Логотип ФК Учет в общепите Предприятиям общепита
Загрузка меню

Обработка. Свертка информационной базы


«Администрирование» → «Свертка информационной базы»

Назначение

Позволяет удалить из базы данных лишнюю старую информацию, что в отдельных случаях позволяет существенно повысить быстродействие программы.

Порядок действий

  1. Создаем резервную копию базы данных.
  2. Формируем отчеты по состоянию взаиморасчетов с контрагентами и остаткам на складах на текущий момент времени.
  3. Выполняем процедуру «Тестирование и исправление».
  4. Открываем обработку свертки.
  5. Указываем параметры свертки:Удалять калькуляционные карточки – если флаг выставлен, будут удалены калькуляционные карточки блюд, созданные до даты свертки, что не всегда нужно.
  6. Дата свертки – по какой момент времени удалять документы в базе.
  7. Нажимаем кнопку Обрезать базу.
  8. Открывается окно, на котором можно видеть ход процесса свертки базы. Ждем его завершения.
  9. В случае возникновения ошибок в процессе свертки (включая сбой питания компьютера в процессе выполнения операции):
    1. Программа выдает список ошибок, препятствующих свертке базы.
    2. Выполняем их ручную корректировку.
    3. Нажимаем кнопку Повторить с последнего этапа.
    4. Программа продолжит выполнение свертки, начиная с этапа, на котором произошел сбой.
  10. По окончанию свертки программа выдаст сообщение об успешном выполнении операции.
  11. Формируем отчеты по состоянию взаиморасчетов с контрагентами и остаткам на складах.
  12. Сравниваем их со сформированными до начала свертки, - чтобы убедиться, что свертка прошла успешно.