1С:Деньги 8

По материалам сайта  фирмы "1С"

"1С:Деньги 8" - это программа для учета, анализа и управления личными или семейными финансами. Она проста в освоении и не требует от пользователей специальных навыков работы на компьютере.

Возможности программы "1С:Деньги 8"

Учет и контроль денег

Под деньгами подразумеваются все средства, которые принадлежат пользователю , - наличные средства, текущие вклады в банках, кредитные карты и др. Деньги учитываются в разрезе кошельков - мест хранения различных финансов. В программе "1С:Деньги 8" отражаются операции дохода, расхода, перемещения денег между кошельками, обмена валют.

При выполнении всех операций с деньгами изменения остатков денег в кошельках и по валютам отражаются в режиме реального времени.

Учет доходов и расходов выполняется в разрезе статей доходов и статей расходов соответственно. Учет доходов и расходов можно также вести по членам семьи, магазинам или в любых других разрезах, необходимых пользователю.

Учет долгов

Учет долгов ведется в разрезе контактов и сроков возврата. При вводе операций контролируется общая сумма всех долгов.

Плановые операции

Программа "1С:Деньги 8" позволяет планировать известные заранее операции: регулярные (ежедневные обеды, ежемесячная зарплата, ежегодная оплата страховки и др.), разовые (поездки, крупные покупки, подарки) или соответствующие определенному расписанию (возврат долга по согласованному графику). Все ожидаемые плановые операции отображаются в календаре программы в удобном виде. При вводе операций программа напоминает о просроченных и ближайших операциях.

Плановые операции также используются при составлении бюджета.

Отложенные деньги и накопления

В программе "1С:Деньги 8" можно разделить свободные и отложенные деньги, даже если они хранятся в одном кошельке (например, на банковской карте). При этом появляется возможность:

  • Создавать накопления на конкретные финансовые цели (автомобиль, поездку и т.д.). В этом случае для каждого накопления известно, сколько отложено, сколько потрачено и сколько осталось накопить. Можно рассчитать рекомендованный размер ежемесячных накоплений и запланировать операции накопления;
  • Рассчитать, на какие финансовые цели хватит отложенных и/или свободных денег;
  • Контролировать при вводе операций общую сумму финансовых целей и накоплений, состояние ближайшей по срокам финансовой цели.

Бюджет

Бюджет - это план всех действий пользователя в области личных финансов на определенный период (обычно на месяц). В бюджете отражаются все планируемые доходы, расходы, планируемые возвраты долгов кредиторам и получение денег от должников, а также регулярные накопления (сколько планируется откладывать в месяц) и использование ранее отложенных денег. В этом принципиальное отличие бюджета от плановых операций: при плановых операциях планируются отдельные действия, а бюджет - это общий план финансовых операций за период, в котором видно, хватит ли всех приходов денег на все расходы.

Можно одновременно вести несколько бюджетов, например, отслеживать, как семья укладывается в бюджет октября, одновременно составлять бюджет ноября , учитывая, что ноябрьский бюджет нужно свести при таком положительном остатке, чтобы в декабрьском бюджете хватило на все новогодние подарки. Бюджет формируется с использованием ранее введенной информации (плановых операций, списка долгов, списка финансовых целей).

Использование бюджета в программе "1С:Деньги 8" позволяет:

  • Планировать доходы и расходы по различным статьям бюджета с желаемой степенью детализации;
  • Планировать операции по долгам, накопления, использование отложенных денег;
  • Контролировать перерасход по бюджету;
  • Проводить план-фактный анализ бюджета в режиме реального времени;
  • Анализировать, на что потрачены запланированные по данной статье бюджета деньги;
  • Рассчитывать прогноз остатка на конец бюджетного периода для различных сценариев (сколько денег останется к зарплате);
  • Корректировать бюджет в случае необходимости, в том числе откладывая плановые операции на следующие бюджеты.

Анализ личных финансов

Для анализа личных финансов в программе "1С:Деньги 8" применяются отчеты, которые позволяют:

  • Узнать, на что уходят деньги. "Отчет по расходам" показывает распределение расходов по статьям, а также в любых дополнительных разрезах , введенных пользователем;
  • Уточнить основные источники доходов. "Отчет по доходам" показывает распределение доходов по статьям, а также в любых дополнительных разрезах, введенных пользователем;
  • Узнать, что растет быстрее, - доходы или расходы;
  • Увидеть динамику расходов по конкретной статье;
  • Выяснить, сколько отложено, сколько еще осталось накопить и сколько рекомендуется откладывать ежемесячно;
  • Узнать об отклонениях от бюджета, понять, по каким статьям возникают перерасходы;
  • Сравнить качество планирования (совпадение в бюджете плана с фактом) по различным периодам;
  • Рассчитать общие остатки денег на любую дату в выбранной валюте;
  • Проанализировать, насколько должник аккуратно погашает долг;
  • Сравнить доходы и расходы за любые периоды;
  • Увидеть, как растет сумма накопления.

Формирование налоговых деклараций

В программе "1С:Деньги 8" формируются налоговые декларации по налогу на доходы физических лиц 3-НДФЛ, 4-НДФЛ.

Многовалютность

В программе "1С:Деньги 8" может использоваться любое количество валют. Все операции можно выполнять в любой введенной в программе валюте. Независимо от валюты, в которой выполнены операции, отчеты могут формироваться в любой введенной валюте (с пересчетом операций по курсу на день операции). Предусмотрена автоматическая загрузка курсов валют с сайта http://www.rbc.ru/.

Особенности поставки и лицензирования

Программный продукт "1С:Деньги 8" представляет собой платформу "1С:Предприятие 8" и конфигурацию "Деньги" с программной системой лицензирования.

В комплект поставки входит дистрибутив на компакт-диске, книга " 1С:Деньги 8", Лицензионное соглашение и регистрационная анкета, конверт с PIN-кодом для получения электронной лицензии на использование программы и почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.

В программе "1С:Деньги 8" применяется так называемое электронное лицензирование продукта с "привязкой" программы к конкретному компьютеру. Ключ аппаратной защиты при этом не поставляется. В каждый комплект продукта входит запечатанный конверт с уникальным PIN-кодом , который можно прочесть только после вскрытия конверта.

Для запуска и работы программы необходимо получить электронную лицензию. При первом запуске программы на компьютере формируется код компьютера, который необходимо вместе с PIN-кодом сообщить в Центр лицензирования фирмы "1С". На основании PIN-кода и кода компьютера, на котором предполагается использовать программу, Центром лицензирования формируется электронная лицензия - код привязки к конкретному компьютеру. Получение лицензии может быть выполнено автоматически, если компьютер пользователя подключен к Интернету, а также по электронной почте или по телефону. Подробная инструкция по получению электронной лицензии на программу включена в комплект поставки. В случае изменения конфигурации компьютера или его замены возможно получение до двух резервных лицензий.

PIN-код также требуется для подключения к сайту поддержки пользователей.

В соответствии с Лицензионным соглашением программа "1С:Деньги  8" может использоваться на одном компьютере в один момент времени. Продукт "1С:Деньги 8" не предназначен для использования с клиентскими лицензиями "1С:Предприятия 8", увеличивающими количество рабочих мест, а также с лицензией на сервер "1С:Предприятия 8".

Пользователь программы "1С:Деньги 8" не может вносить изменения в конфигурацию, например добавлять новые виды финансовых операций, - для этого потребуются другие поставки системы "1С:Предприятие".

Внесение изменений в оригинальную конфигурацию поставщика сделает невозможным запуск программы "1С:Деньги 8" без аппаратного ключа защиты

Просмотров: 11164