Новый формат фискальных документов ФФД 1.2. Что изменится? Когда и кому необходимо переходить?

 

Кто должен перейти на новый формат ФФД 1.2?

Перейти на новый формат ФФД 1.2. должны пользователи, которые продают маркированные товары (табак, обувь, одежда, фототовары, шины и покрышки, молочная продукция и др.).

Кто может не переходить на новый формат ФФД 1.2?

Пользователи, которые продают алкогольную продукцию (ЕГАИС) и меховые изделия и, конечно же, пользователи, которые никаким образом не связаны с продажей маркированных товаров. Например, продажа услуг, канцтовары, игрушки и пр.

Что изменится после того, как мы перейдем на формат 1.2?

Сейчас при работе с ФФД 1.05 или 1.1. при продаже маркированного товара у вас в чеке отображается буква (М), а в электронном чеке код маркировки. ККТ в ОФД отправляет код маркировки, а ОФД уже отправляет код маркировки в Честный знак. И честный знак должен вывести из оборота код маркировки. Вывел Честный знак из оборота вашу марку или нет можно будет узнать только проверим статус марки в самом Честном знаке.

После перехода на формат 1.2. будет формироваться два документа.

 

Первый документ «Запрос о коде маркировки»

Этот документ будет формироваться еще до пробития чека.

Проверка будет производиться в два этапа:

Первый этап. Проверка кода маркировки – будет производиться самим ФН. ФН будет проверять код маркировки на корректность.

Второй этап. Проверка статуса кода маркировки – будет производится в Честном Знаке. Касса будет отправлять данные в ОФД, а ОФД в Честный знак. Затем от Честного знака будет приходить ответ:

а) Статус «не был проверен» – такой статус будет присвоен, если ККТ не смог отправить данные на проверку в Честный знак, например у Вас нет интернета;

б) Статус «корректен» - такой статус будет присвоен, если Честный знак проверил код маркировки и может поменять планируемый статус на «Выведен из оборота»;

в) Статус «не корректен» - если Честный знак проверил код маркировки и не может поменять планируемый статус на «Выведен из оборота».

Второй документ «Уведомление о продаже товара»

Этот документ будет формироваться уже после пробития чека.

Используется для фиксации выбытия маркированного товара в Честном знаке.

Сейчас, работая на формате 1.05 или 1.1 Вы могли отсканировать код маркировки, пробить чек, но код маркировки в Честный знак «не дошел», а вы даже не знаете об этом. Соответственно в Честном знаке он на Вас «висит», а по факту – он уже продан.

Используя формат 1.2. Вам будет приходить ответ от Честного знака – квитанция на ваше уведомление.

Честный знак будет уведомлять о том, что выбытие зафиксировано или о том, что обнаружены ошибки.

 

Что мне нужно выяснить, чтобы понять, когда и как я должен перейти на новый формат ФФД 1.2, если продаю маркированный товар?

Для начала необходимо:

1. Выяснить какую модель ККТ вы используете. Например, АТОЛ 55Ф.
2. После этого открыть список №1 «Список моделей ККТ с планируемой поддержкой ФФД 1.2» и список 2 «Список моделей ККТ без планируемой поддержки ФФД 1.2», и посмотреть в какой список вошла модель Вашего ККТ;
3. Выяснить какую модель ФН вы используете («старого» или «нового» образца)

Если ФН с буквой «М» - это означает что у Вас ФН «нового образца». Она поддерживает работу со всеми форматами ФФД (1.05, 1.1.,1.2).

Если без буквы «М» - то у Вас ФН «старого образца».

Что мне делать если я продаю маркированный товар, у меня модель ККТ вошла в список ККТ с планируемой поддержкой ФФД 1.2 и ФН «нового образца»?

Вы работаете в обычном режиме, но следите за тем, когда ваша модель ККТ будет включена в Реестр ККТ, поддерживающий работу с ФФД 1.2.

Как только ККТ включили в этот Реестр, то Вам дается 3 месяца на то, чтобы Вы перешли на формат 1.2.

Для перехода Вам потребуется приобрести прошивку под ККТ, обновить ККТ, обновить товаро-учетную систему, и без замены ФН и без перерегистрации настроить работу ККТ на формат 1.2.

Заменять ФН при этом не нужно.

Что мне делать если я продаю маркированный товар, у меня модель ККТ вошла в список ККТ с планируемой поддержкой ФФД 1.2, но ФН «старого образца»?

Вы работаете в обычном режиме до конца срока службы ФН.

Чтобы не терять время можете приобрести прошивку на ККТ и обновить ККТ до формата 1.2, но все еще продолжать работать с ФН «старого образца» на формате 1.05 или 1.1.

Когда срок службы ФН будет подходить к концу, Вы приобретаете ФН «нового образца», если еще прошили ККТ, приобретаете прошивку и обновляете ККТ. Затем заменяете ФН на новый и настраиваете работу ККТ с ФФД 1.2.

В этом случае у Вас нет никакого переходного периода.

И обратите внимание на то, что товаро-учетная программа должна быть у Вас обновлена и поддерживать работу с форматом 1.2.

Что мне делать если я продаю маркированный товар, у меня модель ККТ вошла в список ККТ, который не будет поддерживать ФФД 1.2?

В такой случае Вам придется приобрести новый ККТ, но не беспокойтесь – не моментально.

До конца срока службы ФН вы работаете в обычном режиме.

Затем покупаете ККТ, которая включена в Реестр ККТ, поддерживающих работу с ФФД 1.2.

Покупаете ФН «нового образца» и уже на новой кассе регистрируете новую ФН и сразу же начинаете работать с ФФД 1.2.

Важно проверить, чтобы Ваша товаро-учетная программа была обновлена и поддерживала работу с форматом 1.2

Если на момент покупки ККТ в реестре еще нет ни одной ККТ, поддерживающих формат 1.2., то вы приобретаете ККТ, которая представлена  в списке моделей с планируемой поддержкой ФФД 1.2 и работаете на формате 1.05 или 1.1.

Я открываю магазин. Буду продавать маркированный товар. Какую кассу и ФН мне приобрести?

Вы должны купить кассу, которая включена в Реестр касс, которые поддерживают работу с ФФД 1.2. Она должна быть перепрошита и доведена до работы с форматом 1.2.

ФН должны купить «нового» образца, т.е. с буквой М.

После регистрации кассы работать должны начать сразу же на формате 1.2.

Если в Реестре еще нет ни одной ККТ, поддерживающей формат 1.2, то приобретаете ККТ, которая представлена  в списке моделей с планируемой поддержкой ФФД 1.2, и  работаете пока на формате 1.05 или 1.1. А затем переходите на формат 1.2 (через 3 мес. после включения кассы в Реестр ККТ)

Что мне делать если я не продаю маркированный товар? Мне нужно переходить на новый формат и нужно покупать новую кассу?

Нет, вы продолжаете работать в обычным режиме с ФН «старого» или «нового» образца до конца срока службы ФН.

Вы можете использовать любой ККТ и поддерживающий ФФД 1.2, и не поддерживающий ФФД 1.2. Т.е. кассу менять не нужно.

Единственное, что после окончания срока службы ФН Вы сможете установить ФН только «нового образца», но использовать можете ФФД 1.05, 1.1.

Я давно купил ФН «старого образца» я могу ее использовать?

Зарегистрировать такой ФН вы можете до 6 августа 2021 года. После этой даты такой ФН можно выбросить.

Для пользователей ККТ К1-Ф возможна замена на модель ККТ Ритейл-02Ф по гарантии. Более подробно читайте здесь.

Что будет, если мы вовремя не перейдем на формат 1.2?

Законодательством предусмотрены штрафные санкции для компаний, торгующих маркированными товарами с нарушением.

Согласно ч.4 ст.14.5 КоАП РФ сумма штрафа составит от 1500 руб. до 3000 руб. для ИП и должностных лиц, от 5000 руб. до 10000 руб. для юр. Лица.

При первом нарушении штраф может быть заменен на предупреждение.

 

Поэтому Вам необходимо обязательно проверить ваш кассовый аппарат на поддержку формата 1.2. Если производители кассового аппарата не планируют поддержку формата 1.2. для Вашей модели ККТ, то заблаговременно надо приобрести новую кассу и новый ФН.

Проверить, чтобы Ваша товаро-учетная программа, например 1С, поддерживала или планировала поддерживать работу с форматом 1.2.

Если у вас устаревшая товаро-учетная программа, которая не будет поддерживать работу с форматом 1.2, то необходимо своевременно приобрести новую программу, занести в нее все ваши данные (товар, цены, остатки) и уже переходить работать на новую программу.

.

Схема "Кому и когда надо переходить на ФФД 1.2"

Для того, чтобы Вам легче было разобраться в помощь предлагаем следующую таблицу (для увеличения, нажмите на нее):

 

Ответы на часто задаваемые вопросы