Логотип ФК Учет в общепите Предприятиям общепита
Раскрыть меню
Загрузка меню

Загрузка рецептур из XML-файла в «1С:Общепит»


 

Предварительно файл с данными рецептур блюд должен быть загружен на Ваш компьютер. Как это сделать - описано здесь.

1. Скачать внешнюю обработку здесь.

2. Зайти в конфигурацию.

3. Открыть обработку.

4. Выбрать XML-файл, ранее загруженный с сайта.

5. Заполнить поля раздела Настройки по умолчанию, - значения, которые будут подставлены в создаваемые при загрузке документы.

6. Если выполняется повторная загрузка рецептур, и необходимо удалить все вручную сделанные изменения рецептур после первоначальной загрузки, - выставить флаг Перезаписывать данные ранее созданных объектов.

7. Нажать кнопку Далее.

8. Программа выдаст список рецептур, содержащихся в загружаемом файле. Его можно сохранить для дальнейшей проработки (Еще - Вывести список).

9. Нажать кнопку Далее.

10. Программа выдаст таблицу соответствия номенклатуры в загружаемом файле и в базе данных. Ведь наименования номенклатуры использованные в интернет справочнике и ранее введенные в базе данных программы могут отличаться. Эта таблица хранится в программе и пополняется при каждой загрузке. Флаг Отобразить только продукты из файла загрузки определяет режим работы данной таблицы: или показывать всю накопленную таблицу соответствия, или только по продуктам, которые содержатся в загружаемом файле.

Если в базе данных уже заполнена номенклатура, надо во второй колонке указать ее, выбрав из справочника «Номенклатура» программы, - в этом случае новая номенклатура создаваться не будет. Если вторую колонку оставить незаполненной, - обработка при загрузке создаст необходимые позиции справочника «Номенклатура».

11. Нажать кнопку Далее.

12. Программа выдаст таблицы соответствия физико-энергетических (физико-химических) характеристик в загружаемом файле и в базе данных, и таблицу соответствия единиц измерения. Программа запоминает заполненные соответствия и использует их при повторных загрузках. Необходимо обязательно заполнить пустые поля во второй колонке этих таблиц.

11. Нажать кнопку Загрузить данные.

12. После окончания загрузки программа выдаст сообщение с количеством загруженных в базу данных рецептур.

Настоятельно рекомендуем внимательно проверить загруженные рецептуры до их использования при производстве блюд.

14. После окончания загрузки программа выдаст сообщение с количеством загруженных в базу данных рецептур.