По материалам сайта www.rarus.ru
Комплекс программ под торговой маркой «Альфа-Авто» представлен на рынке с 1997 года. Решение «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти, украинская версия 4.0» предназначено для автоматизации управления и учета на предприятиях автобизнеса: автосалонах, автосервисах, центрах продажи запасных частей и инструментов.
Решение актуально для:
- предприятий, где стоит задача автоматизировать не только оперативный учет, но и планирование производства и продаж, систему внутренних и внешних заказов, а так же предоставить менеджерам мощное средство для многогранного анализа текущей деятельности предприятия;
- предприятий, имеющих разветвленную организационную (в.т.ч. и распределенную) структуру подразделений, сетей предприятий.
Основные учетные модули «Альфа-Авто, украинская версия 4.0»
- Запасные части:
- оптовая торговля;
- розничная торговля;
- работа по заказам;
- закупки;
- организация внутрифирменного движения товаров.
- Сервисный центр:
- планирование ресурсов;
- оформление ремонта.
- Автосалон:
- заказы;
- заказы на закупку;
- поступления;
- продажи;
- ценообразование;
- отгрузка;
- счета;
- сделки «trade-in» по подержанным автомашинам и отслеживание цепочек продаж;
- учет дополнительных расходов.
- Финансовый блок.
- Обмен данными с бухгалтерскими системами.
- Обмен данными с каталогами производителей.
Преимущества работы пользователей с «Альфа-Авто, украинская версия 4.0»
- Оперативный учет в режиме реального времени.
- Единая картотека транспортных средств.
- Поиск клиентов по различным данным: VIN, № а/м, ФИО и т.д.
- Унифицированный единый справочник адресов, содержащий координаты заказчиков, продавцов, потенциальных клиентов и сотрудников.
- Хранение историй всех клиентов.
- Ограничение прав доступа менеджеров к информации по клиентам.
- Отслеживание эффективности работы менеджеров.
- Отслеживание состояния заказа запасных частей.
- Простота предварительного просмотра всех печатных документов с возможностью экспорта во внешние форматы (txt, xml).
- Отслеживание перемещения товара внутри фирм.
- Хранение фото и графических изображений любой справочной информации (клиенты, товары, автомобили).
- Поддержка нескольких прайс-листов, включая отслеживание истории изменения цен.
- Печать прайс-листов как с помощью средств «1С:Предприятие 8.», так и с помощью Microsoft Office.
Основные возможности
Учет запасных частей
- Трехуровневая структура компании:
- Юридические лица компании
- Подразделения
- Склады (места хранения)
- Указание системы налогообложения для организаций и подразделений.
- Ведение списка аналогов запасных частей с возможностью просмотра данных об их текущих остатках.
- Ведение минимальных остатков номенклатуры. Оформление заказа поставщикам на основе данных о минимальных остатках.
- Возможность подключения внешних прайс-листов разных форматов (txt, xls, dbf). Хранение информации вне справочника номенклатуры с возможностью загрузки аналогов и запчастей в справочник номенклатуры, обновления цен поставщиков.
- Загрузка номенклатуры из Автокаталога компании «Автодилер» (г. Екатеринбург) и каталога Microcat.
- Хранение фото и графических изображений любой справочной информации (клиенты, товары, автомобили).
- Ведение розничной торговли, которая включает в себя рабочее место кассира и продавца, с возможностью оформления розничных продаж товаров и услуг с учетом скидок.
- Возможность регистрации упущенного спроса на товары.
- Возможность предоставления следующих видов скидок:
- Скидка на сумму чека
- Скидка на накопленную сумму
- Скидка по дисконтной карте
- Скидка на группу товаров
- Использование дисконтных карт покупателей. Карты могут быть магнитными или штриховыми; изготовленными на заказ или напечатанными на принтере. Возможно подключение различных считывателей магнитных карт.
- Возможность начисления наценки на конкретную товарную позицию, для этого в карточке товара предусмотрен реквизит «Процент наценки».
- Установка цен товаров в разрезе номенклатуры, единиц измерений, характеристик, подразделений.
- Оформление заказов покупателей и поставщикам.
- Формирование заказа поставщику на основе заказов покупателей и подразделений, минимальных остатков, продаж товаров поставщика.
- Уведомление менеджеров о поступлении товаров по заказу покупателя.
- Отслеживание перемещения товара внутри фирм.
- Эргономичный интерфейс справочника «Номенклатура».
- Аналитические отчеты (АВС, XYZ, анализ продаж, остатки и движения товаров, анализ упущенного спроса покупателей, состояния заказов покупателей и поставщиков).
- Система утверждения документов.
Автосервис
- Предварительная запись на ремонт, планирование загруженности постов и сотрудников.
- Удобный интерфейс документа «Заказ-наряд»:
- Работы и материалы разделены на разные табличные части
- При просмотре списка работ сразу видно исполнителей и процент их участия
- Цветовая индикация состояния заказ-наряда
- Стоимость работ по ремонту техники определяется классом автомобиля. Принадлежность к классу задается в справочнике моделей автомобилей.
- Стоимость работы может управляться как количеством нормочасов для работы по данному классу автомобилей, так и в денежном исчислении.
- Поддерживается учет 2 типов ремонта: платного и бесплатного. Виды ремонта пользователь задает самостоятельно. Количество их не ограничено (например, текущий, гарантийный производителя, гарантийный сервиса, предпродажная подготовка и тюнинг и др.). В разрезе видов ремонта возможен анализ работы сервиса.
- Существует возможность ведения списка «Комплексных работ», с помощью которого можно формировать список, состоящий из нескольких работ из базы нормативов системы. Также к каждой работе при желании можно добавить список запасных частей, которые необходимы для выполнения этой работы.
- Загрузка калькуляций из каталогов Silver-Dat II, Audatex, AutoData, Автонормы.
- Возможность составления акта разногласий по заказ-наряду с корректировкой суммы задолженности по этому заказ-наряду.
- Анализ деятельности автосервиса, позволяющий оценить динамику финансовых показателей, выработку исполнителей.
Взаиморасчеты
- Учет взаиморасчетов ведется в разрезе сделок-документов.
- Различные варианты оплаты (наличные и безналичные), корректировки задолженностей и взаимозачеты.
- Предусмотрены механизмы по контролю задолженности контрагентов в виде максимальной суммы кредита, срока оплаты задолженности.
- Отслеживание текущего состояния взаиморасчетов с контрагентами, возраста и динамики задолженности.
- Бюджетирование и планирование доходов и расходов.
- Гибкая система администрирования за счет установки прав и настроек для пользователей.
Дополнительное программное обеспечение данной тематики:
{article Автотранспортным предприятиям}{text}{/article}
