По материалам сайта фирмы "1С"
Конфигурация "MDM Управление нормативно-справочной информацией" предназначена для автоматизации процессов консолидации, первичной обработки и ведения нормативно-справочной информации, с целью повышения рентабельности процессов использования материально-технических, человеческих, финансовых ресурсов и активов предприятий. MDM (Master Data Management) - комплекс организационных мер и средств, предназначенный для управления нормативно - справочной информацией. В целом конфигурация предоставляет возможности управления процессом ведения нормативно-справочной информации и обеспечивает функции интеграции нормативно-справочной информации между различными учетными и информационными системами.
Конфигурация "MDM Управление нормативно-справочной информацией" используется для управления процессом ведения нормативно-справочной информации (НСИ) по цепочке заявка пользователя - обработка позиции экспертом по НСИ - создание записи об объекте НСИ в корпоративной (централизованной) системе НСИ - репликация данных в функциональные (производственные) системы предприятия.
Конфигурация может быть востребована компаниями, как имеющими, так и не имеющими разветвленную сеть филиалов или территориально-распределенных подразделений. Особенно эффективным использование конфигурации будет для компаний, имеющих несколько учетных и производственных информационных систем.
Конфигурация "MDM Управление нормативно-справочной информацией" обеспечивает возможность множественной классификации нормативно-справочной информации. При множественной классификации НСИ в конфигурации поддерживается возможность использования различных комбинаций общероссийских классификаторов, отраслевых классификаторов, международных классификаторов, внутренних специализированных классификаторов компаний. Также в конфигурации поддерживается возможность создания и ведения планарных и иерархических классификаторов.
В конфигурации "MDM Управление нормативно- справочной информацией" реализована возможность группировки нормативно-справочной информации по различным атрибутам и признакам. Поддерживается возможность одновременного ведения независимых вариантов группировок НСИ, как планарных , так и иерархических.
Конфигурация "MDM Управление нормативно-справочной информацией" позволяет осуществлять построение Единой Системы ведения Нормативно-Справочной Информации (ЕС НСИ) предприятия. При этом поддерживается полный цикл работ по переносу объектов НСИ из производственных и учетных систем компании в Единую Систему НСИ. С помощью программного продукта "MDM Управление нормативно-справочной информацией" можно выполнять:
- выравнивание атрибутного состава справочников,
- настройку классификаторов, группировок, перечней технических характеристик и их допустимых значений,
- первичную консолидацию данных, их нормализацию (в т.ч. поиск и связывание дублей, создание эталонных объектов НСИ, установку ссылок на вспомогательные объекты или справочники и на связанные объекты НСИ),
- первичную синхронизацию данных НСИ используемых всеми информационными системами (ИС) предприятия,
- поддержание НСИ в актуальном состоянии, а так же ведение базы нормативно-технических документов.
Конфигурация "MDM Управление нормативно-справочной информацией" работает в режиме управляемого приложения.
Основные функциональные возможности системы
Управление содержимым справочников
Модуль управления содержимым справочников обеспечивает поддержку процессов нормализации данных и поддержания объектов НСИ в актуальном состоянии. С помощью данного модуля осуществляется поддержка механизмов связывания сопутствующих объектов, проверка целостности и непротиворечивости НСИ. Также, модуль предоставляет доступ к функциям загрузки/выгрузки массивов данных.
В модуле реализованы следующие функции:
- Проверка на дублирование информации по объекту из заявки пользователя.
- Создание/изменение/установка пометки на удаление записей справочников в соответствии с заявкой пользователя.
- Непосредственное создание/изменение/установка пометки на удаление записей справочников и классификаторов пользователями с установленными соответствующими правами.
- Автоматическое формирование полного классификационного описания.
- Ведение журнала изменений значений атрибутов (полей) справочников.
- Хранение в специальном каталоге базы данных системы (БД) прикрепленных к записям справочников файлов, зарегистрированных в операционной системе форматов (например, PDF, DOC, JPG, XLS и др.).
Просмотр и поиск содержимого справочников
Модуль поиска реализует часть основного функционала автоматизированного рабочего места (АРМ) Пользователя ЕС НСИ и АРМ Эксперта/Методолога НСИ. В подсистеме поддерживаются стандартные и специализированные процедуры поиска . Часть этих функций являются функциями платформы "1С:Предприятие ;8", но основные функции поиска данных НСИ является оригинальной разработкой.
В модуле реализованы следующие функциональные возможности:
- Поиск по текстовым атрибутам всех основных справочников:
- На точное совпадение без учета регистра;
- На точное совпадение подстроки без учета регистра;
- Поиск с учетом морфологии;
- Поиск по числовым атрибутам всех основных справочников:
- По условию "равно";
- По условию "не равно";
- По условию "не меньше";
- По условию "не больше";
- Поиск по значениям свойств и характеристик.
- Поиск взаимозаменяемых позиций (аналогов) по набору свойств, характеристик и их значений.
- Просмотр дублирующихся позиций.
- Просмотр карточки записи основного справочника.
- Просмотр карточки записи классификатора.
- Просмотр связанных объектов.
- Отображение иерархических справочников в виде дерева.
- Сортировка записей справочников по нескольким атрибутам.
- Просмотр прикрепленных к записям справочников файлов.
- Управление личными папками пользователей и просмотром/выбором последних использованных пользователем объектов.
- Управление буфером обработки.
Управление заявками на добавление/ изменение объектов НСИ
Модуль предназначен для обеспечения процессов ведения (поддержания в актуальном состоянии) объектов НСИ.
С помощью данной подсистемы реализуется поддержка процедур бизнес-процесса добавления, проверки, изменения и публикации (создания справочнике) объектов НСИ. Данные функции модуля используются в АРМ Пользователя при инициации процесса добавления или изменения информации в ЕС НСИ. В АРМ Эксперта/ Методолога модуль используется для оповещения о новых заявках, распределения заявок по исполнителям, обработки и контроля обработанной информации, запуска процедур публикации изменений.
В модуле управления заявками реализованы следующие функции:
- Создание заявок на добавление, изменение или удаление записей в справочниках.
- Отправка заявок в службу НСИ.
- Поддержка статусов обработки объектов НСИ на каждом шаге:
- Временный элемент;
- Создана заявка;
- Обработка начата;
- Обработана;
- Поддержка распределения заявок старшим экспертом службы НСИ по специалистам службы.
- Поддержка механизма передачи заявок на обработку другому специалисту службы НСИ.
- Закрепление специалистов службы НСИ за определенными группами записей справочников (по классификационным признакам записей, по группировочным признакам) с возможностью автоматического распределения заявок на обработку .
- Поддержка временной передачи полномочий между специалистами службы НСИ .
- Запуск механизмов публикации в справочниках обработанных объектов из заявок.
- Настройка процедуры прохождения заявок, последовательности согласований, максимальных сроков на выполнение задач.
- Формирование уведомлений по отклонениям от сроков выполнения заявки.
- Поддержка предварительной классификации записей в заявках пользователей.
- Формирование отчетов, связанных с обработкой пользовательских заявок.
- Ведение журнала изменений состояний заявок.
- Поддержка механизмов прикрепления файлов к заявкам.
- Просмотр прикрепленных к заявке файлов.
Управление синхронизацией данных
Модуль интеграции (синхронизации) данных обеспечивает выполнение следующих функций:
- Создание сценариев синхронизации данных для любого справочника и каждой целевой системы - потребителя предприятия.
- Синхронизация данных в соответствии с разработанными сценариями.
- Ведение протокола синхронизации.
- Автоматический/ ручной запуск репликации после изменений данных в ЕС НСИ.
- Запуск репликации по расписанию.
Подробное описание функциональных возможностей конфигурации "MDM Управление нормативно-справочной информацией" приводится на сайте http://v8.1c.ru/solutions/product.jsp?prod_id=165.
