Что такое 1С:Мультибух?
1С:Мультибух - сервис позволяющий упростить работу бухгалтера, который ведет учет нескольких юридических лиц или ИП. 1С:Мультибух доступен для работы в 1C:Фреш.
Для кого?
Сервис 1С:Мультибух, будет чрезвычайно актуален и полезен:
- бухгалтеры, ведущие несколько юрлиц холдинга/группы компаний;
- компании-аутсорсеры;
- бухгалтеры-совместители.
Стоимость сервиса
Какие проблемы бухгалтера решает сервис 1С:Мультибух
- автоматизирует и сократит рутинный ручной труд на выполнение регулярных операций в базах 1С сразу по всем предприятиям и ИП на обслуживании, сэкономив время на вход в базу, формирование документа/отчета, анализ результатов,
- повысит качество учетных данных у всех фирм на обслуживании за счет использования отчетов об ошибках в базах с указанием причины возникновения ошибки,
- даст возможность увеличить число обслуживаемых налогоплательщиков за счет экономии времени при автоматическом выполнении регулярных задач обслуживания сразу по всем предприятиям/ИП.
- В "1С:Мультибух" встроен удобный календарь с задачами по налогоплательщикам и система управления подключением приложений "1С:Бухгалтерия" в 1С:Фреш к приложению "1С:Мультибух".
Подключение. Настройка. Обучение
- Осуществим помощь и консультацию в выборе тарифа для сервиса 1С:Мультибух.
- Настроим сервис 1С:Мультибух.
- Оказывать техническую и консультационную поддержку в работе с сервисом.
- Обучим сотрудников работе с сервисом.
Возможности сервиса
Автоматическое закрытие месяца – Вам больше не придется формировать вручную закрытие месяца по всем Вашим организациям, сервис сделает это за Вас и сообщит о результате. Для каждой организации Вы можете задать порядок закрытия месяца: вручную или автоматически.
Также для каждой организации Вы можете выбрать дату, в которую месяц будет закрываться. У каждой организации может быть своя дата.
После автоматического закрытия месяца Вы можете, не заходя в нужную базу, посмотреть результаты. Если будут ошибки, Вы увидите их перечень. Также Вы можете ознакомиться с экспресс-проверкой.
При помощи данного сервиса Вы можете провести централизованный аудит – проверку состояния учета по Вашим организациям.
1С:Мультибух позволит проверить:
- Даты в последовательности документов.
- Выполнит экспресс-проверку ведения учета.
- Сальдо по 00-счетам.
- Операции по кассе - отсутствие не проведённых кассовых документов, соблюдение лимита расчета с наличными денежными средствами, правильность выдачи подотчетных сумм, сверка оборотов по кассовым документам и проводкам.
- Контроль отрицательных остатков ТМЦ.
- Проверка заполнения субконто (статьи затрат) 2 по счетам 20,23 и субконто 1 по счетам 25,26, 44.
- Заполнение статей прочих доходов и расходов по счету 91, заполнение субконто 1 по счетам 91.01. и 91.02.
- Проверка деклараций – проверяет соответствие цифр в декларациях и в данных учета.
- Проверка соответствия сумм налогов в расчете по страховым взносам и проводках
- Проверка заполнения сведений о рабочих местах в отчете 4-ФСС.
Вы можете видеть все требования от контролирующих органов по всем организациям в одном окне, не заходя в базу по каждой организации. Вы можете формировать отборы по требованиям, отмечать выполненные и находящиеся в работе. А если у Вас несколько сотрудников бухгалтерии, - можете направлять нужному сотруднику задания.
Дата запрета редактирования данных. После закрытия периода Вы можете установить дату запрета редактирования для каждой из информационных баз, не заходя в них.
Автоматическое формирование деклараций. Для каждой организации Вы можете назначить список деклараций, которые необходимо формировать автоматически. Вам останется только проверить их, убедиться, что все верно и отправить в контролирующие органы.
Контроль сдачи отчетности. Сможете увидеть общую информацию по всем организациям, какие отчеты должны быть сданы, какие были сданы, какие из них просрочены, какие еще нужно сдать.
Распознавание документов. При помощи данной функции вы сможете распознавать и загружать сканы документов, которые после будут преобразованы в учетный документ 1С в ту информационную базу, которая необходима.
Выбираете нужный вам файл и загружаете его в сервис.
Файл проходит этап распознавания, после данного этапа программа определяет кто является поставщиком, кто покупателем и отображает все эти данные. Если вам необходимо их изменить, вы можете это сделать.
Вы проверили документ и Вас в нем все устраивает, - можете отправить его в рабочую базу организации.
После этого документ попадает в рабочую базу данной организации.
Открыв документ, Вы можете определить, какие данные сопоставлены, а какие нет. Например, если в базе организации нет нужного контрагента, потому что Вы только начали с ним работать, программа предложит его создать.
В случае если программа не смогла распознать и сопоставить наименование номенклатуры, ее необходимо выбрать из справочника. При этом программа предложит сохранить данное сопоставление и в последующем будет распознавать автоматически.
После этого у Вас появится документ в учетной системе.
Для работы с 1С:Мультибух необходимо иметь подписку на тариф 1cfresh.com, позволяющую работать нужному количеству пользователей и использовать необходимое количество баз 1С:Бухгалтерии.
Условия использования
Использовать сервис "1С:Мультибух" могут только пользователи программы "1С:Бухгалтерия" в облачном сервисе 1С:Фреш. Пользователю надо иметь тариф 1С:Фреша, включающий "1С:Бухгалтерию" на нужное количество пользователей и баз, "1С:Мультибух" - это дополнение к нему. Для подключения сервиса Вы можете оставить заявку или обратиться к Вашему сервис-инженеру.
Техническая поддержка разработчика
Круглосуточная поддержка: 8 (800) 333-72-27.
Email:
