1С:Общеобразовательное учреждение

Описание

Решение для общеобразовательных учреждений, предназначенное для комплексной автоматизации административно-хозяйственной деятельности, а также формирования и передачи отчетности в вышестоящие органы, в том числе в электронном виде.

Возможности

Бесплатное мобильное приложение для Android

Комплект вопросов сертификационного экзамена по программе "1С:Общеобразовательное учреждение" с примерами решений

"1С:Общеобразовательное учреждение" обеспечивает реализацию таких актуальных направлений информатизации школ, как ведение электронных классных журналов и дневников учащихся, информирование родителей об успеваемости и посещаемости их детей, учет платных образовательных услуг, управление учебным процессом в соответствии с требованиями Федеральных государственных образовательных стандартов нового поколения и многое другое.

Для кого предназначен программный продукт
Программа "1С:Общеобразовательное учреждение" ориентирована на применение в таких образовательных учреждениях как:

  • начальная школа; 

  • средняя общеобразовательная школа; 

  • лицей; 

  • гимназия; 

  • частная школа. 

Благодаря гибким настройкам учебного процесса программа также может с успехом использоваться в художественных, музыкальных школах и других учреждениях образования с нестандартными программами обучения.
 
Основными пользователями системы являются:

  • директор школы и его заместители (по учебно-воспитательной работе, по ИТ, по АХЧ и др.); 

  • секретарь-делопроизводитель;

  • классный руководитель;

  • преподаватель;

  • методист;

  • социальный педагог;

  • воспитатель и другие работники общеобразовательного учреждения.

Функциональные возможности 
Программа "1С:Общеобразовательное учреждение" представляет собой многофункциональную информационную систему автоматизации управления основной деятельностью образовательной организации. 
 
Основные подсистемы и функции
Подсистема "Рабочий стол"
Рабочий стол программы настраивается в зависимости от прав пользователя. Пользователь может настраивать отображение информации на своем рабочем столе и это никак не повлияет на отображение рабочего стола других пользователей системы.
 
В общем случае рабочий стол пользователя содержит следующие разделы:
1.Классные журналы – список страниц журналов, ограниченный в соответствии с правами пользователя на просмотр и редактирование определенных страниц журналов. Для классных руководителей доступны для заполнения и печати традиционные формы классных журналов.
2.Мои задачи – список задач, созданных другими пользователями системы и назначенных для выполнения текущему пользователю.
3.Календарь сотрудника – это своеобразный органайзер пользователя, состоящий из двух разделов:
a."Моя повестка дня" – раздел, в котором отображаются запланированные и проведенные мероприятия;
b."Мероприятия" – раздел, в котором отображается календарь мероприятий. Календарь может выводиться с детализацией на месяц, неделю или день по выбору пользователя. 
4.Мониторинг – это механизм анализа успеваемости и посещаемости по тем классам, к которым пользователю предоставлен доступ в системе.
5. Индивидуальное расписание занятий преподавателя.
6. Заявления на ЕГЭ/ГИА – классному руководителю доступны для заполнения и печати формы заявлений на ЕГЭ/ГИА.
 
Если у пользователя установлены полные права или права руководителя учреждения, то отображается полный общешкольный мониторинг.
 
Подсистема "Делопроизводство"
1.Учет входящих, исходящих и внутренних документов:
a.создание, редактирование и хранение версий документов и файлов;
b.распределение внутренних документов по папкам.
2.Настройка прав доступа к документам: 
a.распределение всех видов документов по категориям;
b.настройка прав доступа пользователей к категориям документов.
3.Формирование отчетов по видам документов:
a.статистика по видам документов;
b.формирование реестров входящих, исходящих и внутренних документов.
 
Реализована возможность создания пользователями дополнительных реквизитов и сведений в электронных документах разного вида. Созданные реквизиты и сведения можно использовать для вывода в отчетах.
 
Подсистема "Нормативно-справочная информация"
1.Создание базы нормативных локальных актов общеобразовательного учреждения (создание, редактирование и хранение версий файлов, прикрепленных к карточке учреждения).
2.Хранение информации об учреждении, его структуре и данных, используемых в работе учреждения (сведения о подразделениях, ответственных лицах, хранение истории изменения информации из карточки учреждения). 
3.Организация работы с регламентированной отчетностью (формы ОШ-1, ОШ-5, ОШ-9, 83-РИК): создание, заполнение, редактирование, автоматизированная проверка по контрольным соотношениям и сохранение версий регламентированных отчетов. 
4. Доступ пользователей к размещенным видеоматериалам по использованию системы с помощью раздела «Полезная информация». 
 
Планы развития подсистемы
1.Паспорт школы:
a.автоматическое формирование разделов паспорта школы на основании информации, внесенной в систему; 
b.создание, редактирование и хранение версий паспорта школы;
2.Публичный отчет руководителя: 
a.автоматическое формирование разделов публичного отчета на основании информации, внесенной в систему; 
b.создание, редактирование и хранение версий отчета.
 
Подсистема "Учебно-воспитательная деятельность"
1.Контингент
1.1.Формирование списка обучающихся и хранение архива учащихся.
1.2.Формирование Алфавитной книги в традиционной или произвольной форме. Произвольная форма содержит все стандартные возможности по настройке отчета.
1.3.Составление приказов по движению учащихся с оптимизированным подбором учеников:
1.3.1.оформление документов по зачислению, переводу в другой класс или в новый учебный год, выбытию или окончанию обучения;
1.3.2.списки учеников в документах могут заполняться автоматически по заданным пользователем критериям; 
1.3.3.печатные формы приказов могут настраиваться или разрабатываться пользователем.
1.4.Формирование отчетов по контингенту с произвольными настройками отбора, сортировки и группировки данных:
1.4.1.создание дополнительных колонок отчета; 
1.4.2.добавление промежуточных итоговых строк; 
1.4.3.отбор данных для формирования отчета.
1.5.Формирование и ведение портфолио ученика:
1.5.1.создание, редактирование и хранение версий файлов портфолио; 
1.5.2.вывод на печать, как списка прикрепленных к портфолио файлов, так и содержания каждого файла.
1.6.Загрузка данных о контингенте из "1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ", "1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ".
2.Расписание
2.1.Формирование общего списка изучаемых предметов:
2.1.1.предметы можно выбирать из классификатора предметов или добавлять вручную; 
2.1.2.для каждого предмета можно задавать индивидуальную систему оценивания (бальная, зачетная и др.). 
2.2.Составление учебного плана. Система позволяет создавать учебный план по одному из шаблонов, утвержденных ФГОС для начального и основного общего образования: 
2.2.1.для общеобразовательных организаций, в которых обучение ведется на русском языке и изучается один иностранный язык; 
2.2.2.для общеобразовательных организаций, в которых обучение ведется на русском языке и изучаются два иностранных языка; 
2.2.3.для общеобразовательных организаций, в которых обучение ведется на русском языке, наряду с ним изучается один из языков народов России; 
2.2.4.для общеобразовательных организаций, в которых обучение ведется на родном (нерусском языке), в том числе в общеобразовательных учреждениях субъекта РФ);
2.3.Распределение и контроль нагрузки в классах. Система выдает предупреждение для пользователя о превышении или занижении нагрузки для класса по учебному плану.
2.4.Хранение расписания звонков: 
2.4.1.настройка расписания звонков как для школы в целом, так и для конкретной параллели; 
2.4.2.создание расписания звонков для разных смен и дней недели; 
2.4.3.вывод на печать расписания звонков.
2.5.Составление и заполнение расписания с проверкой правильности составленного варианта и контролем распределения нагрузки по преподавателям:
2.5.1.полуавтоматическое составление расписания: информация из учебного плана и распределения нагрузки по преподавателям используется для составления расписания, 
2.5.2.для быстрого создания расписания, например, при внедрении системы, предусмотрено заполнение расписания занятий с нуля без необходимости ввода учебного плана и распределения нагрузки;
2.6.Формирование недельной сетки расписания для произвольно выбранного класса, педагога, а также вывод на печать общешкольного расписания.
2.7.Журнал замен:
2.7.1.единовременная корректировка расписания на заданный период; 
2.7.2.утверждение нового расписания с автоматической перенастройкой доступа пользователей к классным журналам.
3.Электронный классный журнал
3.1.Формирование и ведение электронного классного журнала с настраиваемой системой оценок, периодами и видами аттестации учащихся:
3.1.1.доступ для просмотра и редактирования журналов настраивается системой автоматически в соответствии с правами пользователя, утвержденным расписанием и документами назначения на классное руководство;
3.1.2.возможность выставления нескольких оценок за урок, проставления комментария к оценке и для ученика, указания типа работы, за которую выставлена оценка;
3.1.3.назначение веса для каждого типа работы ученика для расчета средневзвешенного балла по ученику.
3.2. Заполнение и печать традиционной формы классного журнала:
3.2.1. реализованы все страницы традиционного классного журнала, начиная с титульного листа и оглавления и заканчивая замечаниями по ведению классного журнала;
3.2.2. автозаполнение традиционной формы классного журнала по данным проведенных занятий из электронного журнала, в том числе проставление на предметных страницах надписей о движении учащихся;
3.2.3. возможность редактирования заполненных страниц классного журнала вручную.
3.3. Формирование настраиваемых отчетов об успеваемости и посещаемости:
3.3.1. отчет по текущей успеваемости – оценки и неявки, результативность, качество обучения по параллелям, ступеням обучения; 
3.3.2. сводные отчеты по результатам учебного периода. 
3.4. Интеграция с системой "1С:Образование 4.1 Школа 2.0" и "1С: Образование 5. Школа":
3.4.1. проведение уроков с использованием цифровых образовательных ресурсов; 
3.4.2. выгрузка справочной информации из "1С:Общеобразовательное учреждение" (пользователей, учебных периодов, классов, журнальных страниц) в систему "1С:Образование 4.1 Школа 2.0" и "1С:Образование 5. Школа";
3.4.3. загрузка в "1С:Общеобразовательное учреждение" оценок и сведений о посещаемости из "1С:Образование 4.1 Школа 2.0" и "1С:Образование 5. Школа".
4.Электронный дневник
4.1.Интеграция с веб-приложением "Электронный дневник" (http://www.sfx-tula.ru/services/obshcheobrazovatelnoe-uchrezhdenie/olnline-dnevnik/), который является бесплатным сервисом к системе "1С:Общеобразовательное учреждение" и обеспечивает следующие функции:
4.1.1.предоставление обезличенной информации об успеваемости о посещаемости учащихся через сеть Интернет; 
4.1.2.предоставление информации о расписании занятий, домашних заданиях; 
4.1.3.отображение комментариев преподавателей, расписание звонков и другой информации;
4.1.4.синхронизация с системой "1С:Общеобразовательное учреждение" по заданным пользователем насторойкам и временным интервалам. Периодичность и расписание синхронизации настраивается в "1С:Общеобразовательное учреждение" пользователем с правами администратора.
4.2 Интеграция с мобильным приложением "Мобильный дневник" (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.sfx.e1cDiary), который является бесплатным сервисом к системе "1С:Общеобразовательное учреждение" и обеспечивает следующие функции:
a. просмотр расписания и информация о кабинетах, в которых проводятся занятия;
b. просмотр тем уроков и оценок;
c. просмотр ФИО преподавателей и их комментариев;
d. просмотр домашнего задания.
5.Работа педагогов и классных руководителей
5.1.Ведение календарно-тематического планирования:
5.1.1.заполнение даты занятий по утвержденному расписанию;
5.1.2.автоматическая подстановка темы и домашнего задания в журнал из составленного календарно-тематического плана.
5.2.Составление плана мероприятий по классу, в том числе внесение сведений о родительских собраниях:
5.2.1.формирование отчета по мероприятиям класса;
5.2.2.печать списка участников и протокола мероприятия; цветовое обозначение запланированных мероприятий в календаре сотрудника.
5.2.3. отображение на рабочем столе расписания занятий.
6.Работа социального педагога и методиста
6.1.Составление планов работы, докладов, семинаров, встреч:
6.1.1.отображение запланированных мероприятий в календаре сотрудника; 
6.1.2.отчеты по различным видам проведенных работ с отображением результатов работы;
6.2.Ведение социальной характеристики учеников (просмотр и корректировка). 
6.3.Внесение информации по результатам проделанной работы, составление отчетов по проделанной работе.
6.4.Формирование отчетов по произвольно выбранным характеристикам учеников.
7.Воспитательная деятельность
7.1.Подготовка общешкольного воспитательного плана:
7.1.1.план может готовиться одновременно как заместителем директора по воспитательной работе, так и и другими сотрудниками общеобразовательного учреждения;
7.1.2.отображение запланированных мероприятий в календарях сотрудников.
7.2.Ведение протоколов по результатам проведенных мероприятий.
8. Раздел ЕГЭ/ГИА
8.1. Внесение информации о выбранных для сдачи по ЕГЭ/ГИА предметах. Возможность заполнения и печати заявления на ЕГЭ/ГИА по выбранным ученикам.  
8.2. Внесение и хранение результатов по ЕГЭ/ГИА.
8.3. Формирование отчетов по заявлениям на ЕГЭ/ГИА и по результатам экзаменов. 
 
Планы развития подсистемы
1.Создание раздела "Внеучебная деятельность":
a.составление и хранение расписания дополнительных занятий с учетом нагрузки преподавателей;
b.формирование групп для посещения дополнительных занятий;
c.формирование отчетов по внеучебной деятельности.
2.Настройки автоматической рассылки родителям:
a.отчетов по успеваемости/посещаемости; 
b.приглашений на родительские собрания.
 
Подсистема "Методическая деятельность"
1.Формирование структуры методических объединений (ввод сведений о руководителях и участниках методических объединений);
2.Составление плана работы методических объединений (с отображением запланированных мероприятий в календарях сотрудников).
 
Планы развития подсистемы
1.план-фактный анализ работы методических объединений (отчеты по результатам работы методических объединений);
2.журнал взаимопосещений.
 
Подсистема "Платные услуги"
1.Заключение договоров на оказание платных услуг:
1.1.возможность массового ввода договоров;
1.2.настраиваемая печатная форма договора в формате Word;
1.3.создание и печать графика начислений по договору.
2.Ввод сведений по начислениям и оплате:
2.1.автоматическое заполнение документов по начислению в соответствии с графиками начислений по договорам;
2.2.автоматическое заполнение документов по оплате в соответствии с начисленными суммами.
3.Формирование отчетов по взаиморасчетам с учащимися:
3.1.отчет по заключенным договорам; 
3.2.отчет по должникам с произвольным отбором, например, по сумме долга; 
3.3.оборотная ведомость по взаиморасчетам с учащимися за выбранный период.
 
Планы развития подсистемы
1.Обмен данными с "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" и "1С:Бухалтерия" (обмен информацией по заключенным договорам, суммам начислений и оплаты – это особенно удобно при расчетах через терминалы, когда информация об оплате напрямую поступает в бухгалтерию).
2.Рассылка информации должникам по e-mail.
 
Подсистема "Кадровый учет"
1. Формирование списка должностей сотрудников:
1.1. подбор из классификатора или добавление вручную;
1.2. вывод на печать информации о должности.
2. Создание списка сотрудников и ввод необходимых данных по сотрудникам.
3. Формирование и архивное хранение личных дел сотрудников:
3.1. прикрепление файлов к портфолио сотрудников;
3.2. создание, редактирование и хранение версий файлов портфолио;
3.3. вывод на печать списка прикрепленных к портфолио файлов.
4. Формирование штатного расписания (вывод на печать регламентированной формы Т-3).
5. Формирование кадровых отчетов и приказов:
5.1. вывод на печать регламентированных форм Т-1, Т-1а, Т-5, Т-5а, Т-8, Т-8а;
5.2. настройка печатных форм приказов;
5.3. отчеты по списку сотрудников по произвольным критериям.
6. Учет аттестации педагогических работников:
6.1. составление графика аттестации сотрудников
6.2. печать заявления на аттестацию;
6.3. ввод сведений о результатах аттестации;
6.4. анализ результатов аттестации, как в табличном виде, так и в виде диаграммы.
7. Загрузка данных о сотрудниках из "1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ", "1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ".
 
Планы развития подсистемы
Интеграция с "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" и "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения" (обмен информацией о сотрудниках учреждения, кадровых приказах, штатном расписании).
 
Подсистема "Хозяйственная деятельность"
1. Внесение сведений об обеспечении и благоустройстве зданий и сооружений (данная информация будет использоваться для формирования регламентированных отчетов).
2. Формирование списка помещений общеобразовательного учреждения:
2.1. ввод характеристик помещения, которые используются для формирования регламентированных отчетов;
2.2. ввод информации плановой и фактической оснащенности предметных кабинетов, служебных помещений и функциональных блоков школы;
2.3. формирование раздела паспорта кабинета с перечнем материальных средств;
2.4. создание, редактирование и хранение версий файлов, прикрепленных к паспорту кабинета.
3. Ввод информации о материально-технических средствах (можно указать в карточке материального средства раздел паспорта кабинета, в который попадет это материальное средство.
4. Формирование инвентаризационных описей (печать инвентаризационной описи ф.0504087).
 
Планы развития подсистемы
Инвентаризация методом электронного штрихкодирования:
a. формирование и печать этикеток со штрихкодами;
b. сканирование и автоматическое заполнение инвентаризационных описей.
 
Подсистема "Настройка и администрирование"
1. Настройка параметров учета:
a. заголовок системы;
b. выбор текущего учебного года;
c. отображение экспресс-запуска;
d. проверка штатного расписания;
e. использование дополнительных реквизитов;
f. использование категорий данных;
g. использование календарно-тематических планов.
2. Использование дополнительных реквизитов и сведений.
3. Регистрация пользователей, в том числе настройка прав пользователей с помощью профилей и групп доступа.
4. Экспресс-запуск.
5. Интеграция с системой "1С:Образование 4.1 Школа 2.0" и "1С: Образование 5. Школа":
a. проведение уроков с использованием цифровых образовательных ресурсов;
b. выгрузка справочной информации (пользователей, учебных периодов, классов, журнальных страниц);
c. загрузка оценок и неявок.
6. Интеграция с веб-приложением "Электронный дневник" (http://www.sfx-tula.ru/services/obshcheobrazovatelnoe-uchrezhdenie/olnline-dnevnik/), который является бесплатным сервисом к системе "1С:Общеобразовательное учреждение":
a. предоставление обезличенной информации об успеваемости и посещаемости учащихся через сеть Интернет;
b. синхронизация с системой "1С:Общеобразовательное учреждение";
c. настройки периодичности и расписания графика синхронизации с "1С:Общеобразовательное учреждение";
d. предоставление информации о расписании занятий, расписании звонков, домашних заданиях;
e. отображение комментариев преподавателей и т.д.
7. Интеграция с мобильным приложением "Мобильный дневник" (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.sfx.e1cDiary), который является бесплатным сервисом к системе "1С:Общеобразовательное учреждение" и обеспечивает следующие функции:
a. просмотр расписания и информация о кабинетах, в которых проводятся занятия;
b. просмотр тем уроков и оценок;
c. просмотр ФИО преподавателей и их комментариев;
d. просмотр домашнего задания.
 
 
Преимущества использования решений на платформе "1С:Предприятие 8.2" 
Прикладные решения, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2", отличает эргономичный интерфейс, развитые средства построения аналитической отчетности, принципиально новые возможности анализа и поиска информации, высокая масштабируемость и производительность, современные подходы к интеграции, удобство администрирования системы. 
 
Система "1С:Предприятие 8.2" реализует работу пользователей через Интернет в режиме веб клиента с помощью интернет-браузера под управлением операционных систем Windows или Linux, в том числе по мобильным каналам связи (GPRS). 
 
"1С:Предприятие 8.2" поддерживает работу с различными СУБД – файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database. Сервер "1С:Предприятия 8.2" может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных. 
 
"1С:Предприятие 8.2" поддерживает возможность настройки прикладного решения для отражения специфики работы конкретного учреждения: 

  • используя механизм функциональных опций, с помощью которого осуществляется быстрая настройка системы при внедрении, без изменения прикладного решения,

  • используя режим запуска "Конфигуратор", который обеспечивает визуальные средства разработки, конструкторы и другие механизмы для изменения прикладного решения.

Защита информации
Фирмой "1С" получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) "1С:Предприятие, версия 8.2z" признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну.
 
По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД – 5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных до класса К1 включительно.
 
Типовые конфигурации, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2", в том числе "Общеобразовательное учреждение", могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса. Дополнительная сертификация прикладных решений, не являющихся средствами защиты информации, действующим законодательством не предусмотрена. 
Просмотров: 2873