54 ФЗ. Просто о сложном

Вопросов, отвеченных на Линии Консультаций

Количество вопросов, отвеченных на Линии Консультаций

Оглавление

1. Что такое «Онлайн Касса»?

2. Порядок действий при переходе на онлайн кассы.

3. Зачем нужна электронно цифровая подпись и сколько стоит?

4. Зачем нужны программы криптографической защиты?

5. Выбор ОФД. Тарифы на подключение к ОФД годовые, квартальные, месячные, суточные.

6. Техническая поддержка ОФД от "1С", режим ее работы.

7. Поддержка 54 ФЗ в программах 1С.

8. Полезные ресурсы.

 

1. Что такое «Онлайн Касса»?

Онлайн касса – это «народное» название нового типа контрольно-кассовой техники, которая подключается к интернету и передает каждый чек продажи оператору фискальных данных (ОФД) в режиме реального времени - онлайн.

Передача данных онлайн кассой осуществляется через посредника - оператора фискальный данных (ОФД). С 1 февраля 2017 года заключение договора с ОФД является обязательным условием для регистрации новой кассы в налоговой инспекции. На июль 2017 года существует список из 12 аккредитованных в ФНС операторов фискальных данных.

Онлайн кассу можно собрать, купив компьютер и подключив к нему онлайн фискальный регистратор.

1

 Рабочее место кассира (РМК) на базе ПК

 

Или купить «готовое решение» («1С:Касса», Онлайн-касса «Вики Мини», Смарт-терминал «Эвотор»):

 

 

В обоих случаях, должны выполняться основные требования, онлайн касса должна:

- печатать QR-код и ссылку на чеке;

- отправлять чеки оператору фискальных данных (ОФД);

- иметь встроенный фискальный накопитель (ФН).

Одна онлайн касса (ККТ) может использоваться только той организацией или индивидуальным предпринимателем, на которого она зарегистрирована в ФНС. И только по тому адресу, который указан при регистрации в ФНС как место расчета. В случае изменения адреса торговый точки требуется перерегистрация ККТ в ФНС.

 

2. Порядок действий при переходе на онлайн кассы.

  1. Купите новые ККТ или модернизируйте существующие ККТ. В случае модернизации обратитесь в ЦТО, имеющее допуск от производителя на облуживание данной модели ККТ. ЦТО предложит приобрести комплект модернизаций, для данной модели и обновит программное обеспечение вашего устройства.
  2. Приобретите электронно цифровую подпись.
  3. Выберите оператора фискальных данных (ОФД) и подпишите с ним, используя ЭЦП, договор в электронном виде (оферта) о передаче электронных версий чеков. Договор доступен на сайте выбранного Вами ОФД.
  4. Поставьте на учет в ФНС новые (модернизированные) ККТ самостоятельно зарегистрировав ККТ через личный кабинет налогоплательщика ФНС или привезите ККТ в ФНС для постановки на учет.
  5. Обеспечьте наличие надежного интернет-подключения в Вашей торговой точке.
  6. Обучите продавцов и менеджеров.
  7. Для автоматизации работы с онлайн кассами используйте программы: «1С:Розница», «1С:Управление торговлей», «1С:Управление Нашей Фирмой».

Всегда актуальная и исчерпывающая информация публикуется фирмой «1С» в специальном ресурсе: http://v8.1c.ru/kkt.

ООО "Лаборатория Форт Крым" получила аккредитацию на обслуживание ККТ «ШТРИХ-МПЕЙ-Ф» и «ШТРИХ-М ЭЛВЕЙС-МФ». Аккредитация необходима чтобы Вы не потеряли право на гарантийное обслуживание от производителя ККТ. Всегда проверяйте наличие аккредитации по модели Вашего ККТ у партнера, которому Вы доверили регистрировать ККТ в ОФД и ФНС.

 

3. Зачем нужна электронно цифровая подпись и сколько стоит?

  1. Электронно цифровая подпись (ЭЦП) нужна для подписания договора с оператором фискальных данных (ОФД) о передаче электронных версий чеков.
  2. Для регистрации онлайн кассы (ККТ) и фискального накопителя (ФН) в личном кабинете Федеральной налоговой службы (ФНС).

Электронно цифровая подпись (ЭЦП) обойдется совершенно бесплатно, если Вы используете «1С:Отчетность» - ключ полностью подойдет.

Приобрести ключ «1С:Отчетность» можно за 1500 рублей для юридических лиц и за 1200 рублей для индивидуальных предпринимателей (цены для Крыма). Отдельный ключ ЭЦП «1С-ЭТП. ОФД» стоит 900 рублей.

 

4. Зачем нужны программы криптографической защиты?

Для работы ключа электронно цифровой подписи (ЭЦП) требуется программа криптографической защиты, такие программы называются «крипто провайдер». Есть бесплатные и платные версии. В данной статье рассмотрим два варианта.

Первый вариант. Рекомендуемый нами – Крипто про CSP. Да, он платный. Но обеспечивает стабильную работу в личном кабинете ФНС. Срок использования демонстрационной версии Крипто Про CSP ограничен 90 днями с момента установки.

Стоимость лицензий крипто про отличается в зависимости от срока действия. Для версии 4.0 годовая лицензия – 800 рублей, бессрочная – 2700 рублей. Стоимость серверной лицензии более 30 000 рублей, поэтому Вам нужно определиться сколько сотрудников будут использовать программу криптографической защиты. Если более 10 сотрудников, Вам выгодно приобрести серверную лицензию. Если 1-3 сотрудника, дешевле устанавливать ЭЦП на компьютер.

Второй вариант. Не желательный – бесплатный крипто провайдер Вип нет CSP 4.2.

По опыту работы (с 2014 года) наших Заказчиков, при использовании программы «Вип нет CSP 4.2», накоплена статистика возникновения ситуаций не стабильной работы в личном кабинете ФНС. В таких случаях служба технической поддержки сайта ФНС рекомендует переход на программу криптографической защиты Крипто про CSP.

Вы можете самостоятельно оценить риск применения таких версий в своих конкретных условиях.

 

5. Выбор ОФД. Тарифы на подключение к ОФД годовые, квартальные, месячные, суточные.

По состоянию на 21 июля 2017 года список операторов фискальных данных включает 12 организаций. Рассмотрим список на примере пяти ОФД.

Название

ИНН

Адрес в Интернет

Участник программы 1С ОФД

Юр. лицо

Эвотор ОФД - Платформа

9715260691

www.platformaofd.ru

Да

ООО Эвотор ОФД

КАЛУГА АСТРАЛ

4029017981

ofd.astralnalog.ru

Да

ЗАО КАЛУГА АСТРАЛ

Такском ОФД

7704211201

www.taxcom.ru

Нет

ООО Такском

Перфый ОФД

7709364346

www.1-ofd.ru

Да

АО Энергетические системы и коммуникации

Ярус ОФД

7728699517

www.ofd-ya.ru

Да

ООО Ярус

 

Основной тариф у всех операторов «Годовой» - 3000 рублей в год.

 

Оператор "Первый ОФД" дополнительно предлагает квартальный тариф стоимостью 900 рублей и тарифы на услуги по отправке чеков СМС и электронной почтой.

 

Оператор "Эвотор ОФД" - предлагает самый гибкий тариф, что для Крыма с учетом летнего сезона актуально и будет востребовано.

 

Тариф

Стоимость

Полугодовой

1700 руб./6 месяцев.

Квартальный

900 руб./3 месяца.

Ежемесячный

300 руб./1 месяц.

Сервисный (для запасного ККТ)

16,50 руб./день.

 

6. Техническая поддержка ОФД от "1С", режим работы.

Для упрощения подключения к ОФД запущен сервис «1С-ОФД» http://portal.1c.ru/app/ofd. Сформирована сеть «Центров компетенции по 54-ФЗ» из квалифицированных партнеров «1С» для оказания поддержки при переходе на новый порядок применения ККТ и подключения к ОФД https://1c.ru/rus/partners/kkt-citylist.jsp. Мы гордимся тем, что среди всех партнеров России в рейтинге Центров компетенции 54-ФЗ находимся на 18-ом месте из 1361-го.

Без дополнительной оплаты по тарифу 3000 рублей в год Вы получаете:

  • консультации по вопросам подключения ККТ к системе передачи и приема данных ОФД и работе с ОФД;
  • помощь в выявлении проблем, препятствующих штатной работе по передаче чеков в электронном виде от Вашего кассового аппарата к оператору фискальных данных, с которым у Вас заключен договор;
  • помощь в регистрации касс в личном кабинете налогоплательщика в ФНС;
  • помощь в получении и настройке электронной цифровой подписи (ЭЦП) для подписания заявления на регистрацию ККТ в Личном кабинете налогоплательщика на nalog.ru и заявления о присоединении к Оферте ОФД (равнозначно заключенному договору).

Специально для пользователей 1С, фирмой «1С» организован Центр поддержки, в который можно обратиться по каналам:

  • Бесплатный федеральный номер 8 800 333 93 13
  • Сервис в "1С-Коннект": 1С-ОФД: Поддержка клиентов
  • Электронная почта Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

График работы:

Будние дни с 07:00 до 20:00

Выходные и праздничные дни с 09:00 до 18:00

 

7. Поддержка 54 ФЗ в программах 1С.

Всегда актуализированная информация о поддержке в программах «1С» онлайн касс размещена в ресурсе ИТС https://its.1c.ru/db/kkt#content:62:1 в разделе «Организация работы с применением онлайн – касс в 1С».

Поддержка онлайн - ККТ реализована в программах 1С:

  •  1С:Розница, редакция 2.2
  • 1С:Управление небольшой фирмой, редакция 1.6
  • 1С:Бухгалтерия, редакция 3.0
  • 1С:Управление торговлей, редакция 11.3
  • 1С:Комплексная автоматизация, редакция 2.0
  • 1С:ERP Управление предприятием 2
  • 1С:Комплексная автоматизация, редакция 1.1
  • 1С:Управление торговлей, редакция 10.3
  • 1С:Управление производственным предприятием, редакция 1.3.

Обращаем Ваше внимание на то, что релизы программ нужно регулярно актуализировать, потому что закон 54-ФЗ предусматривает внесение изменений в обязательные реквизиты чека ККМ. Например, Приказ ФНС № ММВ-7-20/229@ от 21.03.2017 «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию», ввел дополнительные реквизиты фискальных документов. Уследить за изменениями законодательства очень трудоемко. Самый доступный и надежный способ обеспечить соответствие работы Вашей онлайн кассы текущему законодательству это заключить договор ИТС и регулярно обновлять программу 1С.

Перед подключением ККТ с передачей данных необходимо проверить правильность заполнения в 1С справочной информации, которая будет выводиться на чек ККМ (ИНН Вашей организации, проверьте заполнены ли у кассира в справочнике физических лиц ИНН, фамилия и инициалы. Если кассиров несколько, каждого нужно ввести в программу как пользователя «1С» и заполнить его данные. Эти данные обязательно должны печататься в чеке.

Как организовать работу с применением онлайн касс в программах 1С предлагаем освоить на специальном курсе "54 ФЗ. Просто о сложном".

 

8. Полезные ресурсы.