1С:Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Украины

Вопросов, отвеченных на Линии Консультаций

Количество вопросов, отвеченных на Линии Консультаций

 По материалам сайта фирмы "1С"


Конфигурация "Управление торговым предприятием для Украины" является комплексным решением, позволяющим автоматизировать задачи управления и учета  на предприятиях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности.

Конфигурация позволяет автоматизировать задачи оперативного, управленческого, бухгалтерского и налогового  учета, учета кадров и расчета заработной платы, анализа и планирования торговых операций, подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

Управление торговой деятельностью

Управление продажами
"Управление торговым предприятием для Украины" обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж товаров на предприятии, в оптовой и розничной торговле. Подсистема включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей. Поддерживаются различные схемы продажи продукции и товаров - со склада и под заказ, продажа в кредит или по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру и т.д.

Планирование продаж
Подсистема предназначена для планирования:

  • объемов продаж в натуральном и стоимостном выражении, в том числе на основании данных о продажах за предыдущие периоды, информации о текущих складских остатках и полученных на плановый период заказах покупателей;
  • отпускных цен, в том числе на основании информации о текущих ценах компании и конкурентов;
  • себестоимости продаж, с учетом информации о ценах поставщиков.

Управление заказами покупателей
Функциональность управления заказами, реализованная в "Управлении торговым предприятием для Украины", позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей в соответствии с принятой на предприятии стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ).
С помощью аналитических отчетов, встроенных в программу, менеджер может получать информацию об оплате заказов покупателей, о размещении заказов в производстве и ходе их выполнения, о распределении заказов поставщикам для обеспечения заказов покупателей.

Ценообразование
Подсистема ценообразования позволяет определять и реализовывать ценовую политику предприятия в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.

Управление закупками
Подсистема позволяет своевременно принимать решения о пополнении запасов, а также  оптимизирует процессы взаимодействия с поставщиками. 

Управление розничной торговлей и подключение торгового оборудования
Для торговых предприятий, имеющих собственные магазины и розничные торговые точки, в конфигурации предусмотрены возможности управления розничной торговлей.  Розничная торговля может осуществляться с любого из складов – оптового, розничного или неавтоматизированной торговой точки. Учет товаров в неавтоматизированных торговых точках может вестись по фиксированным розничным ценам либо без учета количества и номенклатуры ("суммовой учет"). Учет товаров на розничных складах ведется в продажных ценах.
Реализована возможность подключения торгового оборудования: сканеры, терминалы сбора данных, дисплеи покупателя, электронные весы, ККМ в режимах "фискальный регистратор", "off-line" и "on-line". Система позволяет производить оценку стоимостных запасов в розничных ценах, сравнивать объемы и прибыльность продаж в различных магазинах (торговых точках), контролировать правильность поступления выручки от магазинов и торговых точек.

Управление отношениями с покупателями и поставщиками
Функциональные возможности подсистемы позволяют управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами.
Подсистема "Управление отношениями с покупателями и поставщиками" позволяет предприятию:

  • осуществлять хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам, а также хранение истории взаимодействия с ними;
  • регистрацию информации о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;
  • автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами, напоминать о днях рождения контактных лиц;
  • планировать свое рабочее время и контролировать рабочие планы своих подчиненных;
  • анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
  • использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;
  • регистрировать каждое обращение потенциального покупателя и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;
  • оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;
  • проводить интегрированный ABC(XYZ)-анализ отношений с клиентами;
  • проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;
  • анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций по результатам обращений клиентов.

Складской учет
В системе реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов на предприятии. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов. 

Доступна информация по состоянию складских запасов в любых аналитических разрезах с высокой детализацией до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.). Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и  потенциального объема продаж в отпускных ценах.
Средства статистического контроля запасов позволяют оценить "привлекательность" каждого изделия  по его доле в обороте или прибыли предприятия (ABC-анализ), стабильность продаж (XYZ-анализ), выявить плохо продаваемую продукцию по таким критериям, как средний срок хранения, расход за период и коэффициент оборачиваемости.

Учет банковских и кассовых операций
Подсистема управления денежными средствами выполняет следующие функции, необходимые для эффективного управления движением денежных средств на предприятии, контролем над осуществляемыми платежами:

  • многовалютный учет движения и остатков денежных средств;
  • регистрацию планируемых поступлений и расходов денежных средств;
  • резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;
  • размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах;
  • формирование платежного календаря;
  • оформление всех необходимых первичных документов;
  • возможность разнесения (ручного или автоматического) суммы платежного документа по нескольким договорам и сделкам.

Управление взаиморасчетами
Использование подсистемы позволяет анализировать изменение задолженности во времени и оперирует двумя видами задолженности – фактической и прогнозируемой (отложенной). Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности. Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу на товаров комиссию, заявка на получение денежных средств и других аналогичных.

Учет необоротных активов
Учет основных средств, нематериальных и малоценных активов в регламентированном учете ведется в соответствии с П(С)БУ 7 "Основные средства", П(С)БУ 8 "Нематериальные активы", П(С)БУ 9 "Запасы". Конфигурация "Управление торговым предприятием для Украины" позволяет вести учет необоротных активов также и  в управленческом учете (в целом по предприятию).
Для основных средств и нематериальных активов автоматизированы такие основные операции как: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.
Для малоценных активов автоматизированы операции передачи в эксплуатацию и списания из эксплуатации.
Управление персоналом и расчет зарплаты
Подсистема предназначена для информационной поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом. В числе возможностей подсистемы:

  • кадровый учет;
  • ведение регламентированного документооборота;
  • расчет заработной платы работников организаций;
  • автоматический расчет регламентированных законодательством  удержаний и налогов;
  • автоматический расчет взносов на обязательное пенсионное и социальное страхование.

"Управление торговым предприятием для Украины" позволяет автоматизировать практически весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактически отработанном времени, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и регламентированной отчетности.
Подсистема позволяет вести регламентированный документооборот в соответствии с действующими нормативными документами:

  • заключение и ведение трудовых договоров с каждым сотрудником организации;
  • формирование утвержденных форм по труду;
  • ведение воинского учета.

Учет производства
В конфигурации автоматизированы расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца производится расчет фактической себестоимости выпущенной продукции и оказанных услуг.
Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.
Для общепроизводственных расходов реализована возможность их распределения согласно показателям нормальной мощности, в соответствии с П(С)БУ 16 "Затраты".
При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

  • объем выпуска;
  • плановая себестоимость;
  • оплата труда;
  • материальные затраты.

Бухгалтерский учет
В состав состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Министерства Финансов Украины "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции про его использование" от 30 ноября 1999г. №291. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.
Налоговый учет
В "Управлении торговым предприятием для Украины" поддерживаются различные схемы налогообложения:

  • общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль и налога на добавленную стоимость);
  • упрощенная система налогообложения:

                - единый налог и налог на добавленную стоимость;
                - единый налог без налога на добавленную стоимость;
                - единый налог для субъектов предпринимательской деятельности -  физических лиц.

Налоговый учет по налогу на прибыль
Для ведения налогового учета (по налогу на прибыль) предусмотрен специальный (налоговый) план счетов. Налоговый план счетов, реализованный в конфигурации, его состав и реквизиты являются частью предлагаемой методики налогового учета, то есть является предопределенным.
Налоговый учет в конфигурации ведется в разрезе видов налоговой деятельности. Такой подход позволяет учитывать валовые доходы и расходы, запасы, основные средства и т.д. раздельно для видов деятельности, по которым необходим отдельный учет с точки зрения налога на прибыль.
По данным налогового учета автоматически формируется налоговая декларация по налогу на прибыль.

Учет НДС
"Управление торговым предприятием для Украины" позволяет формировать и регистрировать все необходимые налоговые документы: налоговые накладные, приложения к ним.
Для контроля корректности налогового кредита, показанного при поступлении, ведется параллельный бухгалтерскому, налоговый учет запасов.

Упрощенная система налогообложения
Конфигурация позволяет регистрировать хозяйственные операции, относящиеся к учету по упрощенной системе налогообложения, в книге учета доходов и расходов по единому налогу.
Книга учета доходов и расходов формируется автоматически как для юридических, так и для физических лиц – субъектов предпринимательской деятельности.
Формирование регламентированной отчетности
В "Управление торговым предприятием для Украины" включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.
Регламентированная отчетность, подающаяся в налоговые органы, может быть автоматически экспортирована в формат, утвержденный приказом ГНАУ (в файлы с расширением XML). Так называемые "схемы" (файлы с расширением *.xsd), по которым происходят формирования файлов XML с данными отчетов, поставляются и обновляются вместе с набором регламентированной отчетности.
Сервисные возможности

Интегрированные средства работы с электронной почтой
Средства работы с электронной почтой, встроенные в решения системы "1С:Предприятие 8" позволяют значительно повысить оперативность работы многих служб и специалистов предприятия – в первую очередь подразделений, отвечающих за работу с клиентами и поставщиками, сбыт, закупки и маркетинг. Важно, что эти средства интегрированы в единое информационное пространство системы. В результате обработка электронной корреспонденции производится в тесной взаимосвязи с другими бизнес-процессами предприятия. В числе основных возможностей работы с электронной почтой, которые обеспечивает конфигурация "Управление торговым предприятием для Украины":

  • регистрация корреспонденции, назначение исполнителей и контроль исполнения; ведение истории переписки по каждому контрагенту;
  • создание как индивидуальных, так и "публичных" (групповых) почтовых адресов и разграничение доступа к ним для различных групп пользователей;
  • импорт контактной информации из распространенных почтовых клиентов;
  • автоматическая отправка писем по наступлению запланированных событий (например, напоминание об оплате);
  • организация рассылок электронных писем – группы адресов для рассылки могут формироваться как вручную, так и автоматически по заданным пользователем критериям (например, по регионам, видам деятельности контрагентов, должностям контактных лиц и т.д.).

Мониторинг и анализ деятельности предприятия
Конфигурация "Управление торговым предприятием для Украины" включает мощную и гибкую систему отчетов, которая позволяет оперативно анализировать и непрерывно контролировать практически все аспекты деятельности предприятия. В числе основных возможностей системы:

  • линейные, иерархические и кросс-отчеты;
  • поддержка группировки;
  • расшифровка отдельных элементов отчета (drill-down).

Информацию можно получить в любых разрезах с требуемой детализацией. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически - созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.

Рапорт руководителю
"Рапорт руководителю" – механизм, который позволяет организовать регулярное формирование и доставку руководящему составу информации о текущем состоянии дел на предприятии. Важно, что для этого руководителю не требуется самому составлять запросы и даже просто запускать "1С:Предприятие". Будучи единожды настроен, механизм "Рапорт руководителю" может в соответствии с заданным регламентом - например, каждый день в 19:30 или каждые 15 минут в течение дня - автоматически публиковать в интранете или отправлять по заданным адресам электронной почты отчет, в котором разноплановая информация о деятельности предприятия сконцентрирована в удобном и наглядном для руководителя виде. В отчете приводится оперативный анализ данных по различным показателям деятельности предприятия по объему продаж, по дебиторской и кредиторской задолженности, по движениям денежных средств в разрезе статей и т.д. Список показателей можно настроить индивидуально для каждого из руководителей различных служб компании.

Построение территориально распределенных систем
В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.
Это дает возможность строить на основе конфигурации "Управление торговым предприятием для Украины" решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и видеть картину "в целом" с необходимой для принятия решений оперативностью.

Новое в редакции 1.2 конфигурации "Управление торговым предприятием для Украины"

Учет налога на прибыль

Реализована возможность ведения налогового учета в соответствии с разделом III и Переходными положениями НКУ. В соответствии со ст. 135 и 138 НКУ, доходы и затраты в бухгалтерском и налоговом учете начисляются в одни и те же моменты и одними и теми же документами. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в регистре бухгалтерии на бухгалтерском плане счетов.

Доходы и затраты предприятия учитываются в разрезе статей Декларации по прибыли и приложений к ней. Статьи налогового учета указываются: для классификации доходов - в справочнике "Статьи доходов"; для классификации затрат - в справочниках "Статьи затрат", " Статьи неоперационных расходов". Добавлено субконто "Статьи затрат" для счетов 901 - 904.

Ведется учет налоговой себестоимости запасов. Налоговая себестоимость не определяется при приобретении запасов у поставщиков, приобретение у которых не дает права на начисление расходов, например, у физлиц-плательщиков Единого налога, а также при приобретении запасов для использования в нехозяйственной деятельности. Калькулируется налоговая себестоимость готовой продукции. Общепроизводственные затраты в налоговую себестоимость продукции не включаются.

Ведется пообъектный налоговый учет всех ОС и НМА. Амортизация ОС и НМА начисляется параллельно в бухгалтерском и налоговом учете.

Особенности переходного периода

Для инвентаризации активов на 01.04.2011 реализован специальный документ "Корректировка остатков в связи с вступлением в силу норм НКУ (01.04. 2011)". Инвентаризации подлежат необоротные активы, запасы, а также остатки незавершенного производства, транспортно-заготовительных расходов и расходов будущих периодов.

В документах приобретения может быть указана сумма валовых расходов, начисленных по авансам до 01.04.2011 г. Налоговая себестоимость приобретений по таким авансам не начисляется или начисляется не в полном объеме. В документах оптовой продажи может быть указана сумма валовых доходов, начисленных по авансам до 01.04.2011 г. Доходы по таким продажам в налоговом учете не начисляются или начисляются не в полном объеме. Документ, не начисляющий доходы в налоговом учете, может также не начислять затраты по себестоимости реализации.

Учет НДС

Учет целевого использования запасов и необоротных активов ведется в регистре бухгалтерии на бухгалтерском плане счетов в разрезе налоговых назначений.

Реализована возможность пропорционального отнесения сумм НДС на налоговый кредит при приобретении запасов, ОС и услуг. Запасы, имеющие налоговое назначение "Пропорц. обл. НДС", могут использоваться как в облагаемых, так и в необлагаемых НДС операциях в рамках хозяйственной деятельности.

Бухгалтерский учет

Для плана счетов хозрасчетный добавлен признак учета "Налоговый учет". В регистре бухгалтерии "Хозрасчетный" добавлено небалансовое измерение "Налоговое назначение". Признак ведения налогового учета установлен для счетов активов, доходов и затрат. Если для счета установлен признак налогового учета, соответствующие активы, доходы и затраты имеют две стоимостные оценки: по данным бухгалтерского учета и признаваемая в налоговом учете. Учет активов, доходов и затрат на счетах, на которых установлен признак ведения налогового учета, ведется в разрезе налоговых назначений.

Реализованы изменения, внесенные в П(С)БУ 7 и 16 Приказом № 372 от 18.03. 2011 г. Добавлена настройка учетной политики организаций "Увеличивать стоимость ОС в БУ на сумму улучшения в порядке, установленном НКУ". В зависимости от настройки учетной политики, сумма улучшения включается в стоимость ОС либо в порядке, установленном п. 146.1.12 НКУ, либо в порядке , установленном пп. 14-15 П(С)БУ 7. Добавлена настройка учетной политики организаций "Не распределять в БУ общепроизводственные затраты в себестоимость продукции". В зависимости от настройки учетной политики , общепроизводственные затраты либо распределяются в себестоимость продукции, либо списываются на финансовый результат.

Стандартные бухгалтерские отчеты

В стандартных бухгалтерских отчетах можно проанализировать данные бухгалтерского и (или) налогового учета, при оценке активов, доходов и расходов, а также отличия между ними. Отчеты содержат новые возможности группировки, отбора, сортировки информации. Данные отчетов также представляются в виде диаграмм.

Прочее

Добавлена возможность указывать ответственных лиц для контрагентов. Реализован вывод информации о ФИО и должности руководителя контрагента в печатных формах Акт выполненных работ.

В документах, для которых формируются печатные формы Накладной и Акта выполненных работ добавлена возможность вывода в печатную форму места составления документа, должности и ФИО, лица ответственного за осуществление и оформление хозяйственной операции.

Особенности перехода с редакции 1.1

Переход с редакции 1.1 конфигурации "Управление торговым предприятием для Украины" осуществляется в обычном порядке обновления конфигурации . При этом производится обработка ранее введенных данных для адаптации их к редакции 1.2. Часть этих действий выполняется автоматически, при первом запуске обновленной конфигурации, а часть должна быть инициирована пользователем и предполагает контроль выполненных операций со стороны пользователя.

Проведение документов по методике налогового учета, актуальной на период действия "Закона о налогообложении прибыли предприятий", в редакции 1.2 не поддерживается. При этом, отчеты в редакции 1.2 позволяют проводить анализ проводок и движений документов, введенных в период действия "Закона о налогообложении прибыли предприятий". Перед обновлением на редакцию 1.2 настоятельно рекомендуется сохранить резервную копию информационной базы.

В информационных базах, обновленных с редакции 1.1, устанавливается запрет на изменение данных до 01.04.2011 (за исключением документа " Операция").

В процессе перехода предусмотрены, в частности пошаговая инструкция по выполнению необходимых операций, а также возможность автоматического формирования новых статей доходов и затрат, в соответствии со структурой Декларации по прибыли и приложений к ней.

Редакцию 1.2 конфигурации "Управление торговым предприятием для Украины" возможно использовать только с версией платформы не ниже 8.2. 13.219.

При переходе на редакцию 1.2 конфигурации "Управление торговым предприятием для Украины" накопленные в информационных базах данные полностью сохраняются.

Полное описание возможностей редакции 1.2 конфигурации "Управление торговым предприятием для Украины" на сайте "1С"