Описание
Программа позволяет автоматизировать процесс учета реальной явки в учебное заведение и предназначен для автоматизации рабочего места поста охраны и рабочего места сотрудника, ответственного за работу Электронной проходной в образовательном учреждении.
Возможности
Программный продукт "1С:Школьная проходная" позволяет автоматизировать процесс учета реальной явки в учреждение образования и предназначен для автоматизации рабочего места поста охраны и сотрудника, ответственного за работу электронной проходной в образовательных организациях.
Программный продукт "1С:Школьная проходная" разработан на платформе "1С:Предприятие 8.2" в режиме управляемого приложения.
Конфигурация "Школьная проходная" имеет закрытые участки кода и защищена с помощью системы защиты и лицензирования конфигураций ключами аппаратной защиты. При этом реализован принцип максимальной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.
Конфигурация "Школьная проходная" прошла сертификацию "1С:Совместимо" (инф.письмо №16949 от 22.07.2013) и является совместной разработкой фирмы "1С" и ООО "ИТ-Сервис".
Программный продукт создан при поддержке "Фонда содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической сфере" (http://fasie.ru/).
При разработке программного продукта "1С:Школьная проходная" был учтен опыт пилотных внедрений системы в муниципальном автономном общеобразовательном учреждении "Лицей № 21" (видеоролик – 150 МВ) и муниципальном образовательном учреждении "Лицей № 67" г. Иванова.
Для кого предназначен программный продукт
Программа "1С:Школьная проходная" ориентирована на применение в таких образовательных организациях как:
- средняя общеобразовательная школа;
- лицей;
- гимназия;
- частная школа;
- дошкольная образовательная организация;
- организация дополнительного образования (музыкальная школа, дом детского творчества и т.д.).
Основными пользователями системы являются:
- работник поста охраны;
- директор школы и его заместители (по учебно-воспитательной работе, по ИТ, по АХЧ и др.);
- секретарь-делопроизводитель;
- классный руководитель;
- ответственный за работу электронной проходной (администратор проходной).
Преимущества использования программы для пользователей
Использование программного продукта "1С:Школьная проходная" позволяет достичь таких эффектов, как:
- снижение вероятности проникновения в образовательную организацию посторонних лиц;
- получение родителями информации о пребывании детей в образовательной организации;
- повышение системы безопасности учащихся и сотрудников образовательной организации;
- осуществление контроля посещаемости, как со стороны администрации – в начале учебных занятий и в течение дня классный руководитель имеет возможность видеть, кто из детей отсутствует, так и со стороны родителей – происходит постоянное информирование родителей о школьных событиях.
Функциональные возможности
1.Учет и хранение сведений о назначении карт доступа (Универсальной электронной карты гражданина РФ (УЭК) или любой бесконтактной (проксимити) карты) учащимся, сотрудникам, доверенным лицам учащихся с указанием степени родства учащимся, а также сторонним посетителям, не являющимся ни сотрудниками, ни учениками, путем считывания уникального кода, ручным вводом или загрузкойиз предварительно заполненной Excel-таблицы Без использования устройств (турникет) и с турникетом.
2.Внесение информации в базу данных программы путем массовой загрузки списков учащихся и сотрудников из имеющейся в образовательной организации программной системы автоматизации основной деятельности: "1С:ХроноГраф Школа", "1С:Общеобразовательное учреждение" или загрузкой из предварительно заполненной Excel-таблицы.
3.Видеоидентификация учащихся и сотрудников образовательной организации по фотографиям в их личных карточках.
4.Учет и хранение данных о зафиксированных событиях проходной по всем типам посетителей: информация о входе/выходе в образовательную организацию учеников, сотрудников, сторонних посетителей с использованием карт доступа (УЭК или проксимити карты) для учащихся, сотрудников, законных представителей учащихся, посетителей:
- регистрация событий входа/выхода персонально по каждому учащемуся, сотруднику или стороннему посетителю;
- ручной ввод события проходной по всем типам посетителей при утере или отсутствии карты доступа;
- ограничение периода доступа сторонних посетителей (с… по…) с указанием цели посещения;
- комментарии для карт сторонних посетителей относительно срока действия карт.
5.Блокировка и разблокировка персональной карты для всех типов посетителей с указанием причины осуществления операции. Реакция при несанкционированном доступе (чужая карта, аннулированная карта, заблокированная карта).
6.Оперативный доступ к архиву данных (время входа/выхода) по каждому типу посетителей за определенный день и за нужный период.
7.Возможность для сотрудника, контролирующего вход/выход в образовательную организацию, отслеживать следующую информацию:
- события (вход/выход, запрет входа);
- время (вход/выход);
- ФИО посетителя, имеющего действующую карту доступа.
8.Возможность рассылки sms-сообщений с использованием различных провайдеров sms-услуг. Для привязки к конкретному провайдеру sms-услуг потребуется доработка программного продукта организацией, осуществляющей непосредственное внедрение системы.
Выходные формы программы
1.Оперативная сводка для директора и его заместителей, секретаря, классных руководителей по наличию людей в здании по категориям:
- ученики (воспитанники):
- сотрудники;
- посетители.
2.Оперативная сводка по тем, кто находится в здании на определенное время.
3.Отчет по событиям проходной, как на определенную дату, так и за целый день или определенное время сфильтрацией по степени присутствия по учащимся (с фильтрацией по классам), сотрудникам и сторонним посетителям.
4.Отчет посещаемости по категориям и подразделениям.
Организация информационного обмена данными
В программе "1С:Школьная проходная" предусмотрен обмен данными с программами:
1."1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ", входящей в состав СБППО "Первая Помощь" и поставленного во все общеобразовательные организации Российской Федерации в ходе реализации Приоритетного национального проекта "Образование", и "1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ";
2."1С:Общеобразовательное учреждение";
3."1С:Образование 5. Школа";
4."1С:Школьный буфет", "1С:Школьный буфет ПРОФ".
В программе "1С:Школьная проходная" предусмотрена загрузка данных по учащимся и сотрудникам из программы "1С:Школьный буфет", а именно: загружаются данные по учащимся – фамилия, имя, отчество с привязкой к классу и данные по сотрудникам образовательного учреждения – фамилия, имя, отчество и должность, если эти данные занесены в базу данных программы "1С:Школьный буфет".
Обработка в программе "1С:Школьная проходная", реализующая загрузку данных из программы "1С:Школьный буфет", предусматривает два режима работы: "Загрузка из файла" и "Загрузка из базы". В случае загрузки из файла обмен данными осуществляется через XML-файл.
Программа "1С:Школьная проходная" предусматривает передачу данных о реальной явке в сторонние программные продукты посредством запроса данных через подключение к web-сервису "1С:Школьной проходной".
Особенности использования Ключ защиты модуля "Управление турникетом" для "1С:Школьная проходная"
Ключ защиты модуля "Управление турникетом" для "1С:Школьная проходная" не является самостоятельным программным продуктом. Он представляет собой дополнение к основной поставке программного продукта 4601546107350 "1С:Школьная проходная" и 4601546107565 "1С:Школьная проходная на 5 пользователей". Данный ключ необходимо приобретать тем образовательным организациям, которые планируют использовать турникет для ограничения доступа на территорию. Ключ защиты модуля "Управление турникетом" предназначен для интеграции программного продукта "1С:Школьная проходная" с системой контроля доступа на оборудовании и программном обеспечении PERCo.
По всем вопросам, связанным с работой аппаратного ключа защиты Guardant (случай утери ключа, поломки, и пр.) пользователи и партнеры обращаются в компанию "ИТ-Сервис" (фирмы "Ф-Центр").
Варианты организации проходной образовательного учреждения
Организация проходной учреждения возможна по двум вариантам.
1.Без использования турникета
При таком варианте организации проходной учреждения, идентификация учащегося, сотрудника, постороннего посетителя осуществляется посредством поднесения персональной карты доступа к бесконтактному считывателю и фиксации в базе данных событий входа/выхода с отображением фотографии владельца карты на экране монитора рабочего места охранника. Монтаж считывателей осуществляется в дверном проеме или в любом другом месте условного прохода. Количество считывателей на одном месте прохода не ограничено, зависит только от организации места прохода и при этом каждый считыватель может работать в одном из двух режимов:
- Смешанный режим. В этом режиме считыватель отвечает за фиксацию события входа и выхода. Определение направления входа осуществляется на основе последнего события за день по этой карте доступа.
- Раздельный режим. В этом режиме каждый считыватель отвечает только за одно событие (вход или выход). Таким образом, при поднесении карты доступа к считывателю, отвечающему за вход, производится фиксация события "вход". Соответственно при поднесении карты доступа к считывателю, отвечающему за выход, производится фиксация события "выход".
2.С использованием турникета
При использовании турникета необходимо приобретение 4601546107572 Ключ защиты модуля "Управление турникетом" для "1С:Школьная проходная". Число модулей определятся количеством мест прохода (проходных) в образовательное учреждение. При этом не ограничивается количество турникетов установленных на каждой проходной.
При таком варианте организации проходной учреждения, идентификация учащегося, сотрудника, постороннего посетителя осуществляется посредством поднесения персональной карты доступа к бесконтактному считывателю, расположенному на турникете, и фиксации в базе данных событий входа/выхода с отображением фотографии владельца карты на экране монитора рабочего места охранника. При временной блокировке карты возможна разблокировка турникета с рабочего места охранника. В экстренной ситуации турникет может быть разблокирован с помощью механического ключа.
Кроме этого, модели с преграждающими планками (триподы) могут комплектоваться складывающимися планками "Антипаника", позволяющими быстро освободить проход без применения ключей или инструментов.
В проходных дополнительно могут быть установлены ограждения, выполненные в едином дизайне с турникетами и калитками, что позволяет оформить интерьер в одном стиле. Поворотные патрубки позволяют стыковать секции ограждений под любым углом и создавать разнообразные конфигурации. Для экстренных ситуаций предусмотрены поворотные секции «Антипаника» быстро создающие аварийный выход.
Требования к специальному оборудованию
Рекомендуемое специальное оборудование.
Для автоматического опознавания посетителей учебной организации требуется считыватель бесконтактных карт, удовлетворяющий следующим требованиям:
- для проходной образовательной организации – RFID считыватель 13,56 MHz & 125 KHz интерфейс RS-485, RS-232, USB (с эмуляцией RS-232). При использовании интерфейса RS-485 или RS-232 рекомендуется использование конвертера интерфейсов RS-485 <-> USB (с эмуляцией RS-232) или RS-232 <-> USB (с эмуляцией RS-232) соответственно;
- для рабочего места сотрудника ответственного за работу проходной: RFID считыватель 13,56 MHz & 125 KHz интерфейс USB (с эмуляцией RS-232).
Для проходной образовательной организации, оборудованной турникетами:
- турникет PERCo – KT02, PERCo – KT07, PERCo – KP05 с контролером турникета CTL04.
Для персональной идентификации требуется наличие или проксимити карты (бесконтактное устройство в стандарте ISO 14443, или Универсальной электронной карты гражданина РФ).
Преимущества использования решений на платформе "1С:Предприятие 8.2"
Прикладные решения, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2", отличает эргономичный интерфейс, развитые средства построения аналитической отчетности, принципиально новые возможности анализа и поиска информации, высокая масштабируемость и производительность, современные подходы к интеграции, удобство администрирования системы.
Система "1С:Предприятие 8.2" реализует работу пользователей через Интернет в режиме веб клиента с помощью интернет-браузера под управлением операционных систем Windows или Linux, в том числе по мобильным каналам связи (GPRS).
"1С:Предприятие 8.2" поддерживает работу с различными СУБД – файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database.
Сервер "1С:Предприятия 8.2" может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.
"1С:Предприятие 8.2" поддерживает возможность настройки прикладного решения для отражения специфики работы конкретного учреждения:
- используя механизм функциональных опций, с помощью которого осуществляется быстрая настройка системы при внедрении, без изменения прикладного решения,
- используя режим запуска "Конфигуратор", который обеспечивает визуальные средства разработки, конструкторы и другие механизмы для изменения прикладного решения.
Защита информации
Фирмой "1С" получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) "1С:Предприятие, версия 8.2z" признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД – 5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных до класса К1 включительно.
Типовые конфигурации, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2", в том числе "Школьная проходная", могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса. Дополнительная сертификация прикладных решений, не являющихся средствами защиты информации, действующим законодательством не предусмотрена.
