Создать на основании – позволяет создать на основании заказа документ «Приход товаров от поставщика». В случае, если на основании заказа выполняется несколько приходов, во втором и последующих в количестве продуктов будет проставляться недопоставленное количество.

Остатки и движения номенклатуры - кнопка открывает отчет «Остатки и движения номенклатуры» с отбором по отмеченному в списке товару.

Реквизиты:

Номер – присваивается программой автоматически.

Дата – дата создания документа.

Организация – наименование организации, на которую поступает товар

Вид финансирования – указывается, по какому виду финансирования поступает товар.

Ответственный – ответственный за создание документа.

Ответственный за закупку – сотрудник, отвечающий за закупку товаров по данному заказу. Например – тот, кто едет на рынок для закупки продуктов. Или сопровождающий груза при доставке его от поставщика.

Партнер – наименование поставщика. Используется только в случае, если в настройках программы выставлен флаг «Вести учет по партнерам».

Контрагент – наименование контрагента (юр. лица).

Договор – договор, в соответствии с которым выполняется заказ. Используется только в случае, если в настройках программы выставлен флаг «Вести учет в разрезе договоров».

Плановая дата поставки – ожидаемая дата поставки товаров.

Склад – на какой склад будет приходоваться товар по данному заказу. По умолчанию подставляется в соответствующую графу табличной части.

Согласован – флаг выставлен, если документ согласован с поставщиком.

Аннулирован – флаг выставлен, если заказ отменен.

Закрыт – флаг выставлен, если поступление товара по данному заказу больше не ожидается, заказ полностью выполнен поставщиком.

Комментарии – поле для произвольного текста.

Табличная часть

Добавить – позволяет добавить новый товар в таблицу.

Подобрать номенклатуру – позволяет выбрать сразу несколько позиций номенклатуры, её количество и единицу измерения.

Фактически поставлено – расчитывает и показывает фактически поставленное (зарегистрированное документами «Приход товаров от поставщика») количество товаров по данному документу.

Продукт – название продукта. При выборе «Номенклатура» автоматически подставляется продукт, ей соответствующий.

Номенклатура – наименование номенклатуры. Если указан «Продукт» выбор в этом поле возможен только из номенклатуры, соотнесенной с данным продуктом.

Кол-во – количество товара. Если отгрузка товара возможна только упаковками (см. раздел «Справочник «Номенклатура»), редактирование этого поля невозможно.

Ед. изм. – единица измерения, в которой указано количество. Всегда – основная единица измерения товара, не редактируется.

Кол-во упаковок – количество упаковок товара. Указывается, если предполагается получение товара упаковками.

Упаковка – наименование упаковки. См. раздел «Справочник «Упаковки».

Цена – закупочная цена товара за основную единицу измерения, действующая на дату документа. Может корректироваться вручную.

Сумма – цена * количество. Может корректироваться вручную, при этом выполняется перерасчет цены.

Склад – с которого планируется отгрузка данного товара. Может отличаться от склада, указанного в шапке документа.

Примечание – произвольная текстовая информация.