашей организации:
- Без МЧД формата 003 отчетность, подписанная доверенным лицом, будет отклонена системой Росстата.
- Необходимо оформить МЧД для каждого уполномоченного представителя организации.
- Требуется правильно зарегистрировать все доверенности в установленном порядке.
Узнать о том, что Вам нужно сдавать отчетность в Росстат можно в территориальном органе статистики или в специальном сервисе Росстата.
Что грозит за несоблюдение правил сдачи отчетности в Росстат
Если не представить отчетность или сдать ее позже установленного срока, последует штраф по ст. 13.19 КоАП:
- За первое нарушение для юридического лица - от 20 до 70 тыс. рублей;
- За первое нарушение для должностного лица или предпринимателя - от 10 до 20 тыс. рублей;
- За повторное нарушение для юридического лица - от 100 до 150 тыс. рублей;
- За повторное нарушение для должностного лица или предпринимателя - от 30 до 50 тыс. рублей.
Этапы внедрения проверок МЧД:
- С 1 мая 2025 - началась проверка МЧД для филиалов и представительств юридических лиц.
- 31 мая 2025 - расширение функционала, включая работу с МЧД, выданными в порядке передоверия.
- С 1 июня 2025 - проверки МЧД теперь распространяются на:
- филиалы и представительства юридических лиц;
- юридические лица (исключение: иностранные юридические лица)
- С 1 августа 2025 - планируется включение проверок МЧД для всех остальных категорий респондентов.
Пошаговый план действий:
- Оформить МЧД единого формата через программу «1С», следуя инструкции: Инструкция по оформлению в «1С».
- После регистрации МЧД сохранить её в настройках обмена для работы с Росстатом: Настройки обмена.
- Загрузить зарегистрированную доверенность и электронную подпись в личный кабинет Росстата: Личный кабинет Росстата.
Мы также можем помочь Вам оформить МЧД формата 003
Обратите внимание! Рекомендуем начать подготовку к переходу на новый формат как можно раньше, чтобы избежать задержек при сдаче отчетности.
