1С:Предприятие 8. Управление корпоративными финансами

Количество вопросов, отвеченных на Линии Консультаций
Количество вопросов, отвеченных на Линии Консультаций

По материалам сайта фирмы "1С"


 Используя "1С:Предприятие 8. Управление корпоративными финансами для Украины", возможно: 
  • автоматизировать ведение регламентированного учета (налоговый и бухгалтерский);
  • вести оперативный учет по международным стандартам (IFRS, GAAP и любой другой);
  • осуществлять бюджетное планирование и контроль;
  • управлять движением денежных средств;
  • управлять процессами исполнения договоров.

"1С:Предприятие 8. Управление корпоративными финансами для Украины" представляет собой интегрированное решение на базе программных продуктов "1С:Бухгалтерия 8 для Украины" (редакция 1.2) и отдельных подсистем "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Украины" (редакция 1.3). В рамках интегрированного решения, типовая функциональность отдельных подсистем существенно развита и дополнена с учетом многолетнего опыта внедрения функциональных подсистем бухгалтерского учета, учета по международным стандартам, бюджетирования и управления процессами работы с договорами.

Работа с программой "1С:Предприятие 8. Управление корпоративными финансами для Украины" позволяет:

Собственникам, инвесторам и кредиторам - принимать инвестиционные решения, основанные на полной и достоверной информации о финансовом положении предприятия или группы компаний.

Финансовой службе:

  • Планировать денежные средства и финансовое состояние предприятия на любой период в разрезе оборотов по статьям бюджетов и остатков по плану счетов с использованием необходимых аналитических разрезов;
  • Составлять мастер-бюджет компании (бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств, прогнозный баланс) и других оборотных бюджетов;
  • Контролировать соответствие плановых и фактических данных установленным целевым показателям;
  • Контролировать соответствие текущих планов расходования средств рабочему плану на период и анализировать исполнение бюджетных заявок;
  • Составлять сводные отчетности по результатам мониторинга;
  • Проводить многомерный анализ отклонений плановых и фактических данных.

Менеджерам всех уровней:

  • Улучшить качество работы с клиентами;
  • Повысить оперативность и достоверность информации;
  • Повысить производительности труда;
  • Сократить затраты на ведение учета;
  • Сократить количество ошибок;
  • Сократить потери или кражи ТМЦ;
  • Повысить квалификацию персонала;
  • Улучшить систему оценки деятельности персонала.

Бухгалтерии:

  • Вести бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с украинским законодательством по всем участкам учета;
  • Вести оперативный учет фактического движения денежных средств предприятия на расчетных счетах и кассах.

Специалистам по учету МСФО:

  • Использовать возможность параллельного переноса большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учета по правилам, которые могут гибко настраиваться пользователем, и отслеживать проводки до документа;
  • Вести финансовый учет и готовить индивидуальную финансовую отчетность в соответствии с МСФО;
  • Подготавливать данные для план-фактного анализа и контроля бюджетов;
  • Вести параллельный учет по украинским и международным стандартам по тем участкам, где различия между нормативами и требованиями МСФО существенны (учет основных средств, нематериальных активов, кредитов и займов, арендованных активов);
  • Осуществлять трансляцию по текущему или выбранному валютному курсу согласно указанным правилам соответствия бухгалтерским счетам;
  • Вести сквозной аналитический учет в разрезе проектов;
  • Получать отчеты с информацией о различиях в данных украинского и международного учета;
  • Отражать хозяйственные операции в МСФО датой, отличной от даты операции в регламентированном учете.

БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ

"Управление корпоративными финансами для Украины" поддерживает решение всех задач бухгалтерской службы предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Министерства Финансов Украины "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции об его использовании" от 30 ноября 1999 г. № 291. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с украинским законодательством по всем участкам учета, в том числе:

  • учет материальных ценностей;
  • операции по банку и кассе;
  • валютные операции;
  • расчеты с подотчетными лицами;
  • расчеты с персоналом по оплате труда;
  • расчеты с бюджетом.

Поддерживается ведение бухгалтерского учета в единой информационной базе для нескольких юридических лиц.

Высокая степень автоматизации формирования бухгалтерских проводок предопределена описанием готовых к использованию первичных документов по видам хозяйственных операций.

Актуальность форм регламентированной отчетности поддерживается возможностью автоматического обновления через Интернет.

Налоговый учет

Налоговый учет в "Управление корпоративными финансами для Украины" решает следующие задачи: автоматическое заполнение "Декларации по налогу на прибыль организаций", ведение аналитических регистров налогового учета

Методики учета и механизмы хранения информации бухгалтерского и налогового учета максимально приближены друг к другу. Основу систем бухгалтерского и налогового учета в конфигурации составляет единый план счетов бухгалтерского учета.

После проведения регламентных процедур формируется декларация по налогу на прибыль.

УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ

Подсистема управления финансами ориентирована на комплексное решение задач планирования, контроля и учета доходов и расходов , она позволяет предприятию эффективно использовать собственные средства и привлеченные инвестиции, повысить управляемость бизнеса в целом. Реализованные механизмы оптимизируют применяемые финансовые инструменты, делая работу компании прозрачной для внутреннего и внешнего аудита, повышают инвестиционную привлекательность бизнеса.

Функциональные возможности подсистемы обеспечивают решение широкого круга задач финансовой службы, планового и экономического отделов, бухгалтерии.

Бюджетирование

Подсистема реализует следующие функции:

  • планирование деятельности и ресурсов предприятия на любой период в разрезе сценариев, центров финансовой ответственности (ЦФО), проектов, остаточных и оборотных показателей, дополнительной аналитики (номенклатура , контрагенты, и т.п.);
  • мониторинг фактического исполнения в разрезах выполненного планирования;
  • составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
  • финансовый анализ;
  • анализ доступности денежных средств;
  • анализ отклонений плановых и фактических данных.

Подсистема бюджетного планирования представляет собой единую систему планирования, контроля и анализа денежных потоков, а также финансовых результатов.

Подсистема бюджетирования предоставляет возможности составления оптимальной системы финансовых и операционных планов, взаимосвязанных между собой. Данная система может включать в себя:

  • Мастер-бюджет предприятия (основной, генеральный, сводный), в состав которого входит:
    • Бюджет движения денежных средств (БДДС).
    • Бюджет доходов и расходов (БДР).
    • Бюджет по балансовому листу (ББЛ).
    • Инвестиционный бюджет, или бюджет капитала.
  • Функциональные бюджеты:
    • Бюджет продаж.
    • Бюджет производства.
    • Бюджет закупок.
    • Бюджет прямых затрат на оплату труда.
    • Прочие бюджеты
  • Бюджеты проектов.

Бюджеты могут составляться как на ближайшие месяцы (текущее или уточненное планирование), так и на более длительные периоды времени (стратегическое или укрупненное планирование).

Подсистема бюджетирования является инструментом финансового планирования на предприятии, соответствующим универсальной бюджетной модели. С помощью подсистемы бюджетирования реализуются следующие функции:

  • планирование движения средств предприятия на любой период в разрезе временных интервалов, подразделений предприятия, проектов,контрагентов, номенклатуры и т.д.;
  • финансовое планирование по нескольким сценариям; формирование текущих бюджетов на основе стратегических бюджетов и с коррекцией по фактическому исполнению бюджета в завершенном периоде;
  • мониторинг фактической деятельности предприятия в тех же разрезах, в которых проводилось планирование;
  • составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
  • контроль соответствия заявок на расходование денежных средств рабочему плану на период;
  • финансовый анализ;
  • анализ доступности денежных средств;
  • анализ отклонений плановых и фактических данных.

Фактические данные в системе представлены в том же формате, что и плановые - в виде оборотов по статьям бюджетов с указанием аналитических измерений: ЦФО, проект, номенклатура (номенклатурная группа), контрагент, сценарий. В качестве фактических данных по бюджетам в системе бюджетирования могут быть использованы данные регистров бухгалтерского, налогового и управленческого учета, сформированные при проведении документов других подсистем.

С подсистемой бюджетирования активно взаимодействует подсистема управления денежными средствами.

Управление денежными средствами

Подсистема автоматизирует процесс оперативного планирования денежных средств. Для решения этой задачи в контуре управления денежными средствами используется двухступенчатая схема оформления денежных операций.

Первая ступень - это регистрация в информационной базе намерения об изменении состояния денежных средств и взаиморасчетов. Намерения регистрируются путем ввода в информационную базу заявок на расходование денежных средств и запланированных поступлений денежных средств.

Вторая ступень - это регистрация в информационной базе факта платежа, который приводит к изменению состояния денежных средств и взаиморасчетов.

При заполнении заявки предусмотрена возможность резервирования денежных средств в указанном месте хранения (на расчетном счете или в кассе). Естественно, что при регистрации платежа по заявке производится автоматическое снятие резерва.

К резервированию в заявке доступны не только имеющиеся в фактическом наличии денежные средства, но и запланированные к поступлению в подсистеме управления денежными средствами. Сведения о денежных средствах, запланированных к поступлению, вводятся в информационную базу пользователями по мере получения соответствующей подтверждающей информации.

Подсистема казначейства содержит функции, необходимые для эффективного управления движением денежных средств, контроля над осуществляемыми платежами:

  • многовалютный учет движения и остатков денежных средств;
  • регистрация планируемых поступлений и расходов денежных средств;
  • резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;
  • размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах;
  • формирование платежного календаря;
  • оформление всех необходимых первичных документов;
  • интеграция с системами "клиент банка";
  • возможность разнесения (ручного или автоматического) суммы платежного документа по нескольким договорам и сделкам.

Учет договоров

Подсистема учета договоров позволяет организовать и контролировать процессы управления деятельностью организации, связанные с договорными отношениями.

В конфигурации имеется возможность вносить расшифровку условий договоров, с дальнейшим формированием счетов и проведением заявленных сумм по казначейству. Предусмотрено ведение взаиморасчетов с контрагентами в разрезе счетов.

В подсистеме учета договоров реализованы следующие возможности:

1.      подготовка условий договора;

2.      планирование исполнения обязательств по договору;

3.      контроль планов по отгрузке/поступлению товаров, работ или услуг;

4.      контроль входящих/исходящих платежей по договору и сверка с лимитами подсистемы бюджетирования;

5.      учет документов по договору;

Учет по международным стандартам

Подсистема включает в себя отдельный План счетов в соответствии с МСФО, который может настраиваться пользователем, и обеспечивает:

  • трансляцию (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учета (НСБУ) по правилам, которые могут гибко настраиваться пользователем;
  • параллельное ведение учета по украинским и международным стандартам по тем участкам, где различия между украинскими нормативами и требованиями МСФО существенны
    • учет основных средств, нематериальных активов;
    • учет арендованных средств;
    • учет кредитов и займов;
    • учет дебиторской задолженности;
  • проведение собственных регламентных документов (например, начисление расходов, учет резервов, учет обесценения активов и ряда других), а также внесение корректирующих записей в "ручном" режиме.

Возможности подсистемы позволяют:

  • минимизировать трудоемкость ведения учета по МСФО за счет использования данных украинского учета;
  • проводить сопоставление данных украинского учета и учета по МСФО, облегчая сверку данных перед подготовкой отчетности по МСФО.

Дополнительные инструменты проверки трансляции проводок значительно облегчают внедрение и эксплуатацию системы.

Перенос проводок по документам может быть выполнен:

  • оперативно при проведении документа;
  • обработкой за период по выбранным видам документов;
  • документом переноса проводок за период.

Подсистема включает в себя отдельный план счетов, который соответствует требованиям МСФО и может настраиваться пользователем.

Дополнительные возможности подсистемы:

  • Гибкая настройка плана счетов и отчетности по МСФО на стороне пользователя позволяет настраивать план счетов под любые стандарты (МСФО, ГААП, управленческий учет) не изменяя отчетность и первичные документы.
  • Оперативная запись проводок на план счетов МСФО в момент проведения первичного документа.

Параметры записи проводок на план счетов МСФО можно задать реквизитами для каждого документа, что позволяет:

  • Отражать операции по МСФО и НСБУ разными датами;
  • Вести учет по МСФО в двух функциональных валютах;
  • Вести сквозной аналитический учет по проектам;
  • Отражать операции только по МСФО или только по НСБУ;
  • Осуществлять трансляцию по текущему или выбранному валютному курсу согласно указанным правилам соответствия бухгалтерским счетам;
  • Детализировать отчеты до первичного документа;
  • Контролировать трансляцию проводок через протокол переноса или протокол ошибок.

Подсистема может также быть настроена для ведения учета и составления финансовой отчетности в соответствии с зарубежными стандартами, в том числе US GAAP.

При необходимости, подсистема международного учета (IFRS) может быть предоставлена в виде отдельного файла конфигурации (cf). Этот модуль может быть встроен в любую конфигурацию на платформе "1С:Предприятие 8". Встраивание производится путем объединения конфигурации-приемника и файла конфигурации модуля IFRS. Для работы модуля IFRS необходимо наличие ключа аппаратной защиты конфигурации "Управление корпоративными финансами для Украины". Конфигурация модуля IFRS является защищенной и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем.

МОНИТОРИНГ И АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

Результативность управления, оперативность и качество решений, принимаемых руководителями предприятий, во многом зависит от того, насколько эффективно они могут использовать данные о различных аспектах деятельности предприятия, накапливаемые в информационных системах.

Мощная и гибкая система отчетов позволяет оперативно анализировать и непрерывно контролировать все аспекты производственной и торговой деятельности предприятия. В числе основных возможностей системы:

  • интеллектуальные средства автоматического построения отчетов, не требующие программирования;
  • дизайн в стиле электронных таблиц;
  • поддержка группировки по периодам;
  • деловая графика.

Информацию можно получить в любых разрезах с требуемой детализацией. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически - созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.

Современные бизнес-методики, удобные и наглядные средства анализа информации, реализованные в системе, делают программу действенным инструментом для решения актуальных вопросов управления. Специализированный инструмент " Центр антикризисного управления" ориентирован на оперативную оценку ключевых показателей эффективности работы предприятия.

ИНТЕГРАЦИЯ С ДРУГИМИ СИСТЕМАМИ

Конфигурация "1С:Предприятие 8. Управление корпоративными финансами для Украины" может применяться в сочетании с другими прикладными решениями:

  • 1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом для Украины
  • 1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Украины
  • 1С:Предприятие 8. Розница для Украины
  • 1С: Документооборот 8

Для взаимодействия между этими решениями существует штатный интерфейс обмена данными.

Конфигурация "Управление корпоративными финансами для Украины", разработанная на платформе 1С:Предприятие 8, является открытой системой, поэтому при ее использовании предоставляется возможность для интеграции практически с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных. В системе имеется целый набор средств, с помощью которых можно:

  • создавать, обрабатывать и обмениваться данными различных форматов;
  • осуществлять доступ ко всем объектам системы 1С:Предприятие 8, реализующим ее функциональные возможности;
  • поддерживать различные протоколы обмена;
  • поддерживать стандарты взаимодействия с другими подсистемами;
  • разрабатывать собственные интернет-решения.

Дополнительное программное обеспечение данной тематики:

{article Финансовый анализ и планирование}{text}{/article}

Цены и описание прочего программного обеспечения