Программный продукт "1С:Предприятие 8. Торговля для частных предпринимателей Украины" предназначен для автоматизации учета торговой деятельности (оптовая и розничная торговля, оказание услуг) частных предпринимателей Украины на едином и фиксированном налоге. Продукт поставляется только в Базовой версии.
Функциональные возможности
"1С:Предприятие 8. Торговля для частных предпринимателей Украины" обеспечивает решение основных задач учета, которые стоят перед ФЛП при ведении торговой деятельности, а также позволяет вести регламентированный учет согласно законодательства Украины.
Учет торговых операций
Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются расходные накладные. Операции учитываются как в целом по контрагенту, так и по договорам контрагента. Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.
Учет заказов
В конфигурации существует возможность ведения заказов поставщикам и от покупателей, с возможностью отслеживания состояния заказа (сколько уже оплачено, сколько и чего уже получено или отгружено). Существует система контроля и напоминаний о сроках выполнения заказа.
Учет материальных запасов
Учет товаров, материалов и готовой продукции ведется в разрезе мест хранения, запасов и партий запасов. Дополнительно запасы можно вести в разрезе серий и характеристик (например, цветовые характеристики товара). В конфигурации реализована возможность ведения операций по оприходованию запасов, перемещению между местами хранения, списанию, а также проведение инвентаризаций.
Существует возможность назначения различных типов цен для разных мест хранения. Типы цен для закупки и реализации пользователь может создавать самостоятельно, в зависимости от потребностей собственного бизнеса.
Выбор метода оценки стоимости материально-производственных запасов при их выбытии осуществляется пользователем.
В конфигурации реализовано три основных метода расчета:
- по средней себестоимости;
- по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (ФИФО);
- по себестоимости последнего по времени приобретения материально-производственных запасов (ЛИФО).
Учет банковских и кассовых операций
Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку.
Для возможностей анализа своей деятельности в конфигурации существует механизм учета наличных и безналичных средств в разрезе аналитический статей.
Учет расчетов с контрагентами
Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в гривнах и иностранной валюте. Расчеты с контрагентами можно вести по контрагенту в целом или с указанием конкретных договоров, заключенным с этим контрагентом. Способ ведения расчетов определяется отдельно для каждого контрагента.
В системе реализована возможность быстрого получения данных о текущих задолженностях.
Учет заработной платы наемных работников
В "1С:Предприятие 8. Торговля для частных предпринимателей Украины" учет ведется в упрощенном виде.
Автоматизированы:
- начисление зарплаты работников ФЛП по окладу;
- ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты;
- автоматический расчет регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников;
- формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, взносам в фонды общеобязательного социального страхования).
При выполнении расчетов учитывается наличие инвалидов, пенсионеров.
Регламентированная отчетность
В "1С:Предприятие 8. Торговля для частных предпринимателей Украины" включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления ФЛП контролирующим государственным органам.
В конфигурации формируется книга учета доходов и расходов физических лиц- предпринимателей (Приложение N10), отчет субъекта малого предпринимательства - физического лица (Приложение N3), декларация про доходы (Форма N1), отчеты по заработной плате в фонд соцстраха, в пенсионный фонд Украины, расчетная ведомость по НДФЛ (Форма N1ДФ).
Сервисные возможности
"1С:Предприятие 8. Торговля для частных предпринимателей Украины" включает следующие сервисные возможности:
- встроенное описание учетных схем, реализованных в конфигурации;
- возможность контроля превышения лимитов дохода;
- подготовка письма в отдел технической поддержки;
- автоматическая проверка и установка обновлений "1С:Предприятие 8. Торговля для частных предпринимателей Украины" через Интернет.
Ограничения базовой версии
Программа "1С:Предприятие 8. Торговля для частных предпринимателей Украины" поставляется только в базовой версии и имеет ряд ограничений:
- не поддерживается ведение бухгалтерского и налогового учета хозяйственной деятельности нескольких организаций в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
- одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
- не поддерживается изменение конфигурации, можно использовать только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
- не поддерживается работа в клиент-серверном варианте;
- не поддерживается работа распределенных информационных баз;
- не поддерживается СОМ-соединение и Automation – сервер.
Если в организации возникнет потребность ведения многофирменного учета в единой информационной базе, одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то в этом случае организация сможет перейти на программу "1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Украины", не имеющую указанных ограничений.
