С 1 октября 2025 года вступает в силу новый порядок обмена электронными счетами-фактурами, заменяющий правила приказа Минфина РФ № 14н от 05.02.2021.
В новом порядке используются универсальные сообщения - xml-файлы, для уведомлений о получении счетов-фактур, запросов на исправления или предоставления дополнительной информации.
Изменения в порядке обмена:
Универсальные сообщения заменят извещения и уведомления об уточнении.
Электронная подпись для универсальных сообщений не нужна.
ФНС утвердила формат таких сообщений и список кодов причин отправки.
Компании могут добавлять свои коды причин отправки по согласованию с контрагентом, не нарушая стандарт, утвержденный ФНС.
Изменения коснутся:
Компании и ИП, использующие электронные счета-фактуры по НДС.
Пользователи ЭДО для юридически значимых документов.
Как подготовиться к новому порядку:
ФНС рекомендует начать подготовку уже сейчас, чтобы избежать проблем с 1 октября 2025 года. Вот ключевые шаги:
Проверьте свою систему ЭДО:
Убедитесь, что Ваш оператор ЭДО готов поддерживать новый формат универсальных сообщений и роуминг между платформами.
Настройте процессы:
Ознакомьтесь с файлом классификатора причин отправки сообщений.
Настройте дополнительные правила или заключите соглашения с контрагентами, указав ответственных лиц.
Протестируйте обмен:
Начните тестировать универсальные сообщения в вашей системе ЭДО, чтобы сотрудники освоились с новым форматом.
Обучите персонал:
Организуйте обучение для бухгалтеров и ответственных сотрудников по работе с универсальными сообщениями без подписи.
Следите за обновлениями:
Проверяйте сайт ФНС для получения утвержденного формата сообщений и сроков внедрения.
Обращайтесь к нам. Мы поможем с настройкой ЭДО, адаптацией «1С» и обучением.
Список кодов причин отправки универсальных сообщений.
