По материалам сайта фирмы "1С"
Программный продукт «1С:Колледж» представляет собой комплексное решение для управления деятельностью учреждений начального и среднего профессионального образования. «1С:Колледж» охватывает все уровни управленческой деятельности основных подразделений колледжа и интегрируется с типовыми решениями фирмы «1С» для бухгалтерии и отдела кадров.
«1С:Колледж» разработан на новой технологической платформе "1С:Предприятие 8.2", прошел сертификацию «1С:Совместимо». Весь функционал продукта доступен как в тонком, так и в веб-клиенте.
Решение обеспечивает: учет контингента, начиная от работы приемной комиссии до выпуска студента; составление рабочих учебных планов на базе государственных образовательных стандартов; формирование, распределение и учет выполнения педагогической нагрузки, составление расписания и учет ежедневных замен, планирование и контроль исполнения мероприятий, учет успеваемости и посещаемости, планирование и проведение производственных практик, предоставление информационных сервисов для сотрудников и учащихся (рассылки по электронной почте и через sms), интеграцию с сайтом учебного заведения.
«1С:Колледж» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.
Решение позволяет автоматизировать следующие рабочие места:
- Директор
- Председатель приемной комиссии
- Секретарь приемной комиссии
- Рабочий стол абитуриента
- Заведующий отделением
- Секретарь заведующего отделением
- Заместитель директора по учебной работе
- Заместитель директора по воспитательной работе
- Заместитель директора по производственному обучению
- Куратор
- Староста
"1С:Колледж" является совместной разработкой фирмы "1С" и компании "Онлайн" (г.Уфа). Исключительные права на конфигурацию "1С:Колледж" принадлежат фирме "1С".
Основные функциональные возможности программы:
Приемная комиссия:
- Планирование приема в учебное заведение
- Прием документов
- Проведение вступительных испытаний
- Зачисление абитуриентов в учебное заведение
- Анализ работы приемной комиссии
- Формирование регламентированной отчетности (2-НК, 76-КД-с)
Деканат:
- Оперативный учет движения контингента
- Учет и анализ посещаемости и успеваемости
- Учет работы ГАК, формирование выходных документов об образовании
- Воинский учет
Учебная часть:
- Ведение требований стандартов обучения по специальностям и учебных планов
- Расчет, распределение и контроль выполнения учебной и научно-методической нагрузки учебного заведения, цикловых методических комиссий и преподавателей
- Подготовка расписания занятий
- Учет работы цикловых методических комиссий (кафедр)
Воспитательная работа:
- Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов, ведение рейтингов социальной активности студентов
- Управление проведением воспитательных мероприятий
- Учет трудоустройства выпускников
- Учет работы кураторов
Производственное обучение:
- Ведение базы предприятий, предоставляющих места для проведения практик
- Ведение реестра договоров на проведение практик
- Формирование и учет приказов о проведении практики
- Формирование аналитической отчетности по производственному обучению
- Учет и анализ состояния аудиторного фонда
Конфигурация является полностью открытой, не содержит защищенных участков кода и не использует аппаратную защиту.
Сервисное обслуживание программного продукта "1С:Колледж" и поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие 8" осуществляется по линии Информационно-технологического сопровождения системы "1С:Предприятие" (ИТС); в части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией "Колледж", консультации оказывает партнер-разработчик - компания "Онлайн" по телефону: +7 (347) 282-96-81 с 08:00 до 16:00 (по московскому времени), кроме суббот, воскресений и праздничных дней, а также по электронной почте по адресу:
Дополнительную информацию о продукте можно получить на сайте www.1c-college.ru
Новое в редакции 1.1 конфигурации "1С:Колледж"
Подсистема "Кадровый учет"
Добавлена возможность автоматизировать работу отдела кадров, а также учет аттестаций и повышения квалификаций сотрудников.
Функциональные особенности:
- Кадровый учет:
- Учет сотрудников и анализ кадрового обеспечения в разрезе организаций, места работы (штат, совместительство), подразделений, должностей, ученых званий и степеней;
- Формирование приказов на прием, перемещение и увольнение;
- Интеграция с программными продуктами "1С:Зарплата и управление персоналом", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения" и "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8".
- Учет повышения квалификации.
- Учет и планирование аттестаций по областям работы (административная и педагогическая).
Подсистема "Методическая работа"
Данная подсистема предназначена для автоматизации организации методической работы.
Функциональные особенности:
- Учет и оценка работы сотрудников:
- Учет и анализ по областям работы, типам работы (организационная, учебно-методическая, научно-исследовательская и т.д.), видам работы (выступление, публикация статьи, разработка рабочей программы, проведение открытого урока и пр.), уровням работы (в масштабах одного колледжа, городской уровень, республиканский, российский, международный), учебным периодам и цикловым методическим комиссиям;
- Планирование и согласование работ в разрезе областей работы, сотрудников, цикловых методических комиссий, учебных периодов, типов, видов и уровней работы;
- Оценка работ и построение рейтингов сотрудников и цикловых методических комиссий в разрезе областей работы, учебных периодов, типов, видов и уровней работы;
- План-фактный анализ и динамика работы сотрудников и цикловых методических комиссий, история работы сотрудников.
- Учет и хранение методических материалов:
- Учет методических материалов в разрезе видов, авторов, дисциплин, принадлежности, даты разработки, актуальности, применимости для различных специальностей и в различных рабочих учебных планах;
- Хранение электронных методических материалов непосредственно в базе данных программы;
- Анализ состава имеющихся методических материалов, их актуальности и возможности применения.
- Учет работы цикловых методических комиссий (ЦМК) (функционал перенесен из раздела "Учебная часть"):
- Ведение списка ЦМК:
- Учет дисциплин, закрепленных за ЦМК:
- Подготовка приказов о составе ЦМК и учет текущего состава ЦМК:
- Назначение и учет заведующих ЦМК:
- Анализ списка дисциплин утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной ЦМК:
- Учет протоколов заседаний ЦМК.
- Проведение смотров (конкурсов):
- Учет и планирование различных конкурсов и смотров (в том числе периодических);
- Задание различных критериев оценки результатов;
- Оценка и подведение итогов.
Изменения в подсистеме "Учебная часть"
- "Кафедры (ЦМК)" перенесена в раздел "Методическая работа".
- Переработано меню панели навигации в сторону упрощения: вызов непосредственного не используемых элементов убран, редко используемые элементы перенесены в раздел "Справочники".
- Реализована полноценная поддержка ФГОС 3:
- Компетентностный подход;
- Новая структура ОПОП;
- Поддержка профессиональных модулей и междисциплинарных курсов;
- Поддержка ФГОС 3 в рабочих учебных планах.
Изменения в подсистеме "Деканат"
Добавлен отчет "Анализ состава по возрастному и гендерному признакам".
Прочие изменения
- Поддержка единой регистрации приказов различного вида. Механизм позволяет регистрировать различные приказы с единым номером, например, несколько приказов о зачислении в разные учебные группы, как единый приказ. Для этого служит справочник "Регистрация приказов".
- Переработана система ролей с целью минимизации установки различных ролей пользователям.
- Добавлена интеграция с порталом.
- Добавлена печать номера документа в макет документа "Справка об обучении".
- Новая структура ОПОП.
- Расширены возможности по управлению настройкой программы. Добавлены параметры:
- Вести кадровый учет;
- Использовать стандарты ФГОС 3;
- Использовать обмен с сайтом;
- Контролировать в учете работ максимальное значение балла.
