1С-Рарус: Транспортная логистика и экспедирование для Украины

Вопросов, отвеченных на Линии Консультаций

Количество вопросов, отвеченных на Линии Консультаций

Активных договоров ИТС

Количество действующих договоров ИТС

По материалам сайта www.rarus.ru

Типовое решение «Транспортная логистика и экспедирование» предназначено для автоматизации управления процессом перевозки в компаниях, занимающихся оказанием услуг по доставке и экспедированию грузов различными видами транспорта: автомобильным, железнодорожным, авиационным, морским. Данное решение может использоваться в компаниях, как имеющих, так и не имеющих собственные транспортные средства.

Основные возможности

Данное решение не является самостоятельной программой и требует для своей работы наличия платформы «1С:Предприятие 8».

Функционал программы можно разбить на четыре основных модуля:

  • Модуль управления заказами клиентов;
  • Модуль управления грузами и контейнерами;
  • Модуль управления транспортными средствами;
  • Модуль взаиморасчетов.

Модуль управления заказами клиентов

Модуль управления заказами клиентов предназначен для учета клиентов, принятия заказов на перевозку грузов, подбор необходимых транспортных средств и перевозчиков, оформления заявок перевозчикам.

Как правило, обработка заказов на перевозку выполняется сотрудниками диспетчерской службы. В заказе указываются грузоотправитель и грузополучатель, адрес отправки и адрес доставки, список грузов и параметры грузов, требования к транспортному средству, дополнительные услуги и операции.

В программе предусмотрена возможность создания шаблонов типовых операций и автоматический расчет стоимости услуг по тарифам.

Например, может быть создан шаблон «Доставка автотранспортом и складская обработка», состоящий из следующих операций:

  • доставка от грузоотправителя на склад комплектации;
  • комплектация;
  • паллетирование;
  • доставка грузополучателю.

В программе предусмотрено автоматическое изменение и контроль статуса состояния заказов и грузов. Статус изменяется при оформлении соответствующих документов, например:

  • Оформление документа «Заказа грузоотправителя» устанавливает статус в состояние «Открыт»;
  • Оформление документа «Поступление на склад» устанавливает статус в состояние «Доставлен на склад комплектации»;
  • Оформление документа «Рейс» устанавливает статус в состояние «Отправлен грузополучателю» и т.д.

Обработка принятых заказов грузоотправителей может выполняться по различным технологиям:

  • Заказ грузоотправителя может быть передан перевозчику для исполнения;
  • Заказ грузоотправителя может быть передан для исполнения собственными транспортными средствами;
  • Предварительно груз может быть доставлен на склад комплектации для последующей обработки и комплектации;
  • Предварительно груз может быть размещен в контейнер и отправка осуществлена контейнером;

Грузы (или контейнеры) из различных заказов могут быть объединены в один рейс. Регистрация текущего местоположения контейнера, груза, рейса или транспортного средства выполняется с помощью специальных документов «Диспозиция».

Модуль управления грузами и контейнерами

Модуль управления грузами и контейнерами предназначен для выполнения операций комплектации, дополнительной обработки грузов (упаковка, паллетирование), размещения грузов в контейнерах и формирование сборных комплектов и контейнеров для отправки.

При выполнении каждого действия автоматически изменяется статус груза, а полная информация по грузам представлена в специальном списке с возможностями фильтрации по различным параметрам. Документы «Диспозиция» позволяют регистрировать местоположение груза или контейнера в любой момент времени и представлять данные в виде наглядной диаграммы.

Учет контейнеров ведется по их типам и номерам, специальные отчеты позволяют проследить заполнение контейнеров за любой период времени.

Модуль управления транспортными средствами

Модуль управления транспортными средствами предназначен для учета собственных и привлеченных транспортных средств, направления их в рейсы и контроля диспозиции.

В программе предусмотрена возможность учета различных видов транспортных средств, например:

  • Морской транспорт;
  • Авиатранспорт;
  • Автотранспорт;
  • Ж/д транспорт.

Для каждого из видов транспортных средств могут быть заданы подвиды:

  • Для автотранспорта это могут быть Автоцистерна, Изотерма, Тент, Лесовоз, Рефрижератор и т.д.;
  • Для ж/д транспорта – Полувагон, Платформа, Цистерна и т.д.;
  • Для морского транспорта – Контейнеровоз, Сухогруз, Танкер и т.д.

Каждое транспортное средство характеризуется следующими параметрами:

  • Собственный вес;
  • Грузоподъемность;
  • Объем кузова;
  • Способ погрузки и размеры двери;
  • Количество осей;
  • Габаритные и полезные размеры.

Модуль управления взаиморасчетами

В модуле управления взаиморасчетами реализованы функции учета прейскурантов и тарифов, формирования счетов и актов за транспортные услуги, а также поступление и расход денежных средств за наличные и по безналичному расчету, сверка взаиморасчетов и контроль задолженности по контрагентам.

Программа позволяет настраивать тарифы, как для заказчиков перевозки, так и для перевозчиков. Тариф может быть настроен на любой вид операции (перевозка, складская обработка, оформление документов и т.д.), а использование системы фильтров позволяет задавать область действия тарифа. Например, тариф может быть настроен таким образом, что он будет применяться только для определенного клиента, маршрута перевозки, модели транспортного средства.

Расчет стоимости перевозки для заказчика выполняется при регистрации документа «Заказ грузоотправителя», а расчет стоимости услуг перевозчика – при регистрации документа «Заказ перевозчику». Расчет стоимости может быть выполнен как автоматически на основании тарифов, так и внесен вручную произвольной суммой. На основании выполненных заказов за произвольный период времени могут быть сформированы счета и акты услуг с различной степенью детализации. Формирование выполняется в разрезе каждого заказчика, программа позволяет использовать дополнительные фильтры по договорам, грузам и операциям. Затем сформированные счета и акты могут быть выгружены в программу «1С:Бухгалтерия 8 для Украины» для их последующего бухгалтерского и налогового учета.

Модуль электронных карт

Использование электронных карт компании «Ингит» (приобретаются отдельно) позволяет повысить удобство и ускорить работу диспетчера при обработке заказа на ТС и информировании водителя о наиболее удобных маршрутах.

В модуле управления грузами и контейнерами реализовано автоматизированное рабочее место логиста. Удобный интерфейс обеспечивает легкость и эргономичность ввода информации в программу.

Пользуясь этим интерфейсом, на основании данных заказа, можно формировать маршруты автоматически и вручную, выполнять их последующую корректировку, просматривать информацию по маршрутам на карте. Список грузов может быть сгруппирован различными способами. Возможна настройка отбора грузов, в том числе, по задаваемым пользователем географическим зонам.

Администрирование надежность и безопасность

Программы на платформе «1С:Предприятие 8» имеют открытую среду разработки, которая позволяет адаптировать любое, созданное на ее основе решение, к специфическим требованиям клиента. В системе возможен любой уровень модификации системы. Система может быть легко адаптирована как под индивидуальные потребности отдельных сотрудников – с учетом организации их данных и процессов, которые они используют для выполнения своих задач – так и под требования целого отдела. В решении «Управление автотранспортом. Транспортная логистика и экспедирование для Украины» имеются все необходимые для этого средства.

Клиенты могут непрерывно и безопасно работать в системе «Управление автотранспортом. Транспортная логистика и экспедирование для Украины». База данных будет поддерживать все запросы пользователей, предоставлять точную информацию и быстро вычислять итоги, всегда обеспечивая актуальность и доступность данных. Система обладает многоуровневой системой защиты данных от несанкционированного доступа. Она обеспечивает разграничение прав доступа пользователей к формам ввода-вывода данных, отчетам и отдельным функциям.