Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти, редакция 4, украинская версия

По материалам сайта rarus.com.ua

Программный продукт «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти, редакция 4, украинская версия» - система автоматизации управленческого учета предприятий, специализирующихся на торговле автомобилями, автозапчастями, шинами и сопутствующими товарами, а также предпродажной подготовкой и обслуживанием автомобилей.

Решение может быть использовано для автоматизации как одиночных, так и сетевых структур предприятий.

Типовое решение «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти, редакция 4, украинская версия» специально создано для предприятий, основная деятельность которых состоит из:

оказания услуг по ремонту автомобилей (то, что обычно называется автосервисом);
оптовой и розничной торговли (в частности, сюда относится торговля автомобилями, автомобильными запчастями и шинами).

Основа решения – максимальное удобство пользователей:

Никакую информацию не требуется вводить более одного раза. Ранее введенная информация автоматически появляется в цепочках технологически зависимых документов. Это уменьшает количество «человеческих» ошибок.
Чрезвычайно развитый механизм предоставления прав к информации в базе данных сводит к минимуму возможности ошибок и злоупотреблений персонала.

Основные функциональные возможности

Автосалон:

покупка и оприходование автомобилей: реализовано как обычное приобретение автомобиля за плату, так и прием автомобиля на комиссию;
возможность предпродажной подготовки автомобиля, включающей в себя установку дополнительного оборудования;
складские операции с автомобилями (перемещение, инвентаризация, переоценка, списание);
обычная торговля автомобилями;
комиссионная торговля автомобилями;
широкий спектр отчетов для анализа работы автосалона.

Автосервис:

реализована возможность на каждую работу указать произвольное количество исполнителей, отразив процент участия каждого из них;
пользователь может создавать различные виды ремонта: платные и бесплатные, для получения аналитических отчетов деятельности автосервиса;
на каждый автомобиль заводится карточка автомобиля, что позволяет отслеживать его историю;
широкий спектр оказываемых услуг - от мойки до сложного ремонта;
занесение как работ в документ заказ-наряд, так и запасных частей, два комплекта выходных печатных форм для заказ-наряда;
возможность учета запасных частей в разрезе применяемости по моделям автомобилей, учет взаимозаменяемых деталей.

Торговля:

поддерживаются различные виды торговли: оптовая, розничная, комиссионная;
использование документов «Заказ клиента», «Заказ поставщику» позволяют оптимизировать складские запасы и удовлетворять спрос покупателей;
учет в различных единицах измерений (автоматический пересчет);
интерфейс кассира, для осуществления розничных продаж, позволяющий вести открытие смены, инкассацию, регистрацию розничных продаж (наличный/безналичный расчет, регистрация скидок), печатать кассовый отчет (X-отчет), закрывать смену (Z-отчет);
возможность подключения различных типов фискальных регистраторов, а также ККМ в режиме offline.

Многофирменный учет:

каждый магазин (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации (фирме);
компания может состоять из нескольких организаций – самостоятельных юридических лиц, каждая организация может формировать свой комплект отчетности.

Работа с электронными документами и каталогами:

поддержка различных форматов внешних файлов для загрузки (txt, mxl, xls, xlsx, dbf);
настройка загрузки документов;
загрузка данных из MicroCat;
загрузка из каталогов: Silver-Dat, Audatex, AutoData, Автонормы, AutoSoft

Работа с заказами покупателей: