«Закупки и склад» → «Контрагенты» → открыть карточку контрагента → «Договоры контрагентов»

Доступен, только если в настройках программы выставлен флаг «Вести учет в разрезе договоров» (см. раздел «Первоначальная настройка программы. Особенности учета»). Подчинен справочнику «Контрагенты». Доступ к нему выполняется из карточки контрагента. Доступен, если в настройках программы выставлен флаг «Вести учет в разрезе договоров».

Если программа используется совместно с бухгалтерской программой, справочник должен импортироваться оттуда.

Реквизиты:

Страница «Основное»

Организация – с какой организацией заключен данный договор. Ссылка на справочник «Организации». Доступен, если организаций несколько.

Контрагент – с каким контрагентом заключен договор.

Код – код договора. Автоматически устанавливается системой, но может быть скорректирован вручную.

Вид договора – одно из: «С поставщиком» или «С покупателем».

Дата – дата договора.

Наименование – произвольное наименование договора, используемое в печатных формах.

Срок действия до – определяет, до какой даты действует данный договор. Если не указан – договор бессрочный.

Вид цен – для договоров с покупателями определяет вид цен, используемый для продаж покупателю.

Комментарий – произвольный текст.

Страница «Учет номенклатуры»

На данной странице настраиваются параметры договоров с жесткими условиями поставки (фиксированной суммой, ценой, набором и количеством поставляемых продуктов).

Фиксированный набор номенклатуры – флаг, сигнализирующий о том, что по договору может поставляться только конкретный набор позиций номенклатуры, и ничего более.

Фиксированные цены номенклатуры – флаг указывает на то, что цены на поставляемую в соответствии с договором номенклатуру фиксированы.

Контролировать количество товара – если этот флагвыставлен, необходимо указать для каждой позиции номенклатуры, поставляемой по договору, количество, которое должно быть поставлено. В случае превышения указанного количества программа сообщит об этом при приходовании товара.

Контролировать сумму договора – при выставленном флаге программа будет контролировать, чтобы сумма всех приходов по договору не превысила указанную в поле «Сумма договора».

Ниже вводится перечень номенклатуры, которая должна поставляться по договору. Доступность этого списка и отдельных его колонок определяется описанными выше флагами.