54 ФЗ. Просто о сложном

Оглавление

1. Что такое «Онлайн Касса»?

2. Порядок действий при переходе на онлайн кассы.

3. Зачем нужна электронно цифровая подпись и сколько стоит?

4. Зачем нужны программы криптографической защиты?

5. Выбор ОФД. Тарифы на подключение к ОФД годовые, квартальные, месячные, суточные.

6. Техническая поддержка ОФД от "1С", режим ее работы.

7. Поддержка 54 ФЗ в программах 1С.

8. Полезные ресурсы.

1. Что такое «Онлайн Касса»?

Онлайн касса – это «народное» название нового типа контрольно-кассовой техники, которая подключается к интернету и передает каждый чек продажи оператору фискальных данных (ОФД) в режиме реального времени - онлайн.

Передача данных онлайн кассой осуществляется через посредника - оператора фискальный данных (ОФД). С 1 февраля 2017 года заключение договора с ОФД является обязательным условием для регистрации новой кассы в налоговой инспекции. На июль 2017 года существует список из 12 аккредитованных в ФНС операторов фискальных данных.

Онлайн кассу можно собрать, купив компьютер и подключив к нему онлайн фискальный регистратор.

 Рабочее место кассира (РМК) на базе ПК

Или купить «готовое решение» («1С:Касса», Онлайн-касса «Вики Мини», Касса N1):

В обоих случаях, должны выполняться основные требования, онлайн касса должна:

- печатать QR-код и ссылку на чеке;

- отправлять чеки оператору фискальных данных (ОФД);

- иметь встроенный фискальный накопитель (ФН).

Одна онлайн касса (ККТ) может использоваться только той организацией или индивидуальным предпринимателем, на которого она зарегистрирована в ФНС. И только по тому адресу, который указан при регистрации в ФНС как место расчета. В случае изменения адреса торговый точки требуется перерегистрация ККТ в ФНС.

2. Порядок действий при переходе на онлайн кассы.

1. Купите новые ККТ или модернизируйте существующие ККТ. В случае модернизации обратитесь в ЦТО, имеющее допуск от производителя на облуживание данной модели ККТ. ЦТО предложит приобрести комплект модернизаций, для данной модели и обновит программное обеспечение вашего устройства.
2. Приобретите электронно цифровую подпись.
3. Выберите оператора фискальных данных (ОФД) и подпишите с ним, используя ЭЦП, договор в электронном виде (оферта) о передаче электронных версий чеков. Договор доступен на сайте выбранного Вами ОФД.
4. Поставьте на учет в ФНС новые (модернизированные) ККТ самостоятельно зарегистрировав ККТ через личный кабинет налогоплательщика ФНС или привезите ККТ в ФНС для постановки на учет.
5. Обеспечьте наличие надежного интернет-подключения в Вашей торговой точке.
6. Обучите продавцов и менеджеров.
7. Для автоматизации работы с онлайн кассами используйте программы: «1С:Розница», «1С:Управление торговлей», «1С:Управление Нашей Фирмой».

Всегда актуальная и исчерпывающая информация публикуется фирмой «1С» в специальном ресурсе: http://v8.1c.ru/kkt.

ООО "Лаборатория Форт Крым" получила аккредитацию на обслуживание ККТ «ШТРИХ-МПЕЙ-Ф» и «ШТРИХ-М ЭЛВЕЙС-МФ». Аккредитация необходима чтобы Вы не потеряли право на гарантийное обслуживание от производителя ККТ. Всегда проверяйте наличие аккредитации по модели Вашего ККТ у партнера, которому Вы доверили регистрировать ККТ в ОФД и ФНС.

3. Зачем нужна электронно цифровая подпись и сколько стоит?

1. Электронно цифровая подпись (ЭЦП) нужна для подписания договора с оператором фискальных данных (ОФД) о передаче электронных версий чеков.
2. Для регистрации онлайн кассы (ККТ) и фискального накопителя (ФН) в личном кабинете Федеральной налоговой службы (ФНС).

Электронно цифровая подпись (ЭЦП) обойдется совершенно бесплатно, если Вы используете «1С:Отчетность» - ключ полностью подойдет.

Стоимость ключа «1С:Отчетность» начинается от  рублей.

Отдельный ключ ЭЦП «1С-ЭТП. ОФД» стоит  рублей.

4. Зачем нужны программы криптографической защиты?

Для работы ключа электронно цифровой подписи (ЭЦП) требуется программа криптографической защиты, такие программы называются «крипто провайдер». Есть бесплатные и платные версии. В данной статье рассмотрим два варианта.

Первый вариант. Рекомендуемый нами – Крипто про CSP. Да, он платный. Но обеспечивает стабильную работу в личном кабинете ФНС. Срок использования демонстрационной версии Крипто Про CSP ограничен 90 днями с момента установки.

Стоимость лицензий крипто про отличается в зависимости от срока действия. Для версии 4.0 годовая лицензия – 800 рублей, бессрочная – 2700 рублей. Стоимость серверной лицензии более 30 000 рублей, поэтому Вам нужно определиться сколько сотрудников будут использовать программу криптографической защиты. Если более 10 сотрудников, Вам выгодно приобрести серверную лицензию. Если 1-3 сотрудника, дешевле устанавливать ЭЦП на компьютер.

Второй вариант. Не желательный – бесплатный крипто провайдер Вип нет CSP 4.2.

По опыту работы (с 2014 года) наших Заказчиков, при использовании программы «Вип нет CSP 4.2», накоплена статистика возникновения ситуаций не стабильной работы в личном кабинете ФНС. В таких случаях служба технической поддержки сайта ФНС рекомендует переход на программу криптографической защиты Крипто про CSP.

Вы можете самостоятельно оценить риск применения таких версий в своих конкретных условиях.

5. Выбор ОФД. Тарифы на подключение к ОФД.

По состоянию на 21 июля 2017 года список операторов фискальных данных включает 12 организаций. Рассмотрим список на примере пяти ОФД.

Стоимость подключения к ОФД:

6. Техническая поддержка ОФД от "1С", режим работы.

Для упрощения подключения к ОФД запущен сервис «1С-ОФД» http://portal.1c.ru/app/ofd. Сформирована сеть «Центров компетенции по 54-ФЗ» из квалифицированных партнеров «1С» для оказания поддержки при переходе на новый порядок применения ККТ и подключения к ОФД https://1c.ru/rus/partners/kkt-citylist.jsp. Мы гордимся тем, что среди всех партнеров России в рейтинге Центров компетенции 54-ФЗ находимся на 18-ом месте из 1361-го.

Что Вы получаете:

• консультации по вопросам подключения ККТ к системе передачи и приема данных ОФД и работе с ОФД;
• помощь в выявлении проблем, препятствующих штатной работе по передаче чеков в электронном виде от Вашего кассового аппарата к оператору фискальных данных, с которым у Вас заключен договор;
• помощь в регистрации касс в личном кабинете налогоплательщика в ФНС;
• помощь в получении и настройке электронной цифровой подписи (ЭЦП) для подписания заявления на регистрацию ККТ в Личном кабинете налогоплательщика на nalog.ru и заявления о присоединении к Оферте ОФД (равнозначно заключенному договору).

Специально для пользователей 1С, фирмой «1С» организован Центр поддержки, в который можно обратиться по каналам:

• Бесплатный федеральный номер 8 800 333 93 13
• Сервис в "1С-Коннект": 1С-ОФД: Поддержка клиентов
• Электронная почта Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript.

График работы:

Будние дни с 07:00 до 20:00

Выходные и праздничные дни с 09:00 до 18:00

7. Поддержка 54 ФЗ в программах 1С.

Всегда актуализированная информация о поддержке в программах «1С» онлайн касс размещена в ресурсе ИТС https://its.1c.ru/db/kkt#content:62:1 в разделе «Организация работы с применением онлайн – касс в 1С».

Поддержка онлайн - ККТ реализована в программах 1С:

•  1С:Розница, редакция 2.2
• 1С:Управление небольшой фирмой, редакция 1.6
• 1С:Бухгалтерия, редакция 3.0
• 1С:Управление торговлей, редакция 11.3
• 1С:Комплексная автоматизация, редакция 2.0
• 1С:ERP Управление предприятием 2
• 1С:Комплексная автоматизация, редакция 1.1
• 1С:Управление торговлей, редакция 10.3
• 1С:Управление производственным предприятием, редакция 1.3.

Обращаем Ваше внимание на то, что релизы программ нужно регулярно актуализировать, потому что закон 54-ФЗ предусматривает внесение изменений в обязательные реквизиты чека ККМ. Например, Приказ ФНС № ММВ-7-20/229@ от 21.03.2017 «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию», ввел дополнительные реквизиты фискальных документов. Уследить за изменениями законодательства очень трудоемко. Самый доступный и надежный способ обеспечить соответствие работы Вашей онлайн кассы текущему законодательству это заключить договор ИТС и регулярно обновлять программу 1С.

Перед подключением ККТ с передачей данных необходимо проверить правильность заполнения в 1С справочной информации, которая будет выводиться на чек ККМ (ИНН Вашей организации, проверьте заполнены ли у кассира в справочнике физических лиц ИНН, фамилия и инициалы. Если кассиров несколько, каждого нужно ввести в программу как пользователя «1С» и заполнить его данные. Эти данные обязательно должны печататься в чеке.

Как организовать работу с применением онлайн касс в программах 1С предлагаем освоить на специальном курсе "54 ФЗ. Просто о сложном".

8. Полезные ресурсы.

• Все о новом порядке применения ККТ: https://www.nalog.ru/rn77/taxation/reference_work/newkkt/
• Список ОФД: https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/
• Реестр ККТ: https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/
• Реестр ФН: https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestr_fiscal/