1С:Колледж

По материалам сайта фирмы "1С"


Программный продукт «1С:Колледж» представляет собой комплексное решение для управления деятельностью учреждений начального и среднего профессионального образования. «1С:Колледж» охватывает  все уровни управленческой деятельности основных  подразделений колледжа и интегрируется с типовыми решениями фирмы «1С» для бухгалтерии и отдела кадров.

«1С:Колледж» разработан на новой технологической платформе "1С:Предприятие 8.2", прошел сертификацию «1С:Совместимо». Весь функционал продукта доступен как в тонком, так и в веб-клиенте.

Решение обеспечивает: учет контингента, начиная от работы приемной комиссии до выпуска студента;  составление рабочих учебных планов на базе государственных образовательных стандартов; формирование, распределение и учет выполнения педагогической нагрузки, составление расписания и учет ежедневных замен, планирование и контроль исполнения мероприятий, учет успеваемости и посещаемости, планирование и проведение производственных практик, предоставление информационных сервисов  для сотрудников и учащихся (рассылки по электронной почте и через sms), интеграцию с сайтом учебного заведения.

«1С:Колледж» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.
Решение позволяет автоматизировать следующие рабочие места:

  • Директор
  • Председатель приемной комиссии
  • Секретарь приемной комиссии
  • Рабочий стол абитуриента
  • Заведующий отделением
  • Секретарь заведующего отделением
  • Заместитель директора по учебной работе
  • Заместитель директора по воспитательной работе
  • Заместитель директора по производственному обучению
  • Куратор
  • Староста

"1С:Колледж" является совместной разработкой фирмы "1С" и компании "Онлайн" (г.Уфа). Исключительные права на конфигурацию "1С:Колледж" принадлежат фирме "1С".

Основные функциональные возможности программы:

Приемная комиссия:

  • Планирование приема в учебное заведение
  • Прием документов
  • Проведение вступительных испытаний
  • Зачисление абитуриентов в учебное заведение
  • Анализ работы приемной комиссии
  • Формирование регламентированной отчетности (2-НК, 76-КД-с)

Деканат:

  • Оперативный учет движения контингента
  • Учет и анализ посещаемости и успеваемости
  • Учет работы ГАК, формирование выходных документов об образовании
  • Воинский учет

Учебная часть:

  • Ведение требований стандартов обучения по специальностям и учебных планов
  • Расчет, распределение и контроль выполнения учебной и научно-методической нагрузки учебного заведения, цикловых методических комиссий и преподавателей
  • Подготовка расписания занятий
  • Учет работы цикловых методических комиссий (кафедр)

Воспитательная работа:

  • Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов, ведение рейтингов социальной активности студентов
  • Управление проведением воспитательных мероприятий
  • Учет трудоустройства выпускников
  • Учет работы кураторов

Производственное обучение:

  • Ведение базы предприятий, предоставляющих места для проведения практик
  • Ведение реестра договоров на проведение практик
  • Формирование и учет приказов о проведении практики
  • Формирование аналитической отчетности по производственному обучению
  • Учет и анализ состояния аудиторного фонда

Конфигурация является полностью открытой, не содержит защищенных участков кода и не использует аппаратную защиту.

Сервисное обслуживание программного продукта "1С:Колледж" и поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие 8" осуществляется по линии Информационно-технологического сопровождения системы "1С:Предприятие" (ИТС); в части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией "Колледж", консультации оказывает партнер-разработчик - компания "Онлайн" по телефону: +7 (347) 282-96-81 с 08:00 до 16:00 (по московскому времени), кроме суббот, воскресений и праздничных дней, а также по электронной почте по адресу: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..

Дополнительную информацию о продукте можно получить на сайте www.1c-college.ru

Новое в редакции 1.1 конфигурации "1С:Колледж"

Подсистема "Кадровый учет"

Добавлена возможность автоматизировать работу отдела кадров, а также учет аттестаций и повышения квалификаций сотрудников.

Функциональные особенности:

  • Кадровый учет:
  1. Учет сотрудников и анализ кадрового обеспечения в разрезе организаций, места работы (штат, совместительство), подразделений, должностей, ученых званий и степеней;
  2. Формирование приказов на прием, перемещение и увольнение;
  3. Интеграция с программными продуктами "1С:Зарплата и управление персоналом", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения" и "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8".
  • Учет повышения квалификации.
  • Учет и планирование аттестаций по областям работы (административная и педагогическая).

Подсистема "Методическая работа"

Данная подсистема предназначена для автоматизации организации методической работы.

Функциональные особенности:

  • Учет и оценка работы сотрудников:
  1. Учет и анализ по областям работы, типам работы (организационная, учебно-методическая, научно-исследовательская и т.д.), видам работы (выступление, публикация статьи, разработка рабочей программы, проведение открытого урока и пр.), уровням работы (в масштабах одного колледжа, городской уровень, республиканский, российский, международный), учебным периодам и цикловым методическим комиссиям;
  2. Планирование и согласование работ в разрезе областей работы, сотрудников, цикловых методических комиссий, учебных периодов, типов, видов и уровней работы;
  3. Оценка работ и построение рейтингов сотрудников и цикловых методических комиссий в разрезе областей работы, учебных периодов, типов, видов и уровней работы;
  4. План-фактный анализ и динамика работы сотрудников и цикловых методических комиссий, история работы сотрудников.
  • Учет и хранение методических материалов:
  1. Учет методических материалов в разрезе видов, авторов, дисциплин, принадлежности, даты разработки, актуальности, применимости для различных специальностей и в различных рабочих учебных планах;
  2. Хранение электронных методических материалов непосредственно в базе данных программы;
  3. Анализ состава имеющихся методических материалов, их актуальности и возможности применения.
  • Учет работы цикловых методических комиссий (ЦМК) (функционал перенесен из раздела "Учебная часть"):
  1. Ведение списка ЦМК:
  2. Учет дисциплин, закрепленных за ЦМК:
  3. Подготовка приказов о составе ЦМК и учет текущего состава ЦМК:
  4. Назначение и учет заведующих ЦМК:
  5. Анализ списка дисциплин утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной ЦМК:
  6. Учет протоколов заседаний ЦМК.
  • Проведение смотров (конкурсов):
  1. Учет и планирование различных конкурсов и смотров (в том числе периодических);
  2. Задание различных критериев оценки результатов;
  3. Оценка и подведение итогов.

Изменения в подсистеме "Учебная часть"

  • "Кафедры (ЦМК)" перенесена в раздел "Методическая работа".
  • Переработано меню панели навигации в сторону упрощения: вызов непосредственного не используемых элементов убран, редко используемые элементы перенесены в раздел "Справочники".
  • Реализована полноценная поддержка ФГОС 3:
  1. Компетентностный подход;
  2. Новая структура ОПОП;
  3. Поддержка профессиональных модулей и междисциплинарных курсов;
  4. Поддержка ФГОС 3 в рабочих учебных планах.

Изменения в подсистеме "Деканат"

Добавлен отчет "Анализ состава по возрастному и гендерному признакам".

Прочие изменения

  • Поддержка единой регистрации приказов различного вида. Механизм позволяет регистрировать различные приказы с единым номером, например, несколько приказов о зачислении в разные учебные группы, как единый приказ. Для этого служит справочник "Регистрация приказов".
  • Переработана система ролей с целью минимизации установки различных ролей пользователям.
  • Добавлена интеграция с порталом.
  • Добавлена печать номера документа в макет документа "Справка об обучении".
  • Новая структура ОПОП.
  • Расширены возможности по управлению настройкой программы. Добавлены параметры:
  1. Вести кадровый учет;
  2. Использовать стандарты ФГОС 3;
  3. Использовать обмен с сайтом;
  4. Контролировать в учете работ максимальное значение балла.