ЕГАИС - это единая государственная автоматизированная информационная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Отражение факта закупки алкоголя с 01.06.2016
После внедрения ЕГАИС на розничных торговых предприятиях их взаимодействие с поставщиками алкогольной продукции будет строиться по следующей схеме.
1. Организация-производитель, импортер или оптовик продукции фиксирует в ЕГАИС расходные накладные. Объем отгруженной продукции резервируется на остатках отправителя в ЕГАИС.
2. Организация-получатель продукции (организация розничной торговли) через собственную учетную систему.
3. В случае согласия принять продукцию, указанную в накладных, организация подтверждает получение. В случае обнаружения фактической недостачи продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, если организация желает принять такую продукцию, формируется акт расхождений с исправленным количеством. Акт через ЕГАИС попадает к отправителю продукции, при этом отправитель может согласиться с актом. В этом случае с остатка отправителя будет списан лишь согласованный с получателем объем. В случае несогласия отправителя с актом расхождений, он отказывает акт и тогда вся накладная отказывается и весь объем остается на остатках отправителя.
4. В случае обнаружения фактического избытка продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, если организация желает принять такую продукцию, организация получатель подтверждает накладную.На избыточное количество отправитель формирует дополнительную накладную.
5. В случае несогласия принять продукцию, указанную в накладных, организация получатель отказывает пришедшую накладную. Отказанная продукция остается на остатках отправителя.
6. ЕГАИС обрабатывает все поступающие документы и через УТМ возвращает в организации квитанции о фиксации данных.
Отражение факта розничной продажи алкоголя с 01.01.2017
Как работает ЕГАИС в Рознице:
Производители маркируют продукцию специальными марками с двумерным штрих-кодом в формате PDF-417. В штрих-коде зашифрована информация о наименовании продукции, производителе, дате розлива и т.д.. При продаже, нужно отсканировать
марку сканером. Кассовая программа, отправляет информацию с марки на установленный транспортный модуль (УТМ). УТМ передает информацию на сервер Росалкоголь регулирования для проверки. Если всё нормально, алкоголь отпускается покупателю. Покупатель должен получить чек с QR-кодом.
Что нужно для работы ЕГАИС в Рознице:
1. Компьютер и интернет и подключенный 2D-сканер.
2. Чтобы отправлять данные в ФСРАР, нужен универсальный транспортный модуль (скачивается на сайте ФСРАР).
3. Программное обеспечение 1С, совместимое с модулем ЕГАИС.
4. На кассе нужен фискальный регистратор для печати чеков с QR-кодами.
5. ДжаКарта + КЭП. для связи с серверами ФСРАР.
