По материалам сайта фирмы "1С"
Конфигурация "Фотоуслуги" разработана на основе типовой конфигурации "Управление небольшой фирмой", редакция 1.3 системы программ " 1С:Предприятие 8" с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения.
Описание функциональных возможностей программного продукта " 1С:Предприятие 8. Фотоуслуги "
В дополнение к возможностям типовой конфигурации "Управление небольшой фирмой" редакции 1.3, конфигурация "Фотоуслуги" учитывает специфику предприятий, специализирующихся на оказании фотоуслуг, и обеспечивает следующие возможности:
- Управление номенклатурой фотопродукции в разрезе специфики фотоуслуг.
- Ценообразование материалов и фотопродукции.
- Цена печати одной фотографии в зависимости от объема заказа.
- Цена фотокниги в зависимости от вида отделки, типа скрепления, материала блока и обложки книги.
- Задание цены фотосувениров.
- Определение нормативного количества материалов для изготовления фотосувениров.
- Оперативный расчет количества печатных материалов, необходимых для печати фотографий или изготовления фотокниги.
- Управление заказами на фотопродукцию:
- Загрузка файлов с фотографиями в заказ покупателя.
- Работа с каталогами, с фотографиями.
- Оформление заказов покупателей на фотопродукцию в разрезе специфических работ по ее изготовлению.
- Выписка счета на оплату с учетом наименования продукции и вида материалов, которые идут на ее изготовление.
- Оперативное оформление оплаты по заказам.
- Анализ информации по выполнению, оплате и отгрузке заказов.
- Взаиморасчеты с покупателями и поставщиками.
- Управление денежными средствами.
- Оперативное оформление заказов "Рабочее место менеджера".
- Анализ эффективности работы менеджеров по заказам.
- Обмен данными:
- Загрузка заказов на фотоуслуги из файла, сформированного в " M-Photo";
- Выгрузка данных в "1С:Бухгалтерия 8" для ведения бухгалтерского и налогового учета.
Программный продукт "1С:Предприятие 8. Фотоуслуги" обеспечивает следующие возможности:
1. Функции CRM-системы:
- Ведение базы клиентов.
- Регистрация и хранение контактной информации клиентов.
- Регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации.
- Фиксация всех контактов с клиентами: входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее.
- Анализ клиентской базы.
2. Снабжение и закупки:
- Хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента .
- Хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору.
- Хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента.
- Оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения.
- Формирование графиков поставок.
- Расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.
- Поступление товарно-материальных запасов может отражаться по различным схемам:
- Поступление за плату от контрагента.
- Приобретение подотчетным лицом.
- Прием на реализацию от комиссионера.
- Получение давальческого сырья и материалов в переработку.
- Регистрации поступлений дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.
3. Запасы и склад:
- Раздельный учет запасов - собственных товаров, материалов, а также товаров, принятых и переданных на комиссию.
- Управление номенклатурой фотопродукции в разрезе специфики фотоуслуг.
- Учет произвольных характеристик фотопродукции (формат фотографий, размер фотосувениров, плотность бумаги и т. д.).
- Учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.).
- Планирование потребностей в товарах и расходных материалах.
- Учет запасов в разрезе ГТД.
- Использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера , расходные складские ордера).
- Полный цикл складских операций по товарам и материалам (поступление, возврат, реализация, перемещение, списание и инвентаризация).
- Списание материалов по нормам при оказании услуг.
- Контроль складских остатков.
4. Маркетинг и продажи:
- Ведение товарного ассортимента, цен и скидок, планирование продаж, а также работа с покупателями и заказчиками.
- Управление заказами на фотопродукцию:
- Определение нормативного количества материалов для изготовления фотосувениров.
- Оформление заказов покупателей на фотопродукцию в разрезе специфических работ по ее изготовлению.
- Оперативный расчет количества печатных материалов, необходимых для печати фотографий и изготовления фотокниг.
- Загрузка файлов с фотографиями в заказ покупателя.
- Работа с каталогами, с фотографиями.
- Выписка счета на оплату с учетом наименования продукции и вида материалов, которые идут на ее изготовление.
- Анализ информации по выполнению, оплате и отгрузке заказов.
- Оперативное оформление заказов - "Рабочее место менеджера".
- Анализ эффективность работы менеджеров по заказам.
- Ценообразование материалов и фотопродукции:
- Хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен.
- Хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист.
- Хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.
- Установка цен на печать фотографий в зависимости от объема заказа.
- Установка цен на печать фотокниг в зависимости от вида отделки, типа скрепления, материала блока и обложки книги.
- Задание цены фотосувениров.
- Регистрация видов скидок и наценок.
- Планирование продаж в натуральном и стоимостном выражении.
- План-фактный анализ продаж.
- Поддерживаемые схемы продажи:
- Продажа со склада и под заказ.
- Отгрузка в кредит или по предоплате.
- Реализация товаров, принятых на комиссию.
- Передача товаров на реализацию комиссионеру.
- Розничные продажи.
- Документальное оформление продаж: расходные накладные , счета на оплату, счета-фактуры.
5. Розничные продажи:
- Программа может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.
- Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.
- Предусмотрено формирование следующих отчетов:
- ТОРГ-29.
- Отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах.
- Отчет по продажам в розничных ценах.
- Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.
6. Денежные средства:
- Учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах.
- Оформление первичных документов по банку и кассе.
- Расчеты с подотчетными лицами.
- Учет оплаты услуг банковскими картами.
- Формирование платежного календаря.
- Взаимодействие с системами "Клиент-банк".
7. Зарплата и персонал:
- Планирование и учет рабочего времени.
- Кадровый учет (оформление приема на работу, кадровые перемещения, увольнение персонала).
- Управленческий расчет заработной платы:
- Расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний.
- Формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам.
- Учет рабочего времени - используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.
- Анализ эффективности работы персонала.
8. Имущество:
- Учета имущества (внеоборотных активов) - основных средств и нематериальных активов организации:
- Принятие к учету, изменение параметров.
- Расчет амортизации.
- Продажа и списание.
9. Финансы:
- Ведение управленческого учета, получение управленческого баланса, формирование и анализ финансового результата.
- Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.
- Для учета доходов и расходов используется метод начисления, либо метод начисления и кассовый метод.
- Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.
- Основные финансовые отчеты:
- Управленческий баланс.
- Отчет о прибылях и убытках.
- Отчет о движении денежных средств.
- Финансовое планирование (бюджеты):
- Прогнозный баланс.
- Бюджет прибылей и убытков.
- Бюджет движения денежных средств.
- Начисление налогов, ввод и распределение прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.
- "Монитор руководителя" для контроля деятельности предприятия и анализа исполнения финансовых обязательств, с выводом следующих основных финансовых показателей:
- Остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия.
- Дебиторская задолженность - общая, просроченная.
- Кредиторская задолженность - общая, просроченная.
- Прибыли и убытки.
- Просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг.
- Просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.
- Дополнительные отчеты:
- Общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности).
- Денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период.
- Дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.
- Кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.
10. Настройка параметров учета:
- Регистрация информации по организациям предприятия.
- Регистрация структуры предприятия - подразделений, складов, цехов.
- Настройка параметров учета для каждого из функциональных разделов.
- Настройка сервисных функций.
- Ввод начальных данных по разделам учета.
11. Разграничение прав доступа к функциям программы, контроль действий персонала.
12. Контроль деятельности предприятия из любой точки земного шара через Интернет, в том числе и с помощью планшетных компьютеров или коммуникаторов
13. Обмен данными:
- Загрузка заказов на фотоуслуги из файла, сформированного в " M-Photo".
- Выгрузка данных в "1С:Бухгалтерия 8": ведение бухгалтерского и налогового учета с использованием уже накопленных данных о работе предприятия, что позволяет исключить повторный ввод информации.
14. Широкий спектр подключаемого торгового оборудования:
- Фискальные регистраторы.
- Сканеры штриховых кодов.
- Эквайринговые терминалы.
Подробное описание функциональных возможностей конфигурации " Фотоуслуги" приводится на сайте http://v8.1c.ru/solutions/product.jsp?prod_id=206.
Конфигурация является защищенной и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем.
Дополнительное программное обеспечение данной тематики:
{article Торговым предприятиям}{text}{/article}
