"M.E.Doc" - общее описание

Вопросов, отвеченных на Линии Консультаций

Количество вопросов, отвеченных на Линии Консультаций

Активных договоров ИТС

Количество действующих договоров ИТС

 «Бэст Звит» – название, которое известно практически каждому бухгалтеру. Прошло уже больше 10 лет с момента появления этой программы.
За это время мир компьютерной техники изменился кардинально, изменились потребности бухгалтеров, и обычных дополнений уже не достаточно.
В связи с этим возникла необходимость появления современного продукта под операционные системы нового поколения: Windows XP, Vista, Windows 7.
И вот такая программа появилась! «Мой электронный документ – M.E.Doc».
«Бэст Звит» будет поддерживаться до конца 2011 года, а новые продажи «БЗ» прекращаются с 1 января 2011г. Переход с «БЗ» на «Медок» происходит абсолютно комфортно и бесплатно.

  1. Реестр отчётов
  2. Договора
  3. Обмен налоговыми накладными.
  4. Мобильная подпись
  5. Журнал входящей и исходящей корреспонденции
  6. Журнал событий
  7. Ограничение демо-версии.
  8. В ближайшее время в программу будут добавлены:
  9. Важные преимущества системы «М.Е.Doc».

 

M.E.Doc

Это система электронного документооборота, которая поможет работать с различными типами документов: отчётами, налоговыми накладными,  договорами, актами.
«Медок» - программа, в которой не только сохранены, а и существенно расширены все функции ПО «Бест Звіт».  
В программе реализована возможность переключения между предприятиями прямо из главного меню, что позволит быстро изменить организацию.

Реестр отчётов

В модуле Вы можете:
-    создавать и редактировать отчёты;
-    отправлять отчёты с использованием ЭЦП.
 Для Вашего удобства, отчёты в программе могут отображаться “По сроку предоставления” или  “По периоду”.
Если у вас есть готовый отчёт, сформированный в бухгалтерской программе, то вы можете его импортировать в систему для дальнейшей обработки и отправки.
В модуле «Реестр отчётов» есть возможность подписать одновременно группу отчетов, что сэкономит Ваше время на подписание каждого отчета в отдельности.

Договора

Модуль «Договора» позволяет создавать, импортировать, обмениваться и заключать договора в эл. виде.
Для создания договоров используются  шаблоны, которые можно редактировать, а также импортировать из Microsoft Office, что сэкономит Ваше время на создание нового документа.
Реализована возможность наложения на договор ЭЦП, что позволит Вам, заключать договора в эл. виде без дублирования на бумаге.
Модуль «Исполнение договоров» поможет Вам, в любой момент времени контролировать, на какой стадии выполнения находиться конкретный договор.

Обмен налоговыми накладными.

В модуле «Обмен налоговых накладных» реализована возможность обмена налоговыми накладными между контрагентами, с возможностью отправки ответного сообщения  с комментарием о принятии (не принятии) накладной, что сделает этот взаимообмен максимально удобным.
Ваш контрагент, получая по эл. почте налоговую накладную, принимает или отклоняет её по причине, указанной в ответе в виде комментария. После получения контрагентом накладных Вам придёт сообщение о доставке.
Накладные, на которые пришли квитанции с подтверждением их приёма, получат статус «Подтверждённые».

Мобильная подпись

Функция «Мобильная подпись» дает возможность просмотреть и подписать отчет из любой точки мира с помощью мобильного телефона, что упрощает работу руководителя, который отсутствует на рабочем месте в момент отправки отчета. Реализована возможность принятия сообщений на мобильный телефон о приеме отчета.

Журнал входящей и исходящей корреспонденции

Есть возможность сортировки сообщений по дате и типу адресата, что позволит быстро найти необходимую информацию в данном модуле.

Журнал событий

Предназначен для сохранения истории событий в системе, что позволяет администратору контролировать действия пользователей.

Ограничение демо-версии.

С помощью демо-версии Вы сможете:

  • создать, рассчитать и сформировать любой вид отчетности в электронном виде;
  • импортировать в программу налоговые отчеты, созданные в других бухгалтерских системах (OPZ, 1С и т.п.);
  • импортировать в программу отчеты в ФСС по ВУТ, созданные в других программах в формате xml.

В демо-версии нельзя:

  • экспортировать (в каталог, на электронный носитель);
  • распечатать. Ограничения заключается в том, что распечатанные документы отмечены как сформированные в демо-режиме, и не могут быть использованы для представления в контролирующие органы.
  • отправить электронной почтой.

В ближайшее время в программу будут добавлены:

Модуль “Заработная плата” – предназначен для учёта труда и заработной платы на малых и средних предприятиях.  Будет реализована прямая передача данных в отчётные формы.
Раздел “Консолидация отчётов” –  включает осуществление документооборота между главным предприятием и подотчётными организациями, с возможностью консолидации отчётов (местные налоги, НДС и др.).

Важные преимущества системы «М.Е.Doc».

  1. Программный комплекс содержит полный комплект бланков отчетности установленного образца во все госорганы.
  2. В соответствии с изменениями законодательства осуществляется автоматическое обновление отчетных форм.
  3. ПО M.E.DOC является надежным средством наложения ЭЦП, что позволяет Вам конфиденциально обмениваться информацией с контрагентами или с контролирующими органами.
  4. Функция «Мобільний підпис» дает возможность просмотреть и подписать любой документ в программе из любой точки мира с помощью мобильного телефона, что упрощает работу руководителя, который отсутствует на рабочем месте в момент отправки создания и отправки документа (отчета, договора, налоговой накладной, актами).
  5. Реализована возможность принятия сообщений на мобильный телефон о приеме отчета контролирующим органом.
  6. Модуль программы «Податкові накладні» позволяет вести учет полученных и выданных налоговых накладных, что позволит Вам автоматически формировать на их основании реестр, декларацию и приложения к ней.
  7. Реализована возможность сверки ИНН контрагентов с базой плательщиков ГНАУ.
  8. В программе ведется журнал входящей и исходящей корреспонденции, что позволит получить информацию о точном времени отправки и получения электронных документов.
  9. В программе реализован модуль «Договора», который позволяет создавать, импортировать, заключать и обмениваться договорами в электронном виде, что даст возможность вести электронный документооборот с контрагентами согласно действующему законодательству.
  10. Для создания договоров используются  шаблоны, которые можно редактировать, а также импортировать из Microsoft Office, что сэкономит Ваше время при создании нового договора.
  11. Модуль «Виконання договорів» поможет Вам в любой момент времени контролировать, на какой стадии выполнения находиться конкретный договор.
  12. Реализована возможность наложения на договор ЭЦП, что позволит Вам, заключать договора в электронном виде и иметь юридическую силу.
  13. 13.    Встроенный модуль «Журнал подій» предназначен для сохранения истории событий в системе.
  14. 14.    В системе «M.E.Dос» имеется справка по работе с любым модулем программы, что поможет Вам быстро разобраться с назначением того или иного меню.