Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти

Вопросов, отвеченных на Линии Консультаций

Количество вопросов, отвеченных на Линии Консультаций

Активных договоров ИТС

Количество действующих договоров ИТС

 

 По материалам сайта www.rarus.ru

Комплекс программ под торговой маркой «Альфа-Авто» представлен на рынке с 1997 года. Решение «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти, украинская версия 4.0» предназначено для автоматизации управления и учета на предприятиях автобизнеса: автосалонах, автосервисах, центрах продажи запасных частей и инструментов.

Решение актуально для:

  • предприятий, где стоит задача автоматизировать не только оперативный учет, но и планирование производства и продаж, систему внутренних и внешних заказов, а так же предоставить менеджерам мощное средство для многогранного анализа текущей деятельности предприятия;
  • предприятий, имеющих разветвленную организационную (в.т.ч. и распределенную) структуру подразделений, сетей предприятий.

Основные учетные модули «Альфа-Авто, украинская версия 4.0»

  • Запасные части:
    • оптовая торговля;
    • розничная торговля;
    • работа по заказам;
    • закупки;
    • организация внутрифирменного движения товаров.
  • Сервисный центр:
    • планирование ресурсов;
    • оформление ремонта.
  • Автосалон:
    • заказы;
    • заказы на закупку;
    • поступления;
    • продажи;
    • ценообразование;
    • отгрузка;
    • счета;
    • сделки «trade-in» по подержанным автомашинам и отслеживание цепочек продаж;
    • учет дополнительных расходов.
  • Финансовый блок.
  • Обмен данными с бухгалтерскими системами.
  • Обмен данными с каталогами производителей.

Преимущества работы пользователей с «Альфа-Авто, украинская версия 4.0»

  • Оперативный учет в режиме реального времени.
  • Единая картотека транспортных средств.
  • Поиск клиентов по различным данным: VIN, № а/м, ФИО и т.д.
  • Унифицированный единый справочник адресов, содержащий координаты заказчиков, продавцов, потенциальных клиентов и сотрудников.
  • Хранение историй всех клиентов.
  • Ограничение прав доступа менеджеров к информации по клиентам.
  • Отслеживание эффективности работы менеджеров.
  • Отслеживание состояния заказа запасных частей.
  • Простота предварительного просмотра всех печатных документов с возможностью экспорта во внешние форматы (txt, xml).
  • Отслеживание перемещения товара внутри фирм.
  • Хранение фото и графических изображений любой справочной информации (клиенты, товары, автомобили).
  • Поддержка нескольких прайс-листов, включая отслеживание истории изменения цен.
  • Печать прайс-листов как с помощью средств «1С:Предприятие 8.», так и с помощью Microsoft Office.

 

Основные возможности

Учет запасных частей

  • Трехуровневая структура компании:   
    • Юридические лица компании
    • Подразделения
    • Склады (места хранения)
  • Указание системы налогообложения для организаций и подразделений.
  • Ведение списка аналогов запасных частей с возможностью просмотра данных об их текущих остатках.

  • Ведение минимальных остатков номенклатуры. Оформление заказа поставщикам на основе данных о минимальных остатках.
  • Возможность подключения внешних прайс-листов разных форматов (txt, xls, dbf). Хранение информации вне справочника номенклатуры с возможностью загрузки аналогов и запчастей в справочник номенклатуры, обновления цен поставщиков.
  • Загрузка номенклатуры из Автокаталога компании «Автодилер» (г. Екатеринбург) и каталога Microcat.

  • Хранение фото и графических изображений любой справочной информации (клиенты, товары, автомобили).
  • Ведение розничной торговли, которая включает в себя рабочее место кассира и продавца, с возможностью оформления розничных продаж товаров и услуг с учетом скидок.
  • Возможность регистрации упущенного спроса на товары.

 

  • Возможность предоставления следующих видов скидок:
    • Скидка на сумму чека
    • Скидка на накопленную сумму
    • Скидка по дисконтной карте
    • Скидка на группу товаров
  • Использование дисконтных карт покупателей. Карты могут быть магнитными или штриховыми; изготовленными на заказ или напечатанными на принтере. Возможно подключение различных считывателей магнитных карт.
  • Возможность начисления наценки на конкретную товарную позицию, для этого в карточке товара предусмотрен реквизит «Процент наценки».
  • Установка цен товаров в разрезе номенклатуры, единиц измерений, характеристик, подразделений.
  • Оформление заказов покупателей и поставщикам.
  • Формирование заказа поставщику на основе заказов покупателей и подразделений, минимальных остатков, продаж товаров поставщика.
  • Уведомление менеджеров о поступлении товаров по заказу покупателя.
  • Отслеживание перемещения товара внутри фирм.
  • Эргономичный интерфейс справочника «Номенклатура».
  • Аналитические отчеты (АВС, XYZ, анализ продаж, остатки и движения товаров, анализ упущенного спроса покупателей, состояния заказов покупателей и поставщиков).
  • Система утверждения документов.

Автосервис

  • Предварительная запись на ремонт, планирование загруженности постов и сотрудников.

  • Удобный интерфейс документа «Заказ-наряд»:
    • Работы и материалы разделены на разные табличные части
    • При просмотре списка работ сразу видно исполнителей и процент их участия
    • Цветовая индикация состояния заказ-наряда

  • Стоимость работ по ремонту техники определяется классом автомобиля. Принадлежность к классу задается в справочнике моделей автомобилей.
  • Стоимость работы может управляться как количеством нормочасов для работы по данному классу автомобилей, так и в денежном исчислении.
  • Поддерживается учет 2 типов ремонта: платного и бесплатного. Виды ремонта пользователь задает самостоятельно. Количество их не ограничено (например, текущий, гарантийный производителя, гарантийный сервиса, предпродажная подготовка и тюнинг и др.). В разрезе видов ремонта возможен анализ работы сервиса.
  • Существует возможность ведения списка «Комплексных работ», с помощью которого можно формировать список, состоящий из нескольких работ из базы нормативов системы. Также к каждой работе при желании можно добавить список запасных частей, которые необходимы для выполнения этой работы.
  • Загрузка калькуляций из каталогов Silver-Dat II, Audatex, AutoData, Автонормы.

  • Возможность составления акта разногласий по заказ-наряду с корректировкой суммы задолженности по этому заказ-наряду.
  • Анализ деятельности автосервиса, позволяющий оценить динамику финансовых показателей, выработку исполнителей.

Взаиморасчеты

  • Учет взаиморасчетов ведется в разрезе сделок-документов.
  • Различные варианты оплаты (наличные и безналичные), корректировки задолженностей и взаимозачеты.
  • Предусмотрены механизмы по контролю задолженности контрагентов в виде максимальной суммы кредита, срока оплаты задолженности.
  • Отслеживание текущего состояния взаиморасчетов с контрагентами, возраста и динамики задолженности.
  • Бюджетирование и планирование доходов и расходов.
  • Гибкая система администрирования за счет установки прав и настроек для пользователей.

Дополнительное программное обеспечение данной тематики:

{article Автотранспортным предприятиям}{text}{/article}

Цены и описание прочего программного обеспечения